Cómo crear una factura

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Crea una factura que te haga recibir pagos más rápido. Descubre una guía paso a paso para hacer facturas, incluyendo funciones esenciales de facturación y consejos de expertos.

Crea una factura que te haga recibir pagos más rápido. Descubre una guía paso a paso para hacer facturas, incluyendo funciones esenciales de facturación y consejos de expertos.

3 ene 2025

Crear una factura puede parecer una tarea administrativa aburrida, pero es la parte más importante para realmente recibir el pago. Y, por supuesto, eso asegura que puedas mantener un flujo de caja saludable.

Como un menú bien diseñado, una factura no solo comunica información vital, sino que también establece el tono de cómo trabajas con los clientes. Pero, ¿cómo puedes crear una factura para negocios que haga que sea lo más fácil posible recibir el pago? ¿Y cuáles son los componentes clave que realmente van en una factura? 

Este artículo responde a estas preguntas, mostrándote exactamente cómo crear facturas profesionales de manera rápida y efectiva. 

Crear una factura puede parecer una tarea administrativa aburrida, pero es la parte más importante para realmente recibir el pago. Y, por supuesto, eso asegura que puedas mantener un flujo de caja saludable.

Como un menú bien diseñado, una factura no solo comunica información vital, sino que también establece el tono de cómo trabajas con los clientes. Pero, ¿cómo puedes crear una factura para negocios que haga que sea lo más fácil posible recibir el pago? ¿Y cuáles son los componentes clave que realmente van en una factura? 

Este artículo responde a estas preguntas, mostrándote exactamente cómo crear facturas profesionales de manera rápida y efectiva. 

Crear una factura puede parecer una tarea administrativa aburrida, pero es la parte más importante para realmente recibir el pago. Y, por supuesto, eso asegura que puedas mantener un flujo de caja saludable.

Como un menú bien diseñado, una factura no solo comunica información vital, sino que también establece el tono de cómo trabajas con los clientes. Pero, ¿cómo puedes crear una factura para negocios que haga que sea lo más fácil posible recibir el pago? ¿Y cuáles son los componentes clave que realmente van en una factura? 

Este artículo responde a estas preguntas, mostrándote exactamente cómo crear facturas profesionales de manera rápida y efectiva. 

Crear una factura puede parecer una tarea administrativa aburrida, pero es la parte más importante para realmente recibir el pago. Y, por supuesto, eso asegura que puedas mantener un flujo de caja saludable.

Como un menú bien diseñado, una factura no solo comunica información vital, sino que también establece el tono de cómo trabajas con los clientes. Pero, ¿cómo puedes crear una factura para negocios que haga que sea lo más fácil posible recibir el pago? ¿Y cuáles son los componentes clave que realmente van en una factura? 

Este artículo responde a estas preguntas, mostrándote exactamente cómo crear facturas profesionales de manera rápida y efectiva. 

Por qué las empresas necesitan facturas

Las facturas son la base de la salud financiera de tu negocio. Sirven como registros legales de transacciones, ayudan a mantener una contabilidad precisa y, crucialmente, son tu boleto para recibir el pago. 

Las facturas cumplen muchos propósitos importantes, incluyendo los siguientes: 

  • Asegurar pagos a tiempo

  • Mejorar el flujo de caja

  • Construir confianza con los clientes

  • Detallar los servicios o productos facturados

  • Actuar como documentación para propósitos fiscales

  • Ayudar a monitorear el desempeño del negocio a lo largo del tiempo

Las facturas son la base de la salud financiera de tu negocio. Sirven como registros legales de transacciones, ayudan a mantener una contabilidad precisa y, crucialmente, son tu boleto para recibir el pago. 

Las facturas cumplen muchos propósitos importantes, incluyendo los siguientes: 

  • Asegurar pagos a tiempo

  • Mejorar el flujo de caja

  • Construir confianza con los clientes

  • Detallar los servicios o productos facturados

  • Actuar como documentación para propósitos fiscales

  • Ayudar a monitorear el desempeño del negocio a lo largo del tiempo

Las facturas son la base de la salud financiera de tu negocio. Sirven como registros legales de transacciones, ayudan a mantener una contabilidad precisa y, crucialmente, son tu boleto para recibir el pago. 

