Tap to Pay na iPhonie

Akceptuj płatności zbliżeniowe bezpośrednio na swoim iPhonie z aplikacją Mollie

Dowiedz się więcej

Akceptuj płatności

Płatności online

Akceptuj i zarządzaj płatnościami online

Płatności stacjonarne

Przyjmuj płatności za pomocą terminali i innych urządzeń

Checkout

Oferuj proces płatności zoptymalizowany pod kątem konwersji

Płatności cykliczne

Pobieraj cykliczne i subskrypcyjne płatności

Akceptacja i Ryzyko

Zapobiegaj oszustwom i optymalizuj konwersję

Wbudowane płatności

Connect dla Platform

Osadź płatności na swojej platformie

Generuj przychody

Linki płatnicze

Twórz, wysyłaj i dostosowuj linki płatnicze

Fakturowanie

Crea

Rozwijaj swój biznes

Capital

Uzyskaj szybkie finansowanie z elastycznymi spłatami

Partnerzy

Dla Agencji

Dowiedz się więcej o naszym Programie Partnerskim dla Agencji

Dla SaaS i Ecommerce

Odkryj nasz program partnerski dla SaaS i e-commerce

Zasoby techniczne

Portal dla deweloperów

Odkryj zasoby i aktualizacje dla deweloperów

Biblioteki

Zintegruj Mollie za pomocą gotowych bibliotek

Społeczność Discord

Dołącz do naszej społeczności deweloperów

API Mollie

Dokumenty

Przeglądaj naszą dokumentację API i przewodniki

Status

Sprawdź aktualny stan naszego systemu

Dziennik zmian

Dowiedz się o ostatnich zmianach technicznych

O Mollie

Cennik

Zobacz nasz cennik

O nas

Dowiedz się więcej o naszej historii i wartościach

Aktualności

Przeczytaj najnowsze wiadomości od Mollie

Kariera

Dołącz do nas - zatrudniamy!

Content Mollie

Artykuły i przewodniki

Odkryj treści, które mogą pomóc Twojemu biznesowi

Historie sukcesu

Zobacz, jak wspieramy naszych klientów

Dokumenty

Pobierz nasze dokumenty

Kontakt

Dla kupujących

Dowiedz się, dlaczego Mollie jest na Twoim wyciągu bankowym

Dla klientów Mollie

Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia klienta

Skontaktuj się z działem sprzedaży

Dowiedz się, jak możemy pomóc Twojej firmie

Growth

Jak stworzyć fakturę

Jak stworzyć fakturę

Jak stworzyć fakturę

Jak stworzyć fakturę

Utwórz fakturę, która pozwoli Ci szybciej otrzymać zapłatę. Odkryj przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia faktur, w tym niezbędnych funkcji faktur oraz porad ekspertów.

Utwórz fakturę, która pozwoli Ci szybciej otrzymać zapłatę. Odkryj przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia faktur, w tym niezbędnych funkcji faktur oraz porad ekspertów.

3 sty 2025

Tworzenie faktury może wydawać się nudnym zadaniem administracyjnym, ale jest to najważniejsza część faktycznego otrzymywania zapłaty. A to, oczywiście, zapewnia zdrowy przepływ gotówki.

Podobnie jak starannie opracowane menu, faktura nie tylko przekazuje istotne informacje, ale także ustawia ton, w jaki sposób pracujesz z klientami. Ale jak stworzyć fakturę dla firm, która maksymalnie ułatwia otrzymanie zapłaty? I jakie kluczowe elementy faktycznie znajdują się w fakturze? 

Ten artykuł odpowiada na te pytania, pokazując dokładnie, jak tworzyć profesjonalne faktury tak szybko i skutecznie, jak to możliwe. 

Tworzenie faktury może wydawać się nudnym zadaniem administracyjnym, ale jest to najważniejsza część faktycznego otrzymywania zapłaty. A to, oczywiście, zapewnia zdrowy przepływ gotówki.

Podobnie jak starannie opracowane menu, faktura nie tylko przekazuje istotne informacje, ale także ustawia ton, w jaki sposób pracujesz z klientami. Ale jak stworzyć fakturę dla firm, która maksymalnie ułatwia otrzymanie zapłaty? I jakie kluczowe elementy faktycznie znajdują się w fakturze? 

Ten artykuł odpowiada na te pytania, pokazując dokładnie, jak tworzyć profesjonalne faktury tak szybko i skutecznie, jak to możliwe. 

Tworzenie faktury może wydawać się nudnym zadaniem administracyjnym, ale jest to najważniejsza część faktycznego otrzymywania zapłaty. A to, oczywiście, zapewnia zdrowy przepływ gotówki.

Podobnie jak starannie opracowane menu, faktura nie tylko przekazuje istotne informacje, ale także ustawia ton, w jaki sposób pracujesz z klientami. Ale jak stworzyć fakturę dla firm, która maksymalnie ułatwia otrzymanie zapłaty? I jakie kluczowe elementy faktycznie znajdują się w fakturze? 

Ten artykuł odpowiada na te pytania, pokazując dokładnie, jak tworzyć profesjonalne faktury tak szybko i skutecznie, jak to możliwe. 

Tworzenie faktury może wydawać się nudnym zadaniem administracyjnym, ale jest to najważniejsza część faktycznego otrzymywania zapłaty. A to, oczywiście, zapewnia zdrowy przepływ gotówki.

Podobnie jak starannie opracowane menu, faktura nie tylko przekazuje istotne informacje, ale także ustawia ton, w jaki sposób pracujesz z klientami. Ale jak stworzyć fakturę dla firm, która maksymalnie ułatwia otrzymanie zapłaty? I jakie kluczowe elementy faktycznie znajdują się w fakturze? 

