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Wie man eine Rechnung erstellt

Erstellen Sie eine Rechnung, mit der Sie schneller bezahlt werden. Entdecken Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung von Rechnungen.

03.01.2025

Die Erstellung einer Rechnung mag wie eine langweilige Verwaltungsaufgabe erscheinen, aber sie ist der wichtigste Teil des Zahlungseingangs. Und natürlich sorgt dies dafür, dass Sie Ihren Cashflow aufrechterhalten können.

Wie eine gut gestaltete Speisekarte vermittelt eine Rechnung nicht nur wichtige Informationen, sondern gibt auch den Ton an, wie Sie mit Ihren Kunden arbeiten. Aber wie können Sie eine Rechnung für Unternehmen erstellen, die es so einfach wie möglich macht, bezahlt zu werden? Und was sind die wichtigsten Bestandteile, die eine Rechnung enthalten muss?

Dieser Artikel beantwortet diese Fragen und zeigt Ihnen genau, wie Sie professionelle Rechnungen so schnell und effektiv wie möglich erstellen können.

Warum Unternehmen Rechnungen brauchen

Rechnungen sind die Grundlage für die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens. Sie dienen als legale Aufzeichnungen von Transaktionen, helfen bei der Führung einer genauen Buchhaltung und sind vor allem Ihre Eintrittskarte, um bezahlt zu werden.

Rechnungen dienen vielen wichtigen Zwecken, darunter auch diesen:

Rechtzeitige Zahlungen sicherstellen
Verbessern Sie den Cashflow
Vertrauen bei Kunden aufbauen
Detail abgerechnete Dienstleistungen oder Produkte
als Dokumentation für Steuerzwecke dienen
Verfolgen Sie die Unternehmensleistung im Laufe der Zeit

Rechnungen dienen vielen wichtigen Zwecken, darunter auch diesen:

Rechtzeitige Zahlungen sicherstellen
Verbessern Sie den Cashflow
Vertrauen bei Kunden aufbauen
Detail abgerechnete Dienstleistungen oder Produkte
als Dokumentation für Steuerzwecke dienen
Verfolgen Sie die Unternehmensleistung im Laufe der Zeit

Rechnungen dienen vielen wichtigen Zwecken, darunter auch diesen:

Rechtzeitige Zahlungen sicherstellen
Verbessern Sie den Cashflow
Vertrauen bei Kunden aufbauen
Detail abgerechnete Dienstleistungen oder Produkte
als Dokumentation für Steuerzwecke dienen
Verfolgen Sie die Unternehmensleistung im Laufe der Zeit

Rechnungen dienen vielen wichtigen Zwecken, darunter auch diesen:

Rechtzeitige Zahlungen sicherstellen
Verbessern Sie den Cashflow
Vertrauen bei Kunden aufbauen
Detail abgerechnete Dienstleistungen oder Produkte
als Dokumentation für Steuerzwecke dienen
Verfolgen Sie die Unternehmensleistung im Laufe der Zeit

Was gehört in eine Rechnung?

Was müssen Sie einer Rechnung, die Sie an Ihre Kunden schicken, eigentlich hinzufügen? Eine umfassende Rechnung sollte Folgendes enthalten:

Angaben zu Unternehmen und Kunden: Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens, Ihre Adresse und Kontaktinformationen an. Fügen Sie auch die Angaben zu Ihrem Kunden hinzu, um sicherzustellen, dass die Rechnung die richtige Person erreicht.
Eindeutige Rechnungsnummer: Dies hilft bei der Organisation und Nachverfolgung. Sie ist oft eine fortlaufende Nummer, kann aber auch andere Identifikatoren wie Datum oder Kundencodes enthalten.
Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum: Geben Sie klar und deutlich an, wann die Rechnung erstellt wurde und wann die Zahlung fällig ist.
Einzelaufstellung: Geben Sie jedes angebotene Produkt oder jede Dienstleistung mit Mengenangaben und Einzelpreisen an. Dies hilft, Streitigkeiten und Verwirrung zu vermeiden.
Gesamtbetrag: Geben Sie den Gesamtbetrag aller Kosten an, einschließlich aller Steuern oder Rabatte. Achten Sie darauf, dass diese Zahl so deutlich wie möglich ist.
Zahlungsbedingungen und -methoden: Geben Sie die akzeptierten Zahlungsarten und etwaige Bedingungen wie Verzugszinsen oder Skonti für vorzeitige Zahlungen an.

Wenn Sie all diese Dinge berücksichtigen, können Sie eine klare, professionelle und rechtskonforme Rechnung erstellen.