Las facturas cumplen muchos propósitos importantes, incluyendo los siguientes: 

  • Asegurar pagos a tiempo

  • Mejorar el flujo de caja

  • Construir confianza con los clientes

  • Detallar los servicios o productos facturados

  • Actuar como documentación para propósitos fiscales

  • Ayudar a monitorear el desempeño del negocio a lo largo del tiempo

Las facturas son la base de la salud financiera de tu negocio. Sirven como registros legales de transacciones, ayudan a mantener una contabilidad precisa y, crucialmente, son tu boleto para recibir el pago. 

Las facturas cumplen muchos propósitos importantes, incluyendo los siguientes: 

  • Asegurar pagos a tiempo

  • Mejorar el flujo de caja

  • Construir confianza con los clientes

  • Detallar los servicios o productos facturados

  • Actuar como documentación para propósitos fiscales

  • Ayudar a monitorear el desempeño del negocio a lo largo del tiempo

¿Qué se incluye en una factura?

Entonces, ¿qué necesitas realmente añadir a una factura que envías a los clientes? Una factura completa debe incluir:

  1. Detalles del negocio y del cliente: Incluye el nombre de tu empresa, dirección e información de contacto. También, añade los detalles de tu cliente para asegurarte de que la factura llegue a la persona correcta.

  2. Número de factura único: Esto ayuda con la organización y el seguimiento. A menudo es un número secuencial pero puede incluir otros identificadores como fecha o códigos de cliente.

  3. Fecha de emisión y fecha de vencimiento: Indica claramente cuándo se creó la factura y cuándo vence el pago.

  4. Lista detallada: Detalla cada producto o servicio proporcionado, junto con cantidades y precios individuales. Esto ayuda a evitar disputas y confusiones.

  5. Cantidad total: Da un monto total de todos los costos, incluidos cualquier impuesto o descuento. Asegúrate de que este valor sea lo más claro posible.

  6. Términos y métodos de pago: Especifica los métodos de pago aceptados y cualquier término como cargos por pagos tardíos o descuentos por pago anticipado.

Incluir todas estas cosas ayuda a crear una factura clara, profesional y legalmente cumplida.

Entonces, ¿qué necesitas realmente añadir a una factura que envías a los clientes? Una factura completa debe incluir:

  1. Detalles del negocio y del cliente: Incluye el nombre de tu empresa, dirección e información de contacto. También, añade los detalles de tu cliente para asegurarte de que la factura llegue a la persona correcta.

  2. Número de factura único: Esto ayuda con la organización y el seguimiento. A menudo es un número secuencial pero puede incluir otros identificadores como fecha o códigos de cliente.

  3. Fecha de emisión y fecha de vencimiento: Indica claramente cuándo se creó la factura y cuándo vence el pago.

  4. Lista detallada: Detalla cada producto o servicio proporcionado, junto con cantidades y precios individuales. Esto ayuda a evitar disputas y confusiones.

  5. Cantidad total: Da un monto total de todos los costos, incluidos cualquier impuesto o descuento. Asegúrate de que este valor sea lo más claro posible.

  6. Términos y métodos de pago: Especifica los métodos de pago aceptados y cualquier término como cargos por pagos tardíos o descuentos por pago anticipado.

Incluir todas estas cosas ayuda a crear una factura clara, profesional y legalmente cumplida.

Entonces, ¿qué necesitas realmente añadir a una factura que envías a los clientes? Una factura completa debe incluir:

  1. Detalles del negocio y del cliente: Incluye el nombre de tu empresa, dirección e información de contacto. También, añade los detalles de tu cliente para asegurarte de que la factura llegue a la persona correcta.

  2. Número de factura único: Esto ayuda con la organización y el seguimiento. A menudo es un número secuencial pero puede incluir otros identificadores como fecha o códigos de cliente.

  3. Fecha de emisión y fecha de vencimiento: Indica claramente cuándo se creó la factura y cuándo vence el pago.

  4. Lista detallada: Detalla cada producto o servicio proporcionado, junto con cantidades y precios individuales. Esto ayuda a evitar disputas y confusiones.

  5. Cantidad total: Da un monto total de todos los costos, incluidos cualquier impuesto o descuento. Asegúrate de que este valor sea lo más claro posible.