Ten artykuł odpowiada na te pytania, pokazując dokładnie, jak tworzyć profesjonalne faktury tak szybko i skutecznie, jak to możliwe. 

Dlaczego firmy potrzebują faktur

Faktury są podstawą finansowego zdrowia Twojego biznesu. Służą jako prawne zapisy transakcji, pomagają w utrzymaniu dokładnej księgowości i, co najważniejsze, to Twój bilet do uzyskania zapłaty. 

Faktury pełnią wiele ważnych funkcji, w tym te: 

  • Zapełnic odpowiedni czas na płatności

  • Poprawa przepływu gotówki

  • Budować zaufanie z klientami

  • Szczegółowe informacje o rozliczonych usługach lub produktach

  • Działać jako dokumentacja dla celów podatkowych

  • Pomoc w śledzeniu wyników biznesowych w czasie

Faktury są podstawą finansowego zdrowia Twojego biznesu. Służą jako prawne zapisy transakcji, pomagają w utrzymaniu dokładnej księgowości i, co najważniejsze, to Twój bilet do uzyskania zapłaty. 

Faktury pełnią wiele ważnych funkcji, w tym te: 

  • Zapełnic odpowiedni czas na płatności

  • Poprawa przepływu gotówki

  • Budować zaufanie z klientami

  • Szczegółowe informacje o rozliczonych usługach lub produktach

  • Działać jako dokumentacja dla celów podatkowych

  • Pomoc w śledzeniu wyników biznesowych w czasie

Faktury są podstawą finansowego zdrowia Twojego biznesu. Służą jako prawne zapisy transakcji, pomagają w utrzymaniu dokładnej księgowości i, co najważniejsze, to Twój bilet do uzyskania zapłaty. 

Faktury pełnią wiele ważnych funkcji, w tym te: 

  • Zapełnic odpowiedni czas na płatności

  • Poprawa przepływu gotówki

  • Budować zaufanie z klientami

  • Szczegółowe informacje o rozliczonych usługach lub produktach

  • Działać jako dokumentacja dla celów podatkowych

  • Pomoc w śledzeniu wyników biznesowych w czasie

Faktury są podstawą finansowego zdrowia Twojego biznesu. Służą jako prawne zapisy transakcji, pomagają w utrzymaniu dokładnej księgowości i, co najważniejsze, to Twój bilet do uzyskania zapłaty. 

Faktury pełnią wiele ważnych funkcji, w tym te: 

  • Zapełnic odpowiedni czas na płatności

  • Poprawa przepływu gotówki

  • Budować zaufanie z klientami

  • Szczegółowe informacje o rozliczonych usługach lub produktach

  • Działać jako dokumentacja dla celów podatkowych

  • Pomoc w śledzeniu wyników biznesowych w czasie

Co powinno się znaleźć na fakturze?

Więc, co tak naprawdę musisz dodać do faktury, którą wysyłasz do klientów? Kompleksowa faktura powinna zawierać:

  1. Szczegóły firmy i klienta: Dołącz nazwę swojej firmy, adres i dane kontaktowe. Dodaj również dane klienta, aby faktura trafiła do właściwej osoby.

  2. Unikalny numer faktury: Pomaga w organizacji i śledzeniu. Często jest to numer sekwencyjny, ale może zawierać inne identyfikatory, takie jak data czy kody klienta.

  3. Data wystawienia i termin płatności: Wyraźnie podaj, kiedy faktura została wystawiona i kiedy jest termin płatności.

  4. Zestawienie pozycji: Wymień każdy produkt lub usługę świadczoną, wraz z ilościami i cenami jednostkowymi. To pozwala unikać sporów i nieporozumień.

  5. Całkowita kwota: Podaj łączną kwotę wszystkich kosztów, w tym podatki lub rabaty. Upewnij się, że liczba ta jest jak najbardziej czytelna.

  6. Warunki i metody płatności: Określ akceptowane metody płatności i wszelkie warunki, takie jak opłaty za opóźnienia lub zniżki za wcześniejszą płatność.

Zawieranie wszystkich tych elementów pomaga tworzyć jasną, profesjonalną i zgodną z prawem fakturę.

Więc, co tak naprawdę musisz dodać do faktury, którą wysyłasz do klientów? Kompleksowa faktura powinna zawierać:

  1. Szczegóły firmy i klienta: Dołącz nazwę swojej firmy, adres i dane kontaktowe. Dodaj również dane klienta, aby faktura trafiła do właściwej osoby.

  2. Unikalny numer faktury: Pomaga w organizacji i śledzeniu. Często jest to numer sekwencyjny, ale może zawierać inne identyfikatory, takie jak data czy kody klienta.

  3. Data wystawienia i termin płatności: Wyraźnie podaj, kiedy faktura została wystawiona i kiedy jest termin płatności.

  4. Zestawienie pozycji: Wymień każdy produkt lub usługę świadczoną, wraz z ilościami i cenami jednostkowymi. To pozwala unikać sporów i nieporozumień.

  5. Całkowita kwota: Podaj łączną kwotę wszystkich kosztów, w tym podatki lub rabaty. Upewnij się, że liczba ta jest jak najbardziej czytelna.

  6. Warunki i metody płatności: Określ akceptowane metody płatności i wszelkie warunki, takie jak opłaty za opóźnienia lub zniżki za wcześniejszą płatność.

Zawieranie wszystkich tych elementów pomaga tworzyć jasną, profesjonalną i zgodną z prawem fakturę.

Więc, co tak naprawdę musisz dodać do faktury, którą wysyłasz do klientów? Kompleksowa faktura powinna zawierać:

  1. Szczegóły firmy i klienta: Dołącz nazwę swojej firmy, adres i dane kontaktowe. Dodaj również dane klienta, aby faktura trafiła do właściwej osoby.