Was müssen Sie einer Rechnung, die Sie an Ihre Kunden schicken, eigentlich hinzufügen? Eine umfassende Rechnung sollte Folgendes enthalten:

Angaben zu Unternehmen und Kunden: Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens, Ihre Adresse und Kontaktinformationen an. Fügen Sie auch die Angaben zu Ihrem Kunden hinzu, um sicherzustellen, dass die Rechnung die richtige Person erreicht.
Eindeutige Rechnungsnummer: Dies hilft bei der Organisation und Nachverfolgung. Sie ist oft eine fortlaufende Nummer, kann aber auch andere Identifikatoren wie Datum oder Kundencodes enthalten.
Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum: Geben Sie klar und deutlich an, wann die Rechnung erstellt wurde und wann die Zahlung fällig ist.
Einzelaufstellung: Geben Sie jedes angebotene Produkt oder jede Dienstleistung mit Mengenangaben und Einzelpreisen an. Dies hilft, Streitigkeiten und Verwirrung zu vermeiden.
Gesamtbetrag: Geben Sie den Gesamtbetrag aller Kosten an, einschließlich aller Steuern oder Rabatte. Achten Sie darauf, dass diese Zahl so deutlich wie möglich ist.
Zahlungsbedingungen und -methoden: Geben Sie die akzeptierten Zahlungsarten und etwaige Bedingungen wie Verzugszinsen oder Skonti für vorzeitige Zahlungen an.

Wenn Sie all diese Dinge berücksichtigen, können Sie eine klare, professionelle und rechtskonforme Rechnung erstellen.

Was müssen Sie einer Rechnung, die Sie an Ihre Kunden schicken, eigentlich hinzufügen? Eine umfassende Rechnung sollte Folgendes enthalten:

Angaben zu Unternehmen und Kunden: Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens, Ihre Adresse und Kontaktinformationen an. Fügen Sie auch die Angaben zu Ihrem Kunden hinzu, um sicherzustellen, dass die Rechnung die richtige Person erreicht.
Eindeutige Rechnungsnummer: Dies hilft bei der Organisation und Nachverfolgung. Sie ist oft eine fortlaufende Nummer, kann aber auch andere Identifikatoren wie Datum oder Kundencodes enthalten.
Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum: Geben Sie klar und deutlich an, wann die Rechnung erstellt wurde und wann die Zahlung fällig ist.
Einzelaufstellung: Geben Sie jedes angebotene Produkt oder jede Dienstleistung mit Mengenangaben und Einzelpreisen an. Dies hilft, Streitigkeiten und Verwirrung zu vermeiden.
Gesamtbetrag: Geben Sie den Gesamtbetrag aller Kosten an, einschließlich aller Steuern oder Rabatte. Achten Sie darauf, dass diese Zahl so deutlich wie möglich ist.
Zahlungsbedingungen und -methoden: Geben Sie die akzeptierten Zahlungsarten und etwaige Bedingungen wie Verzugszinsen oder Skonti für vorzeitige Zahlungen an.

Wenn Sie all diese Dinge berücksichtigen, können Sie eine klare, professionelle und rechtskonforme Rechnung erstellen.

Was müssen Sie einer Rechnung, die Sie an Ihre Kunden schicken, eigentlich hinzufügen? Eine umfassende Rechnung sollte Folgendes enthalten:

Angaben zu Unternehmen und Kunden: Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens, Ihre Adresse und Kontaktinformationen an. Fügen Sie auch die Angaben zu Ihrem Kunden hinzu, um sicherzustellen, dass die Rechnung die richtige Person erreicht.
Eindeutige Rechnungsnummer: Dies hilft bei der Organisation und Nachverfolgung. Sie ist oft eine fortlaufende Nummer, kann aber auch andere Identifikatoren wie Datum oder Kundencodes enthalten.
Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum: Geben Sie klar und deutlich an, wann die Rechnung erstellt wurde und wann die Zahlung fällig ist.
Einzelaufstellung: Geben Sie jedes angebotene Produkt oder jede Dienstleistung mit Mengenangaben und Einzelpreisen an. Dies hilft, Streitigkeiten und Verwirrung zu vermeiden.
Gesamtbetrag: Geben Sie den Gesamtbetrag aller Kosten an, einschließlich aller Steuern oder Rabatte. Achten Sie darauf, dass diese Zahl so deutlich wie möglich ist.
Zahlungsbedingungen und -methoden: Geben Sie die akzeptierten Zahlungsarten und etwaige Bedingungen wie Verzugszinsen oder Skonti für vorzeitige Zahlungen an.

