Het zorgen voor een goede boekhouding voor je e-commercebedrijf kan betekenen dat je betrouwbare boekhoudsoftware inzet. Naast je gekozen boekhoudplatform, zijn er een verscheidenheid aan contextuele hulpmiddelen die je tijdens de boekhouding kunt gebruiken om het proces soepeler te laten verlopen.
Sommige van de meest relevante hulpmiddelen die je in je boekhoudplatform kunt gebruiken, zijn:
Voorraadbeheer: om specifieke producten op voorraad bij te houden, de verzendlogistiek te organiseren en aankopen te koppelen aan de transacties die daaruit voortkomen
Valutaconversie: voor het verrekenen van internationale transacties
Schaalbaarheidsprojectiegrafieken: om een visueel beeld te krijgen van hoe de huidige trend van je transacties zich in de toekomst kan ontwikkelen
Longitudinale campagnetracking: om de vooruitgang van gekozen projecten in realtime te volgen
Integratie van klantensupportplatform: om je te helpen de boekhoudgegevens te gebruiken in combinatie met eventuele klantcorrespondentie om terugbetalingen te verrichten of potentiële betalingsproblemen door technische fouten op te lossen
Berekening van het btw-tarief: om constant te voldoen aan elke online gemaakte verkoop
Berekening van bedrijfskosten: om het benodigde bedrag toe te passen dat betaald moet worden voor integratie met grote e-commerceplatforms zoals Shopify en dergelijke
Het repertoire van gespecialiseerde boekhoudhulpmiddelen zal variëren afhankelijk van welk platform je gebruikt voor de klus. Indien nodig, zou je in theorie een combinatie van meerdere opties van externe platforms kunnen gebruiken om het meeste uit de specifieke hulpmiddelen te halen die je het meest relevant vindt voor je beoogde boekhoudkundige richting, of het nu gaat om voorraadtracking of budgettering.
Hoe dan ook, het meest effectieve boekhoudsysteem zal je over het algemeen de optie bieden om je boekhouding naadloos te integreren met welke hulpmiddelen je ook gebruikt om het papieren spoor bij te houden.