  2. Unikalny numer faktury: Pomaga w organizacji i śledzeniu. Często jest to numer sekwencyjny, ale może zawierać inne identyfikatory, takie jak data czy kody klienta.

  3. Data wystawienia i termin płatności: Wyraźnie podaj, kiedy faktura została wystawiona i kiedy jest termin płatności.

  4. Zestawienie pozycji: Wymień każdy produkt lub usługę świadczoną, wraz z ilościami i cenami jednostkowymi. To pozwala unikać sporów i nieporozumień.

  5. Całkowita kwota: Podaj łączną kwotę wszystkich kosztów, w tym podatki lub rabaty. Upewnij się, że liczba ta jest jak najbardziej czytelna.

  6. Warunki i metody płatności: Określ akceptowane metody płatności i wszelkie warunki, takie jak opłaty za opóźnienia lub zniżki za wcześniejszą płatność.

Zawieranie wszystkich tych elementów pomaga tworzyć jasną, profesjonalną i zgodną z prawem fakturę.

Więc, co tak naprawdę musisz dodać do faktury, którą wysyłasz do klientów? Kompleksowa faktura powinna zawierać:

  1. Szczegóły firmy i klienta: Dołącz nazwę swojej firmy, adres i dane kontaktowe. Dodaj również dane klienta, aby faktura trafiła do właściwej osoby.

  2. Unikalny numer faktury: Pomaga w organizacji i śledzeniu. Często jest to numer sekwencyjny, ale może zawierać inne identyfikatory, takie jak data czy kody klienta.

  3. Data wystawienia i termin płatności: Wyraźnie podaj, kiedy faktura została wystawiona i kiedy jest termin płatności.

  4. Zestawienie pozycji: Wymień każdy produkt lub usługę świadczoną, wraz z ilościami i cenami jednostkowymi. To pozwala unikać sporów i nieporozumień.

  5. Całkowita kwota: Podaj łączną kwotę wszystkich kosztów, w tym podatki lub rabaty. Upewnij się, że liczba ta jest jak najbardziej czytelna.

  6. Warunki i metody płatności: Określ akceptowane metody płatności i wszelkie warunki, takie jak opłaty za opóźnienia lub zniżki za wcześniejszą płatność.

Zawieranie wszystkich tych elementów pomaga tworzyć jasną, profesjonalną i zgodną z prawem fakturę.

Rodzaje faktur w Europie

W Europie istnieją dwa główne rodzaje faktur: uproszczone i pełne. Zasadniczo pomagają one firmom określić, jak dużo szczegółów muszą zawrzeć na swoich fakturach (do celów podatkowych).

Faktura uproszczona pozwala firmom szybko żądać płatności bez skomplikowanej dokumentacji. Z drugiej strony, pełne (lub standardowe, kompletne itp.) faktury są potrzebne do większych lub bardziej złożonych transakcji, takich jak te z udziałem VAT czy sprzedaży transgranicznej.

Ten dwupoziomowy system pomaga wszystkim firmom efektywnie zarządzać fakturowaniem, jednocześnie spełniając lokalne i międzynarodowe przepisy.

W Europie istnieją dwa główne rodzaje faktur: uproszczone i pełne. Zasadniczo pomagają one firmom określić, jak dużo szczegółów muszą zawrzeć na swoich fakturach (do celów podatkowych).

Faktura uproszczona pozwala firmom szybko żądać płatności bez skomplikowanej dokumentacji. Z drugiej strony, pełne (lub standardowe, kompletne itp.) faktury są potrzebne do większych lub bardziej złożonych transakcji, takich jak te z udziałem VAT czy sprzedaży transgranicznej.

Ten dwupoziomowy system pomaga wszystkim firmom efektywnie zarządzać fakturowaniem, jednocześnie spełniając lokalne i międzynarodowe przepisy.

W Europie istnieją dwa główne rodzaje faktur: uproszczone i pełne. Zasadniczo pomagają one firmom określić, jak dużo szczegółów muszą zawrzeć na swoich fakturach (do celów podatkowych).

Faktura uproszczona pozwala firmom szybko żądać płatności bez skomplikowanej dokumentacji. Z drugiej strony, pełne (lub standardowe, kompletne itp.) faktury są potrzebne do większych lub bardziej złożonych transakcji, takich jak te z udziałem VAT czy sprzedaży transgranicznej.

Ten dwupoziomowy system pomaga wszystkim firmom efektywnie zarządzać fakturowaniem, jednocześnie spełniając lokalne i międzynarodowe przepisy.

W Europie istnieją dwa główne rodzaje faktur: uproszczone i pełne. Zasadniczo pomagają one firmom określić, jak dużo szczegółów muszą zawrzeć na swoich fakturach (do celów podatkowych).

Faktura uproszczona pozwala firmom szybko żądać płatności bez skomplikowanej dokumentacji. Z drugiej strony, pełne (lub standardowe, kompletne itp.) faktury są potrzebne do większych lub bardziej złożonych transakcji, takich jak te z udziałem VAT czy sprzedaży transgranicznej.

Ten dwupoziomowy system pomaga wszystkim firmom efektywnie zarządzać fakturowaniem, jednocześnie spełniając lokalne i międzynarodowe przepisy.

Proste vs pełne faktury

Główna różnica między prostymi a biznesowymi fakturami polega na złożoności i zgodności.

Proste faktury są idealne do transakcji krajowych o niskiej wartości. Są często używane przez freelancerów, jednoosobowych przedsiębiorców lub małe firmy. Zawierają tylko podstawowe informacje, takie jak dane sprzedawcy, krótki opis towarów lub usług, łączną kwotę i warunki płatności.