Wenn Sie all diese Dinge berücksichtigen, können Sie eine klare, professionelle und rechtskonforme Rechnung erstellen.

Arten von Rechnungen in Europa

In Europa gibt es zwei Haupttypen von Rechnungen: vereinfachte und vollständige Rechnungen. Im Wesentlichen dienen sie dazu, Unternehmen dabei zu helfen, herauszufinden, wie viele Details sie auf ihren Rechnungen (für Steuerzwecke) angeben müssen.

Eine vereinfachte Rechnung ermöglicht es Unternehmen, die Zahlung schnell und ohne komplexe Unterlagen anzufordern. Andererseits sind vollständige (oder Standard-, vollständige usw.) Rechnungen für größere oder komplexere Transaktionen erforderlich, z. B. für solche, die die Mehrwertsteuer oder grenzüberschreitende Verkäufe betreffen.

Dieses zweistufige System hilft allen Unternehmen, die Rechnungsstellung effizient zu handhaben und gleichzeitig die lokalen und internationalen Vorschriften einzuhalten.

Vereinfachte vs. vollständige Rechnungen

Der Hauptunterschied zwischen einfachen und geschäftlichen Rechnungen besteht in der Komplexität und der Einhaltung von Vorschriften.

Einfache Rechnungen sind ideal für Transaktionen mit geringem Wert im Inland. Sie werden oft von Freiberuflern, Einzelhändlern oder kleinen Unternehmen verwendet. Sie enthalten nur die wichtigsten Informationen wie die Daten des Verkäufers, eine kurze Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, den Gesamtbetrag und die Zahlungsbedingungen.

Vollständige Rechnungen sind detaillierter und werden für größere Transaktionen, internationale Verkäufe oder Situationen benötigt, in denen es um die Einhaltung der Mehrwertsteuer geht. Zusätzlich zu den grundlegenden Angaben enthalten sie Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, eine detaillierte Aufschlüsselung der Steuerbeträge und geltende Regeln (z.B. Reverse Charge).

Jedes Land in Europa legt seine eigene Schwelle fest, bis zu welcher eine einfache Rechnung ausreicht. Zum Beispiel:

In Deutschland liegt der Schwellenwert bei 250 €.
In Frankreich sind es 150 €.
In Belgien wird der Schwellenwert durch die Art des Auftraggebers (B2B oder B2C) bestimmt.

Verwenden Sie zur Vereinfachung und Einhaltung der Vorschriften eine Fakturierungssoftware, die Ihnen automatisch hilft, die länderspezifischen Regeln einzuhalten. Auf diese Weise geben Sie immer die richtigen Informationen an.

Der Hauptunterschied zwischen einfachen und geschäftlichen Rechnungen besteht in der Komplexität und der Einhaltung von Vorschriften.

Jedes Land in Europa legt seine eigene Schwelle fest, bis zu welcher eine einfache Rechnung ausreicht. Zum Beispiel:

In Deutschland liegt der Schwellenwert bei 250 €.
In Frankreich sind es 150 €.
In Belgien wird der Schwellenwert durch die Art des Auftraggebers (B2B oder B2C) bestimmt.

Der Hauptunterschied zwischen einfachen und geschäftlichen Rechnungen besteht in der Komplexität und der Einhaltung von Vorschriften.

Jedes Land in Europa legt seine eigene Schwelle fest, bis zu welcher eine einfache Rechnung ausreicht. Zum Beispiel:

In Deutschland liegt der Schwellenwert bei 250 €.
In Frankreich sind es 150 €.
In Belgien wird der Schwellenwert durch die Art des Auftraggebers (B2B oder B2C) bestimmt.

Der Hauptunterschied zwischen einfachen und geschäftlichen Rechnungen besteht in der Komplexität und der Einhaltung von Vorschriften.

Jedes Land in Europa legt seine eigene Schwelle fest, bis zu welcher eine einfache Rechnung ausreicht. Zum Beispiel:

In Deutschland liegt der Schwellenwert bei 250 €.
In Frankreich sind es 150 €.
In Belgien wird der Schwellenwert durch die Art des Auftraggebers (B2B oder B2C) bestimmt.

Wie man Rechnungen erstellt

Das Erstellen von Rechnungen muss kein komplizierter Prozess sein, vor allem nicht mit den richtigen Tools.

Wie Sie eine vereinfachte Rechnung erstellen

Wenn Sie Rechnungen für ein kleines Unternehmen stellen oder Freiberufler sind, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie keine übermäßig komplizierten Rechnungen benötigen.