Pełne faktury są bardziej szczegółowe i wymagane do większych transakcji, sprzedaży międzynarodowej lub sytuacji wymagających zgodności z VAT. Oprócz podstawowych informacji, zawierają numery VAT, szczegółowy podział kwot podatku i obowiązujące zasady (takie jak odwrotne obciążenie).

Każdy kraj w Europie ustala własny próg, kiedy wystarczająca jest prosta faktura. Na przykład:

  • W Niemczech próg wynosi 250 €.

  • We Francji to 150 €.

  • W Belgii natura płatnika (B2B lub B2C) określa próg.

Dla uproszczenia i zgodności, korzystaj z oprogramowania do fakturowania, które automatycznie pomoże ci przestrzegać specyficznych zasad każdego kraju. W ten sposób zawsze zawrzesz poprawne informacje.

Główna różnica między prostymi a biznesowymi fakturami polega na złożoności i zgodności.

Proste faktury są idealne do transakcji krajowych o niskiej wartości. Są często używane przez freelancerów, jednoosobowych przedsiębiorców lub małe firmy. Zawierają tylko podstawowe informacje, takie jak dane sprzedawcy, krótki opis towarów lub usług, łączną kwotę i warunki płatności.

Pełne faktury są bardziej szczegółowe i wymagane do większych transakcji, sprzedaży międzynarodowej lub sytuacji wymagających zgodności z VAT. Oprócz podstawowych informacji, zawierają numery VAT, szczegółowy podział kwot podatku i obowiązujące zasady (takie jak odwrotne obciążenie).

Każdy kraj w Europie ustala własny próg, kiedy wystarczająca jest prosta faktura. Na przykład:

  • W Niemczech próg wynosi 250 €.

  • We Francji to 150 €.

  • W Belgii natura płatnika (B2B lub B2C) określa próg.

Dla uproszczenia i zgodności, korzystaj z oprogramowania do fakturowania, które automatycznie pomoże ci przestrzegać specyficznych zasad każdego kraju. W ten sposób zawsze zawrzesz poprawne informacje.

Główna różnica między prostymi a biznesowymi fakturami polega na złożoności i zgodności.

Proste faktury są idealne do transakcji krajowych o niskiej wartości. Są często używane przez freelancerów, jednoosobowych przedsiębiorców lub małe firmy. Zawierają tylko podstawowe informacje, takie jak dane sprzedawcy, krótki opis towarów lub usług, łączną kwotę i warunki płatności.

Pełne faktury są bardziej szczegółowe i wymagane do większych transakcji, sprzedaży międzynarodowej lub sytuacji wymagających zgodności z VAT. Oprócz podstawowych informacji, zawierają numery VAT, szczegółowy podział kwot podatku i obowiązujące zasady (takie jak odwrotne obciążenie).

Każdy kraj w Europie ustala własny próg, kiedy wystarczająca jest prosta faktura. Na przykład:

  • W Niemczech próg wynosi 250 €.

  • We Francji to 150 €.

  • W Belgii natura płatnika (B2B lub B2C) określa próg.

Dla uproszczenia i zgodności, korzystaj z oprogramowania do fakturowania, które automatycznie pomoże ci przestrzegać specyficznych zasad każdego kraju. W ten sposób zawsze zawrzesz poprawne informacje.

Główna różnica między prostymi a biznesowymi fakturami polega na złożoności i zgodności.

Proste faktury są idealne do transakcji krajowych o niskiej wartości. Są często używane przez freelancerów, jednoosobowych przedsiębiorców lub małe firmy. Zawierają tylko podstawowe informacje, takie jak dane sprzedawcy, krótki opis towarów lub usług, łączną kwotę i warunki płatności.

Pełne faktury są bardziej szczegółowe i wymagane do większych transakcji, sprzedaży międzynarodowej lub sytuacji wymagających zgodności z VAT. Oprócz podstawowych informacji, zawierają numery VAT, szczegółowy podział kwot podatku i obowiązujące zasady (takie jak odwrotne obciążenie).

Każdy kraj w Europie ustala własny próg, kiedy wystarczająca jest prosta faktura. Na przykład:

  • W Niemczech próg wynosi 250 €.

  • We Francji to 150 €.

  • W Belgii natura płatnika (B2B lub B2C) określa próg.

Dla uproszczenia i zgodności, korzystaj z oprogramowania do fakturowania, które automatycznie pomoże ci przestrzegać specyficznych zasad każdego kraju. W ten sposób zawsze zawrzesz poprawne informacje.

Jak tworzyć faktury

Tworzenie faktur nie musi być skomplikowanym procesem, zwłaszcza z odpowiednimi narzędziami. 

Jak stworzyć uproszczoną fakturę

Jeśli wystawiasz faktury dla małego biznesu lub jesteś freelancerem, istnieje duże prawdopodobieństwo, że nie potrzebujesz zbyt skomplikowanych faktur. 

Uproszczona faktura zawiera niezbędne informacje, które pomagają skupić się na kluczowych aspektach. To podejście jest idealne, jeśli masz do czynienia z mniejszymi transakcjami lub częstymi, niższymi kosztami faktur. 

Jak stworzyć pełną fakturę

Większe firmy, które mają międzynarodowych klientów i przetwarzają większe kwoty, mogą potrzebować bardziej szczegółowych faktur zawierających dodatkowe informacje, takie jak numer VAT i numer PO, szczegółowy podział dodatkowych usług i produktów według kategorii oraz opis dodatkowych warunków, takich jak rabaty za wczesną płatność lub opłaty za opóźnienia.

Niezależnie od tego, czy tworzysz proste czy bardziej szczegółowe faktury, korzystanie z istniejących szablonów może zoptymalizować proces ich tworzenia. Tutaj w Mollie oferujemy rozwiązanie fakturowania z łatwymi w użyciu szablonami, które pomagają tworzyć czyste, przejrzyste, profesjonalnie wyglądające faktury – w kilka sekund.

Jak stworzyć fakturę do zapłaty – przewodnik krok po kroku

Tworzenie profesjonalnej faktury nie musi być skomplikowane, ale kluczem jest zadbanie o szczegóły, aby upewnić się, że otrzymasz płatność na czas (i zadowolisz swoich klientów). 

Oto prosty i skuteczny przewodnik, który pomoże Ci stworzyć fakturę, która dokładnie to robi:

  1. Zacznij od danych firmy i klienta: Zacznij od wymienienia nazw, adresów i danych kontaktowych obu stron. To zapewni, że zarówno Ty, jak i Twój klient macie jasny, wspólny zapis.

  1. Dodaj numer faktury i datę wystawienia: Przypisz unikalny numer faktury i dodaj datę wystawienia, aby pomóc w śledzeniu i zarządzaniu fakturami.

  1. Wyszczególnij produkty/usługi z cenami: Wyraźnie określ każdy dostarczony produkt lub usługę oraz odpowiadającą im cenę. Zrób to w formie listy pozycji, aby ułatwić klientom sprawdzenie, za co płacą.

  1. Dodaj całkowitą kwotę do zapłaty, w tym podatki: Zsumuj wylistowane pozycje, upewniając się, że podatki są uwzględnione, a obliczenia są prawidłowe. Sprawdź sumy, aby uniknąć błędów (nawet jeśli oprogramowanie robi to za Ciebie, warto sprawdzić to ręcznie)

  2. Ustal warunki i metody płatności: Dokładnie określ, kiedy płatność powinna zostać dokonana. Możesz także dodać określone metody płatności, które mogą użyć klienci (jeśli to potrzebne).


Tworzenie faktur nie musi być skomplikowanym procesem, zwłaszcza z odpowiednimi narzędziami. 

Jak stworzyć uproszczoną fakturę

Jeśli wystawiasz faktury dla małego biznesu lub jesteś freelancerem, istnieje duże prawdopodobieństwo, że nie potrzebujesz zbyt skomplikowanych faktur. 

Uproszczona faktura zawiera niezbędne informacje, które pomagają skupić się na kluczowych aspektach. To podejście jest idealne, jeśli masz do czynienia z mniejszymi transakcjami lub częstymi, niższymi kosztami faktur. 

Jak stworzyć pełną fakturę

Większe firmy, które mają międzynarodowych klientów i przetwarzają większe kwoty, mogą potrzebować bardziej szczegółowych faktur zawierających dodatkowe informacje, takie jak numer VAT i numer PO, szczegółowy podział dodatkowych usług i produktów według kategorii oraz opis dodatkowych warunków, takich jak rabaty za wczesną płatność lub opłaty za opóźnienia.

Niezależnie od tego, czy tworzysz proste czy bardziej szczegółowe faktury, korzystanie z istniejących szablonów może zoptymalizować proces ich tworzenia. Tutaj w Mollie oferujemy rozwiązanie fakturowania z łatwymi w użyciu szablonami, które pomagają tworzyć czyste, przejrzyste, profesjonalnie wyglądające faktury – w kilka sekund.

Jak stworzyć fakturę do zapłaty – przewodnik krok po kroku

Tworzenie profesjonalnej faktury nie musi być skomplikowane, ale kluczem jest zadbanie o szczegóły, aby upewnić się, że otrzymasz płatność na czas (i zadowolisz swoich klientów). 

Oto prosty i skuteczny przewodnik, który pomoże Ci stworzyć fakturę, która dokładnie to robi:

  1. Zacznij od danych firmy i klienta: Zacznij od wymienienia nazw, adresów i danych kontaktowych obu stron. To zapewni, że zarówno Ty, jak i Twój klient macie jasny, wspólny zapis.

  1. Dodaj numer faktury i datę wystawienia: Przypisz unikalny numer faktury i dodaj datę wystawienia, aby pomóc w śledzeniu i zarządzaniu fakturami.

  1. Wyszczególnij produkty/usługi z cenami: Wyraźnie określ każdy dostarczony produkt lub usługę oraz odpowiadającą im cenę. Zrób to w formie listy pozycji, aby ułatwić klientom sprawdzenie, za co płacą.

  1. Dodaj całkowitą kwotę do zapłaty, w tym podatki: Zsumuj wylistowane pozycje, upewniając się, że podatki są uwzględnione, a obliczenia są prawidłowe. Sprawdź sumy, aby uniknąć błędów (nawet jeśli oprogramowanie robi to za Ciebie, warto sprawdzić to ręcznie)

  2. Ustal warunki i metody płatności: Dokładnie określ, kiedy płatność powinna zostać dokonana. Możesz także dodać określone metody płatności, które mogą użyć klienci (jeśli to potrzebne).


Tworzenie faktur nie musi być skomplikowanym procesem, zwłaszcza z odpowiednimi narzędziami. 

Jak stworzyć uproszczoną fakturę

Jeśli wystawiasz faktury dla małego biznesu lub jesteś freelancerem, istnieje duże prawdopodobieństwo, że nie potrzebujesz zbyt skomplikowanych faktur. 

Uproszczona faktura zawiera niezbędne informacje, które pomagają skupić się na kluczowych aspektach. To podejście jest idealne, jeśli masz do czynienia z mniejszymi transakcjami lub częstymi, niższymi kosztami faktur. 

Jak stworzyć pełną fakturę

Większe firmy, które mają międzynarodowych klientów i przetwarzają większe kwoty, mogą potrzebować bardziej szczegółowych faktur zawierających dodatkowe informacje, takie jak numer VAT i numer PO, szczegółowy podział dodatkowych usług i produktów według kategorii oraz opis dodatkowych warunków, takich jak rabaty za wczesną płatność lub opłaty za opóźnienia.