Eine vereinfachte Rechnung enthält die notwendigen Informationen, die Ihnen helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Dieser Ansatz ist ideal, wenn Sie kleinere Transaktionen oder häufige, kostengünstigere Rechnungen bearbeiten.

Wenn Sie eine einfache Rechnung erstellen, achten Sie auf ein klares Layout mit allen wichtigen Informationen, einen minimalen, aber ausreichenden Einzelverbindungsnachweis und eine schnelle und einfache Zahlungsaufforderung.

Wie Sie eine vollständige Rechnung erstellen

Größere Unternehmen, die internationale Kunden haben und höhere Beträge verarbeiten, benötigen möglicherweise detailliertere Rechnungen, die zusätzliche Informationen wie Mehrwertsteuer- und Bestellnummern, eine Aufschlüsselung zusätzlicher Dienstleistungen und Produkte nach Kategorien sowie eine Beschreibung zusätzlicher Bedingungen wie Skonti oder Verzugszinsen enthalten.

Ganz gleich, ob Sie einfache oder ausführlichere Rechnungen erstellen, die Verwendung vorhandener Vorlagen kann den Prozess der Rechnungserstellung optimieren. Wir von Mollie bieten Ihnen eine Rechnungslösung mit benutzerfreundlichen Vorlagen, mit denen Sie saubere, unkomplizierte und professionell aussehende Rechnungen erstellen können - in Sekundenschnelle.

Wie Sie eine Rechnung zur Zahlung erstellen - eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Erstellung einer professionellen Rechnung muss nicht kompliziert sein, aber die richtigen Details sind der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Sie pünktlich bezahlt werden (und Ihre Kunden zufrieden sind).

Hier finden Sie einen einfachen, effektiven Leitfaden, der Ihnen hilft, eine Rechnung zu erstellen, die genau das tut:

Beginnen Sie mit den Geschäfts- und Kundendaten: Beginnen Sie mit der Auflistung der Namen, Adressen und Kontaktinformationen beider Parteien. Damit ist sichergestellt, dass sowohl Sie als auch Ihr Kunde einen klaren, gemeinsamen Datensatz haben.

Hinzufügen einer Rechnungsnummer und des Ausstellungsdatums: Weisen Sie eine eindeutige Rechnungsnummer zu und fügen Sie das Ausstellungsdatum hinzu, damit Sie Ihre Rechnungen besser verfolgen und verwalten können.

Listen Sie Artikel/Dienstleistungen mit Preisen auf: Geben Sie jedes angebotene Produkt oder jede Dienstleistung und den entsprechenden Preis klar an. Machen Sie dies in Form einer Einzelaufstellung, damit Ihre Kunden leicht erkennen können, was Sie ihnen in Rechnung stellen.

Fügen Sie einen fälligen Gesamtbetrag einschließlich Steuern hinzu: Addieren Sie den Einzelverbindungsnachweis und stellen Sie sicher, dass die Steuern enthalten sind und die Berechnungen korrekt sind. Überprüfen Sie die Gesamtbeträge, um Fehler zu vermeiden (auch wenn die Software dies für Sie erledigt, lohnt sich eine kurze manuelle Überprüfung).

Das Erstellen von Rechnungen muss kein komplizierter Prozess sein, vor allem nicht mit den richtigen Tools.

Wie Sie eine vereinfachte Rechnung erstellen

Wenn Sie Rechnungen für ein kleines Unternehmen stellen oder Freiberufler sind, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie keine übermäßig komplizierten Rechnungen benötigen.

Wie Sie eine vollständige Rechnung erstellen

Wie Sie eine Rechnung zur Zahlung erstellen - eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Hier finden Sie einen einfachen, effektiven Leitfaden, der Ihnen hilft, eine Rechnung zu erstellen, die genau das tut:

Beginnen Sie mit den Geschäfts- und Kundendaten: Beginnen Sie mit der Auflistung der Namen, Adressen und Kontaktinformationen beider Parteien. Damit ist sichergestellt, dass sowohl Sie als auch Ihr Kunde einen klaren, gemeinsamen Datensatz haben.

Hinzufügen einer Rechnungsnummer und des Ausstellungsdatums: Weisen Sie eine eindeutige Rechnungsnummer zu und fügen Sie das Ausstellungsdatum hinzu, damit Sie Ihre Rechnungen besser verfolgen und verwalten können.

Listen Sie Artikel/Dienstleistungen mit Preisen auf: Geben Sie jedes angebotene Produkt oder jede Dienstleistung und den entsprechenden Preis klar an. Machen Sie dies in Form einer Einzelaufstellung, damit Ihre Kunden leicht erkennen können, was Sie ihnen in Rechnung stellen.

Fügen Sie einen fälligen Gesamtbetrag einschließlich Steuern hinzu: Addieren Sie den Einzelverbindungsnachweis und stellen Sie sicher, dass die Steuern enthalten sind und die Berechnungen korrekt sind. Überprüfen Sie die Gesamtbeträge, um Fehler zu vermeiden (auch wenn die Software dies für Sie erledigt, lohnt sich eine kurze manuelle Überprüfung).

Das Erstellen von Rechnungen muss kein komplizierter Prozess sein, vor allem nicht mit den richtigen Tools.

Wie Sie eine vereinfachte Rechnung erstellen

Wenn Sie Rechnungen für ein kleines Unternehmen stellen oder Freiberufler sind, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie keine übermäßig komplizierten Rechnungen benötigen.

Wie Sie eine vollständige Rechnung erstellen

Wie Sie eine Rechnung zur Zahlung erstellen - eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Hier finden Sie einen einfachen, effektiven Leitfaden, der Ihnen hilft, eine Rechnung zu erstellen, die genau das tut:

Beginnen Sie mit den Geschäfts- und Kundendaten: Beginnen Sie mit der Auflistung der Namen, Adressen und Kontaktinformationen beider Parteien. Damit ist sichergestellt, dass sowohl Sie als auch Ihr Kunde einen klaren, gemeinsamen Datensatz haben.

Hinzufügen einer Rechnungsnummer und des Ausstellungsdatums: Weisen Sie eine eindeutige Rechnungsnummer zu und fügen Sie das Ausstellungsdatum hinzu, damit Sie Ihre Rechnungen besser verfolgen und verwalten können.

Listen Sie Artikel/Dienstleistungen mit Preisen auf: Geben Sie jedes angebotene Produkt oder jede Dienstleistung und den entsprechenden Preis klar an. Machen Sie dies in Form einer Einzelaufstellung, damit Ihre Kunden leicht erkennen können, was Sie ihnen in Rechnung stellen.

Fügen Sie einen fälligen Gesamtbetrag einschließlich Steuern hinzu: Addieren Sie den Einzelverbindungsnachweis und stellen Sie sicher, dass die Steuern enthalten sind und die Berechnungen korrekt sind. Überprüfen Sie die Gesamtbeträge, um Fehler zu vermeiden (auch wenn die Software dies für Sie erledigt, lohnt sich eine kurze manuelle Überprüfung).

Das Erstellen von Rechnungen muss kein komplizierter Prozess sein, vor allem nicht mit den richtigen Tools.

Wie Sie eine vereinfachte Rechnung erstellen

Wenn Sie Rechnungen für ein kleines Unternehmen stellen oder Freiberufler sind, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie keine übermäßig komplizierten Rechnungen benötigen.

Wie Sie eine vollständige Rechnung erstellen

Wie Sie eine Rechnung zur Zahlung erstellen - eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Hier finden Sie einen einfachen, effektiven Leitfaden, der Ihnen hilft, eine Rechnung zu erstellen, die genau das tut:

Beginnen Sie mit den Geschäfts- und Kundendaten: Beginnen Sie mit der Auflistung der Namen, Adressen und Kontaktinformationen beider Parteien. Damit ist sichergestellt, dass sowohl Sie als auch Ihr Kunde einen klaren, gemeinsamen Datensatz haben.

Hinzufügen einer Rechnungsnummer und des Ausstellungsdatums: Weisen Sie eine eindeutige Rechnungsnummer zu und fügen Sie das Ausstellungsdatum hinzu, damit Sie Ihre Rechnungen besser verfolgen und verwalten können.

Listen Sie Artikel/Dienstleistungen mit Preisen auf: Geben Sie jedes angebotene Produkt oder jede Dienstleistung und den entsprechenden Preis klar an. Machen Sie dies in Form einer Einzelaufstellung, damit Ihre Kunden leicht erkennen können, was Sie ihnen in Rechnung stellen.

Fügen Sie einen fälligen Gesamtbetrag einschließlich Steuern hinzu: Addieren Sie den Einzelverbindungsnachweis und stellen Sie sicher, dass die Steuern enthalten sind und die Berechnungen korrekt sind. Überprüfen Sie die Gesamtbeträge, um Fehler zu vermeiden (auch wenn die Software dies für Sie erledigt, lohnt sich eine kurze manuelle Überprüfung).