Niezależnie od tego, czy tworzysz proste czy bardziej szczegółowe faktury, korzystanie z istniejących szablonów może zoptymalizować proces ich tworzenia. Tutaj w Mollie oferujemy rozwiązanie fakturowania z łatwymi w użyciu szablonami, które pomagają tworzyć czyste, przejrzyste, profesjonalnie wyglądające faktury – w kilka sekund.

Jak stworzyć fakturę do zapłaty – przewodnik krok po kroku

Tworzenie profesjonalnej faktury nie musi być skomplikowane, ale kluczem jest zadbanie o szczegóły, aby upewnić się, że otrzymasz płatność na czas (i zadowolisz swoich klientów). 

Oto prosty i skuteczny przewodnik, który pomoże Ci stworzyć fakturę, która dokładnie to robi:

  1. Zacznij od danych firmy i klienta: Zacznij od wymienienia nazw, adresów i danych kontaktowych obu stron. To zapewni, że zarówno Ty, jak i Twój klient macie jasny, wspólny zapis.

  1. Dodaj numer faktury i datę wystawienia: Przypisz unikalny numer faktury i dodaj datę wystawienia, aby pomóc w śledzeniu i zarządzaniu fakturami.

  1. Wyszczególnij produkty/usługi z cenami: Wyraźnie określ każdy dostarczony produkt lub usługę oraz odpowiadającą im cenę. Zrób to w formie listy pozycji, aby ułatwić klientom sprawdzenie, za co płacą.

  1. Dodaj całkowitą kwotę do zapłaty, w tym podatki: Zsumuj wylistowane pozycje, upewniając się, że podatki są uwzględnione, a obliczenia są prawidłowe. Sprawdź sumy, aby uniknąć błędów (nawet jeśli oprogramowanie robi to za Ciebie, warto sprawdzić to ręcznie)

  2. Ustal warunki i metody płatności: Dokładnie określ, kiedy płatność powinna zostać dokonana. Możesz także dodać określone metody płatności, które mogą użyć klienci (jeśli to potrzebne).


Tworzenie faktur nie musi być skomplikowanym procesem, zwłaszcza z odpowiednimi narzędziami. 

Jak stworzyć uproszczoną fakturę

Jeśli wystawiasz faktury dla małego biznesu lub jesteś freelancerem, istnieje duże prawdopodobieństwo, że nie potrzebujesz zbyt skomplikowanych faktur. 

Uproszczona faktura zawiera niezbędne informacje, które pomagają skupić się na kluczowych aspektach. To podejście jest idealne, jeśli masz do czynienia z mniejszymi transakcjami lub częstymi, niższymi kosztami faktur. 

Jak stworzyć pełną fakturę

Większe firmy, które mają międzynarodowych klientów i przetwarzają większe kwoty, mogą potrzebować bardziej szczegółowych faktur zawierających dodatkowe informacje, takie jak numer VAT i numer PO, szczegółowy podział dodatkowych usług i produktów według kategorii oraz opis dodatkowych warunków, takich jak rabaty za wczesną płatność lub opłaty za opóźnienia.

Niezależnie od tego, czy tworzysz proste czy bardziej szczegółowe faktury, korzystanie z istniejących szablonów może zoptymalizować proces ich tworzenia. Tutaj w Mollie oferujemy rozwiązanie fakturowania z łatwymi w użyciu szablonami, które pomagają tworzyć czyste, przejrzyste, profesjonalnie wyglądające faktury – w kilka sekund.

Jak stworzyć fakturę do zapłaty – przewodnik krok po kroku

Tworzenie profesjonalnej faktury nie musi być skomplikowane, ale kluczem jest zadbanie o szczegóły, aby upewnić się, że otrzymasz płatność na czas (i zadowolisz swoich klientów). 

Oto prosty i skuteczny przewodnik, który pomoże Ci stworzyć fakturę, która dokładnie to robi:

  1. Zacznij od danych firmy i klienta: Zacznij od wymienienia nazw, adresów i danych kontaktowych obu stron. To zapewni, że zarówno Ty, jak i Twój klient macie jasny, wspólny zapis.

  1. Dodaj numer faktury i datę wystawienia: Przypisz unikalny numer faktury i dodaj datę wystawienia, aby pomóc w śledzeniu i zarządzaniu fakturami.

  1. Wyszczególnij produkty/usługi z cenami: Wyraźnie określ każdy dostarczony produkt lub usługę oraz odpowiadającą im cenę. Zrób to w formie listy pozycji, aby ułatwić klientom sprawdzenie, za co płacą.

  1. Dodaj całkowitą kwotę do zapłaty, w tym podatki: Zsumuj wylistowane pozycje, upewniając się, że podatki są uwzględnione, a obliczenia są prawidłowe. Sprawdź sumy, aby uniknąć błędów (nawet jeśli oprogramowanie robi to za Ciebie, warto sprawdzić to ręcznie)

  2. Ustal warunki i metody płatności: Dokładnie określ, kiedy płatność powinna zostać dokonana. Możesz także dodać określone metody płatności, które mogą użyć klienci (jeśli to potrzebne).


Jak tworzyć faktury, które przyspieszają otrzymywanie płatności

Niestety zawsze znajdzie się klient, który zapłaci później (a nawet niestety całkowicie zniknie). Ale są sposoby, aby zapewnić, że większość klientów zapłaci prawidłowo i szybko. Oto jak: 

Jak zapewnić, żeby faktury były płacone na czas – 5 ekspertów

  1. Wysyłaj faktury od razu, śledź płatności automatycznie: Nie czekaj z wystawianiem faktur – wysyłaj je, gdy tylko możesz. To wyznacza ton dla terminowej płatności i unika niepotrzebnych opóźnień. Używaj narzędzi fakturowania, aby śledzić płatności i wysyłać automatyczne przypomnienia o należnych lub zaległych fakturach.