Wie Sie Rechnungen erstellen, die Sie schneller bezahlen lassen

Leider wird es immer einen Kunden geben, der Sie erst später bezahlt (oder, noch bedauerlicher, ganz zu verschwinden scheint). Aber es gibt Möglichkeiten, dafür zu sorgen, dass die meisten Kunden Sie ordentlich und schnell bezahlen. Und so geht's:

Wie Sie Rechnungen pünktlich bezahlt bekommen - 5 Expertentipps

Senden Sie Rechnungen sofort, verfolgen Sie die Zahlungen automatisch: Warten Sie nicht mit der Rechnungsstellung - senden Sie sie so schnell wie möglich. Das gibt den Ton für eine pünktliche Zahlung an und vermeidet unnötige Verzögerungen. Und nutzen Sie Tools zur Rechnungsstellung, um Zahlungen zu verfolgen und automatische Mahnungen für fällige oder überfällige Rechnungen zu versenden.
Automatisieren Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess: Lassen Sie Ihre Technik die schwere Arbeit erledigen. Eine gute Fakturierungssoftware kann Rechnungen erstellen, Mahnungen versenden und sogar Zahlungen automatisch abgleichen. Das reduziert menschliche Fehler und gibt Ihnen Zeit, sich auf Ihr Wachstum zu konzentrieren, nicht auf die Verwaltung.
Bieten Sie intelligentere Zahlungsoptionen an: Bieten Sie Ihren Kunden Flexibilität, indem Sie mehrere Online-Zahlungsmethoden anbieten, z. B. Kreditkarten, Banküberweisungen oder digitale Geldbörsen. Sie können auch Zahlungslinks direkt in Ihren Rechnungen aktivieren, damit Ihre Kunden ihre Rechnungen mit nur wenigen Klicks begleichen können.
Seien Sie bei den Zahlungsbedingungen glasklar: Legen Sie im Voraus klare Zahlungserwartungen fest - nennen Sie das Fälligkeitsdatum, die akzeptierten Zahlungsarten und eventuelle Strafen bei Zahlungsverzug. Je transparenter Sie sind, desto weniger Probleme werden Sie haben.
Verwenden Sie dynamische Bedingungen: Bieten Sie Zahlungsbedingungen an, die auf die Zahlungsgewohnheiten Ihrer Kunden zugeschnitten sind, z. B. strengere Bedingungen für säumige Zahler und Nachsicht für zuverlässige Kunden. Dies kann Verzögerungen reduzieren und die Kundenbeziehungen stärken.

Wie Sie Rechnungen pünktlich bezahlt bekommen - 5 Expertentipps

Senden Sie Rechnungen sofort, verfolgen Sie die Zahlungen automatisch: Warten Sie nicht mit der Rechnungsstellung - senden Sie sie so schnell wie möglich. Das gibt den Ton für eine pünktliche Zahlung an und vermeidet unnötige Verzögerungen. Und nutzen Sie Tools zur Rechnungsstellung, um Zahlungen zu verfolgen und automatische Mahnungen für fällige oder überfällige Rechnungen zu versenden.
Automatisieren Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess: Lassen Sie Ihre Technik die schwere Arbeit erledigen. Eine gute Fakturierungssoftware kann Rechnungen erstellen, Mahnungen versenden und sogar Zahlungen automatisch abgleichen. Das reduziert menschliche Fehler und gibt Ihnen Zeit, sich auf Ihr Wachstum zu konzentrieren, nicht auf die Verwaltung.
Bieten Sie intelligentere Zahlungsoptionen an: Bieten Sie Ihren Kunden Flexibilität, indem Sie mehrere Online-Zahlungsmethoden anbieten, z. B. Kreditkarten, Banküberweisungen oder digitale Geldbörsen. Sie können auch Zahlungslinks direkt in Ihren Rechnungen aktivieren, damit Ihre Kunden ihre Rechnungen mit nur wenigen Klicks begleichen können.
Seien Sie bei den Zahlungsbedingungen glasklar: Legen Sie im Voraus klare Zahlungserwartungen fest - nennen Sie das Fälligkeitsdatum, die akzeptierten Zahlungsarten und eventuelle Strafen bei Zahlungsverzug. Je transparenter Sie sind, desto weniger Probleme werden Sie haben.
Verwenden Sie dynamische Bedingungen: Bieten Sie Zahlungsbedingungen an, die auf die Zahlungsgewohnheiten Ihrer Kunden zugeschnitten sind, z. B. strengere Bedingungen für säumige Zahler und Nachsicht für zuverlässige Kunden. Dies kann Verzögerungen reduzieren und die Kundenbeziehungen stärken.

Wie Sie Rechnungen pünktlich bezahlt bekommen - 5 Expertentipps

Senden Sie Rechnungen sofort, verfolgen Sie die Zahlungen automatisch: Warten Sie nicht mit der Rechnungsstellung - senden Sie sie so schnell wie möglich. Das gibt den Ton für eine pünktliche Zahlung an und vermeidet unnötige Verzögerungen. Und nutzen Sie Tools zur Rechnungsstellung, um Zahlungen zu verfolgen und automatische Mahnungen für fällige oder überfällige Rechnungen zu versenden.
Automatisieren Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess: Lassen Sie Ihre Technik die schwere Arbeit erledigen. Eine gute Fakturierungssoftware kann Rechnungen erstellen, Mahnungen versenden und sogar Zahlungen automatisch abgleichen. Das reduziert menschliche Fehler und gibt Ihnen Zeit, sich auf Ihr Wachstum zu konzentrieren, nicht auf die Verwaltung.
Bieten Sie intelligentere Zahlungsoptionen an: Bieten Sie Ihren Kunden Flexibilität, indem Sie mehrere Online-Zahlungsmethoden anbieten, z. B. Kreditkarten, Banküberweisungen oder digitale Geldbörsen. Sie können auch Zahlungslinks direkt in Ihren Rechnungen aktivieren, damit Ihre Kunden ihre Rechnungen mit nur wenigen Klicks begleichen können.
Seien Sie bei den Zahlungsbedingungen glasklar: Legen Sie im Voraus klare Zahlungserwartungen fest - nennen Sie das Fälligkeitsdatum, die akzeptierten Zahlungsarten und eventuelle Strafen bei Zahlungsverzug. Je transparenter Sie sind, desto weniger Probleme werden Sie haben.
Verwenden Sie dynamische Bedingungen: Bieten Sie Zahlungsbedingungen an, die auf die Zahlungsgewohnheiten Ihrer Kunden zugeschnitten sind, z. B. strengere Bedingungen für säumige Zahler und Nachsicht für zuverlässige Kunden. Dies kann Verzögerungen reduzieren und die Kundenbeziehungen stärken.

Wie Sie Rechnungen pünktlich bezahlt bekommen - 5 Expertentipps

Senden Sie Rechnungen sofort, verfolgen Sie die Zahlungen automatisch: Warten Sie nicht mit der Rechnungsstellung - senden Sie sie so schnell wie möglich. Das gibt den Ton für eine pünktliche Zahlung an und vermeidet unnötige Verzögerungen. Und nutzen Sie Tools zur Rechnungsstellung, um Zahlungen zu verfolgen und automatische Mahnungen für fällige oder überfällige Rechnungen zu versenden.
Automatisieren Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess: Lassen Sie Ihre Technik die schwere Arbeit erledigen. Eine gute Fakturierungssoftware kann Rechnungen erstellen, Mahnungen versenden und sogar Zahlungen automatisch abgleichen. Das reduziert menschliche Fehler und gibt Ihnen Zeit, sich auf Ihr Wachstum zu konzentrieren, nicht auf die Verwaltung.
Bieten Sie intelligentere Zahlungsoptionen an: Bieten Sie Ihren Kunden Flexibilität, indem Sie mehrere Online-Zahlungsmethoden anbieten, z. B. Kreditkarten, Banküberweisungen oder digitale Geldbörsen. Sie können auch Zahlungslinks direkt in Ihren Rechnungen aktivieren, damit Ihre Kunden ihre Rechnungen mit nur wenigen Klicks begleichen können.
Seien Sie bei den Zahlungsbedingungen glasklar: Legen Sie im Voraus klare Zahlungserwartungen fest - nennen Sie das Fälligkeitsdatum, die akzeptierten Zahlungsarten und eventuelle Strafen bei Zahlungsverzug. Je transparenter Sie sind, desto weniger Probleme werden Sie haben.
Verwenden Sie dynamische Bedingungen: Bieten Sie Zahlungsbedingungen an, die auf die Zahlungsgewohnheiten Ihrer Kunden zugeschnitten sind, z. B. strengere Bedingungen für säumige Zahler und Nachsicht für zuverlässige Kunden. Dies kann Verzögerungen reduzieren und die Kundenbeziehungen stärken.

Vereinfachen Sie Ihre Rechnungsstellung mit Mollie

Wir von Mollie bieten Ihnen eine Rechnungsstellungslösung, mit der Sie ausgefeilte, standardisierte Rechnungen mit gebrauchsfertigen Vorlagen und Automatisierungsfunktionen erstellen können, die Ihnen dabei Zeit sparen.