  2. Zautomatyzuj swój proces fakturowania: Pozwól, aby technologia zajęła się ciężką pracą. Dobre oprogramowanie do fakturowania może generować faktury, wysyłać przypomnienia, a nawet automatycznie uzgadniać płatności. To zmniejsza liczbę błędów i daje więcej czasu na rozwój, a nie administrację.

  3. Oferuj mądrzejsze opcje płatności: Daj swoim klientom elastyczność, oferując wiele metod płatności online, takich jak karty kredytowe, przelewy bankowe lub portfele cyfrowe. Możesz także umożliwić linki do płatności bezpośrednio w fakturach, aby klienci mogli uregulować swoje rachunki kilkoma kliknięciami.

  4. Bądź absolutnie jasny co do warunków płatności: Ustal oczekiwania dotyczące płatności z góry – określ termin płatności, akceptowane metody płatności i ewentualne kary za opóźnienia. Im bardziej przejrzysty jesteś, tym mniej problemów napotkasz.

  5. Używaj dynamicznych warunków: Oferuj warunki płatności dostosowane do zwyczajów płatniczych klienta, np. surowsze warunki dla opóźnionych płatników i łagodność dla niezawodnych klientów. To może zredukować opóźnienia i wzmocnić relacje z klientami.

Niestety zawsze znajdzie się klient, który zapłaci później (a nawet niestety całkowicie zniknie). Ale są sposoby, aby zapewnić, że większość klientów zapłaci prawidłowo i szybko. Oto jak: 

Jak zapewnić, żeby faktury były płacone na czas – 5 ekspertów

  1. Wysyłaj faktury od razu, śledź płatności automatycznie: Nie czekaj z wystawianiem faktur – wysyłaj je, gdy tylko możesz. To wyznacza ton dla terminowej płatności i unika niepotrzebnych opóźnień. Używaj narzędzi fakturowania, aby śledzić płatności i wysyłać automatyczne przypomnienia o należnych lub zaległych fakturach.

  2. Zautomatyzuj swój proces fakturowania: Pozwól, aby technologia zajęła się ciężką pracą. Dobre oprogramowanie do fakturowania może generować faktury, wysyłać przypomnienia, a nawet automatycznie uzgadniać płatności. To zmniejsza liczbę błędów i daje więcej czasu na rozwój, a nie administrację.

  3. Oferuj mądrzejsze opcje płatności: Daj swoim klientom elastyczność, oferując wiele metod płatności online, takich jak karty kredytowe, przelewy bankowe lub portfele cyfrowe. Możesz także umożliwić linki do płatności bezpośrednio w fakturach, aby klienci mogli uregulować swoje rachunki kilkoma kliknięciami.

  4. Bądź absolutnie jasny co do warunków płatności: Ustal oczekiwania dotyczące płatności z góry – określ termin płatności, akceptowane metody płatności i ewentualne kary za opóźnienia. Im bardziej przejrzysty jesteś, tym mniej problemów napotkasz.

  5. Używaj dynamicznych warunków: Oferuj warunki płatności dostosowane do zwyczajów płatniczych klienta, np. surowsze warunki dla opóźnionych płatników i łagodność dla niezawodnych klientów. To może zredukować opóźnienia i wzmocnić relacje z klientami.

Niestety zawsze znajdzie się klient, który zapłaci później (a nawet niestety całkowicie zniknie). Ale są sposoby, aby zapewnić, że większość klientów zapłaci prawidłowo i szybko. Oto jak: 

Jak zapewnić, żeby faktury były płacone na czas – 5 ekspertów

  1. Wysyłaj faktury od razu, śledź płatności automatycznie: Nie czekaj z wystawianiem faktur – wysyłaj je, gdy tylko możesz. To wyznacza ton dla terminowej płatności i unika niepotrzebnych opóźnień. Używaj narzędzi fakturowania, aby śledzić płatności i wysyłać automatyczne przypomnienia o należnych lub zaległych fakturach.

  2. Zautomatyzuj swój proces fakturowania: Pozwól, aby technologia zajęła się ciężką pracą. Dobre oprogramowanie do fakturowania może generować faktury, wysyłać przypomnienia, a nawet automatycznie uzgadniać płatności. To zmniejsza liczbę błędów i daje więcej czasu na rozwój, a nie administrację.

  3. Oferuj mądrzejsze opcje płatności: Daj swoim klientom elastyczność, oferując wiele metod płatności online, takich jak karty kredytowe, przelewy bankowe lub portfele cyfrowe. Możesz także umożliwić linki do płatności bezpośrednio w fakturach, aby klienci mogli uregulować swoje rachunki kilkoma kliknięciami.

  4. Bądź absolutnie jasny co do warunków płatności: Ustal oczekiwania dotyczące płatności z góry – określ termin płatności, akceptowane metody płatności i ewentualne kary za opóźnienia. Im bardziej przejrzysty jesteś, tym mniej problemów napotkasz.

  5. Używaj dynamicznych warunków: Oferuj warunki płatności dostosowane do zwyczajów płatniczych klienta, np. surowsze warunki dla opóźnionych płatników i łagodność dla niezawodnych klientów. To może zredukować opóźnienia i wzmocnić relacje z klientami.

Niestety zawsze znajdzie się klient, który zapłaci później (a nawet niestety całkowicie zniknie). Ale są sposoby, aby zapewnić, że większość klientów zapłaci prawidłowo i szybko. Oto jak: 

Jak zapewnić, żeby faktury były płacone na czas – 5 ekspertów

  1. Wysyłaj faktury od razu, śledź płatności automatycznie: Nie czekaj z wystawianiem faktur – wysyłaj je, gdy tylko możesz. To wyznacza ton dla terminowej płatności i unika niepotrzebnych opóźnień. Używaj narzędzi fakturowania, aby śledzić płatności i wysyłać automatyczne przypomnienia o należnych lub zaległych fakturach.