Hier ist das Angebot:

Erstellen Sie in Minutenschnelle: Erstellen, bearbeiten und versenden Sie Rechnungen mit eigenem Design - in wenigen Minuten.
Werden Sie schneller bezahlt: Fügen Sie Ihren Rechnungen Zahlungslinks oder QR-Codes hinzu, um die Bezahlung für Ihre Kunden zu einem Kinderspiel zu machen.
Optimieren Sie Arbeitsabläufe: Zentralisieren Sie alle Ihre Kundendaten, um Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und Ihre Arbeit zu verbessern.
Kontrollieren Sie Ihren Cashflow: Legen Sie bevorzugte Zahlungsfristen oder benutzerdefinierte Fälligkeitstermine fest, die Ihren Bedürfnissen entsprechen - einmalige Abrechnung, Abonnementpläne und mehr.

Sind Sie bereit, Ihren Rechnungsstellungsprozess zu vereinfachen? Entdecken Sie Mollie Invoicing.

FAQs zur Rechnungsstellung für Unternehmen

Was ist das beste Format für eine Geschäftsrechnung?

Das beste Format ist ein klares, professionelles Format, das alle notwendigen Informationen enthält. PDF wird oft bevorzugt, da es universell lesbar ist und auf allen Geräten einheitlich aussieht.

Muss ich die Mehrwertsteuer auf meinen Rechnungen ausweisen?

Wenn Ihr Unternehmen mehrwertsteuerpflichtig ist, müssen Sie die Mehrwertsteuer auf Ihren Rechnungen ausweisen. Sprechen Sie immer mit einem Steuerfachmann, um sicherzustellen, dass Sie die lokalen Vorschriften einhalten.

Wie oft sollte ich unbezahlten Rechnungen nachgehen?

Schicken Sie einen oder zwei Tage nach dem Fälligkeitsdatum eine freundliche Erinnerung. Wenn Sie immer noch nicht bezahlt haben, melden Sie sich wöchentlich. Bewahren Sie stets einen professionellen Ton, denn das Ziel ist es, die Kundenbeziehung zu erhalten und gleichzeitig die Zahlung sicherzustellen.

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Verbinden Sie jede Zahlung. Verbessern Sie jeden Teil Ihres Geschäfts.

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Table of contents

Inhaltsverzeichnis

Warum Unternehmen Rechnungen brauchen

Was gehört in eine Rechnung?

Arten von Rechnungen in Europa

Vereinfachte vs. vollständige Rechnungen

Wie man Rechnungen erstellt

Wie Sie Rechnungen erstellen, die Sie schneller bezahlen lassen

Vereinfachen Sie Ihre Rechnungsstellung mit Mollie

FAQs zur Rechnungsstellung für Unternehmen

Weitere Updates

Sollten Sie beim Online-Verkauf kostenlose Rücksendungen anbieten?

Sollten Sie kostenpflichtige oder kostenlose Rücksendungen anbieten? Entdecken Sie die Daten von 10.000 europäischen Kunden, um die beste Rückgabepolitik zu finden.

19.11.2024

Was ist ein POS (Point of Sale)?

Erfahren Sie mehr über die Zukunft von POS-Lösungen, wie sie funktionieren und welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt.

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Wie man eine Rechnung erstellt

Erstellen Sie eine Rechnung, mit der Sie schneller bezahlt werden. Entdecken Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung von Rechnungen.

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Vereinfachte vs. vollständige Rechnungen

Wie man Rechnungen erstellt

Wie Sie eine vereinfachte Rechnung erstellen

Wie Sie eine vollständige Rechnung erstellen

Wie Sie eine Rechnung zur Zahlung erstellen - eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wie Sie eine vereinfachte Rechnung erstellen

Wie Sie eine vollständige Rechnung erstellen

Wie Sie eine Rechnung zur Zahlung erstellen - eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wie Sie eine vereinfachte Rechnung erstellen

Wie Sie eine vollständige Rechnung erstellen

Wie Sie eine Rechnung zur Zahlung erstellen - eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wie Sie eine vereinfachte Rechnung erstellen

Wie Sie eine vollständige Rechnung erstellen

Wie Sie eine Rechnung zur Zahlung erstellen - eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wie Sie Rechnungen erstellen, die Sie schneller bezahlen lassen

Wie Sie Rechnungen pünktlich bezahlt bekommen - 5 Expertentipps

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FAQs zur Rechnungsstellung für Unternehmen

Was ist das beste Format für eine Geschäftsrechnung?

Muss ich die Mehrwertsteuer auf meinen Rechnungen ausweisen?

Wie oft sollte ich unbezahlten Rechnungen nachgehen?

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Vereinfachen Sie Zahlungen und Geldverwaltung

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