  2. Zautomatyzuj swój proces fakturowania: Pozwól, aby technologia zajęła się ciężką pracą. Dobre oprogramowanie do fakturowania może generować faktury, wysyłać przypomnienia, a nawet automatycznie uzgadniać płatności. To zmniejsza liczbę błędów i daje więcej czasu na rozwój, a nie administrację.

  3. Oferuj mądrzejsze opcje płatności: Daj swoim klientom elastyczność, oferując wiele metod płatności online, takich jak karty kredytowe, przelewy bankowe lub portfele cyfrowe. Możesz także umożliwić linki do płatności bezpośrednio w fakturach, aby klienci mogli uregulować swoje rachunki kilkoma kliknięciami.

  4. Bądź absolutnie jasny co do warunków płatności: Ustal oczekiwania dotyczące płatności z góry – określ termin płatności, akceptowane metody płatności i ewentualne kary za opóźnienia. Im bardziej przejrzysty jesteś, tym mniej problemów napotkasz.

  5. Używaj dynamicznych warunków: Oferuj warunki płatności dostosowane do zwyczajów płatniczych klienta, np. surowsze warunki dla opóźnionych płatników i łagodność dla niezawodnych klientów. To może zredukować opóźnienia i wzmocnić relacje z klientami.

Uprość swoje fakturowanie z Mollie

W Mollie oferujemy rozwiązanie do fakturowania, które pomaga tworzyć dopracowane, znormalizowane faktury z gotowymi do użytku szablonami i funkcjami automatyzacji, które oszczędzają Twój czas. 

Oto, co oferuje: 

  • Utwórz w kilka minut: Twórz, edytuj i wysyłaj w pełni markowe faktury – w kilka minut.

  • Przyspiesz płatności: Dodaj linki płatności lub kody QR do faktur, aby ułatwić płatność dla Twoich klientów.

  • Usprawnij procesy: Skonsoliduj wszystkie dane klientów, aby zaoszczędzić czas, zredukować błędy i usprawnić to, co robisz.

  • Zarządzaj przepływem gotówki: Ustal preferowane warunki płatności lub indywidualne terminy płatności, aby dostosować się do swoich potrzeb – rozliczenia jednorazowe, plany subskrypcyjne i inne.

Gotowy, aby uprościć proces fakturowania? Odkryj Mollie Invoicing. 

Najczęściej zadawane pytania dotyczące fakturowania dla firm

  • Jaki jest najlepszy format dla faktury biznesowej?

Najlepszy format to taki, który jest jasny, profesjonalny i zawiera wszystkie niezbędne informacje. PDF jest często preferowany, ponieważ jest ogólnie czytelny i wygląda spójnie na różnych urządzeniach.

  • Czy muszę uwzględniać VAT na moich fakturach?

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana do VAT, musisz uwzględniać VAT na swoich fakturach. Zawsze skonsultuj się z profesjonalistą ds. podatków, aby zapewnić zgodność z lokalnymi przepisami.

  • Jak często powinienem przypominać o niezapłaconych fakturach?

Wyślij przyjazne przypomnienie dzień lub dwa po terminie płatności. Jeśli nadal nie opłacone, przypominaj co tydzień. Zawsze zachowuj profesjonalny ton, ponieważ celem jest utrzymanie relacji z klientem, zabezpieczając jednocześnie płatność.

Stay up to date

Never miss an update. Receive product updates, news and customer stories right into your inbox.

Stay up to date

Never miss an update. Receive product updates, news and customer stories right into your inbox.

Connect every payment. Upgrade every part of your business.

Never miss an update. Receive product updates, news and customer stories right into your inbox.

Stay up to date

Never miss an update. Receive product updates, news and customer stories right into your inbox.

Form fields
Form fields
Form fields

Table of contents

Table of contents

Table of contents

Table of contents

Table of contents

Dlaczego firmy potrzebują faktur

Co powinno się znaleźć na fakturze?

Rodzaje faktur w Europie

Proste vs pełne faktury

Jak tworzyć faktury

Jak tworzyć faktury, które przyspieszają otrzymywanie płatności

Uprość swoje fakturowanie z Mollie

Najczęściej zadawane pytania dotyczące fakturowania dla firm

Najczęściej zadawane pytania dotyczące fakturowania dla firm

More updates

Czy warto oferować darmowe zwroty przy sprzedaży online?

Czy powinniście oferować płatne czy darmowe zwroty? Odkryj dane od 10 000 europejskich konsumentów, aby stworzyć najlepszą politykę zwrotów dla Twojego biznesu.

19 lis 2024

Czym jest POS (punkt sprzedaży)?

Poznaj przyszłość systemów POS, jak działają i jaki typ powinieneś wybrać dla swojego biznesu.

4 paź 2024

Jak stworzyć fakturę

Utwórz fakturę, która pozwoli Ci szybciej otrzymać zapłatę. Odkryj przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia faktur, w tym niezbędnych funkcji faktur oraz porad ekspertów.

3 sty 2025

Czy warto oferować darmowe zwroty przy sprzedaży online?

Czy powinniście oferować płatne czy darmowe zwroty? Odkryj dane od 10 000 europejskich konsumentów, aby stworzyć najlepszą politykę zwrotów dla Twojego biznesu.

19 lis 2024

Czym jest POS (punkt sprzedaży)?

Poznaj przyszłość systemów POS, jak działają i jaki typ powinieneś wybrać dla swojego biznesu.

4 paź 2024

MollieGrowthJak stworzyć fakturę
MollieGrowthJak stworzyć fakturę
MollieGrowthJak stworzyć fakturę