  6. Términos y métodos de pago: Especifica los métodos de pago aceptados y cualquier término como cargos por pagos tardíos o descuentos por pago anticipado.

Incluir todas estas cosas ayuda a crear una factura clara, profesional y legalmente cumplida.

Entonces, ¿qué necesitas realmente añadir a una factura que envías a los clientes? Una factura completa debe incluir:

  1. Detalles del negocio y del cliente: Incluye el nombre de tu empresa, dirección e información de contacto. También, añade los detalles de tu cliente para asegurarte de que la factura llegue a la persona correcta.

  2. Número de factura único: Esto ayuda con la organización y el seguimiento. A menudo es un número secuencial pero puede incluir otros identificadores como fecha o códigos de cliente.

  3. Fecha de emisión y fecha de vencimiento: Indica claramente cuándo se creó la factura y cuándo vence el pago.

  4. Lista detallada: Detalla cada producto o servicio proporcionado, junto con cantidades y precios individuales. Esto ayuda a evitar disputas y confusiones.

  5. Cantidad total: Da un monto total de todos los costos, incluidos cualquier impuesto o descuento. Asegúrate de que este valor sea lo más claro posible.

  6. Términos y métodos de pago: Especifica los métodos de pago aceptados y cualquier término como cargos por pagos tardíos o descuentos por pago anticipado.

Incluir todas estas cosas ayuda a crear una factura clara, profesional y legalmente cumplida.

Tipos de facturas en Europa

Hay dos tipos principales de facturas en Europa: simplificada y completa. Básicamente, estas existen para ayudar a las empresas a saber cuánta información necesitan incluir en sus facturas (con fines fiscales).

Una factura simplificada permite a las empresas solicitar pagos rápidamente sin documentación compleja. Por otro lado, las facturas completas (o estándar, completas, etc.) son necesarias para transacciones más grandes o complejas, como aquellas que involucran IVA o ventas transfronterizas.

Este sistema de dos niveles ayuda a todas las empresas a manejar la facturación de manera eficiente mientras cumplen con las regulaciones locales e internacionales.

Hay dos tipos principales de facturas en Europa: simplificada y completa. Básicamente, estas existen para ayudar a las empresas a saber cuánta información necesitan incluir en sus facturas (con fines fiscales).

Una factura simplificada permite a las empresas solicitar pagos rápidamente sin documentación compleja. Por otro lado, las facturas completas (o estándar, completas, etc.) son necesarias para transacciones más grandes o complejas, como aquellas que involucran IVA o ventas transfronterizas.

Este sistema de dos niveles ayuda a todas las empresas a manejar la facturación de manera eficiente mientras cumplen con las regulaciones locales e internacionales.

Hay dos tipos principales de facturas en Europa: simplificada y completa. Básicamente, estas existen para ayudar a las empresas a saber cuánta información necesitan incluir en sus facturas (con fines fiscales).

Una factura simplificada permite a las empresas solicitar pagos rápidamente sin documentación compleja. Por otro lado, las facturas completas (o estándar, completas, etc.) son necesarias para transacciones más grandes o complejas, como aquellas que involucran IVA o ventas transfronterizas.

Este sistema de dos niveles ayuda a todas las empresas a manejar la facturación de manera eficiente mientras cumplen con las regulaciones locales e internacionales.

Hay dos tipos principales de facturas en Europa: simplificada y completa. Básicamente, estas existen para ayudar a las empresas a saber cuánta información necesitan incluir en sus facturas (con fines fiscales).

Una factura simplificada permite a las empresas solicitar pagos rápidamente sin documentación compleja. Por otro lado, las facturas completas (o estándar, completas, etc.) son necesarias para transacciones más grandes o complejas, como aquellas que involucran IVA o ventas transfronterizas.

Este sistema de dos niveles ayuda a todas las empresas a manejar la facturación de manera eficiente mientras cumplen con las regulaciones locales e internacionales.

Facturas simplificadas vs completas

La principal diferencia entre las facturas simples y las facturas comerciales es la complejidad y el cumplimiento.

Las facturas simples son ideales para transacciones nacionales de bajo valor. A menudo son utilizadas por freelancers, trabajadores autónomos o pequeñas empresas. Incluyen solo la información esencial, como los detalles del vendedor, una breve descripción de los bienes o servicios, el monto total y las condiciones de pago.

Las facturas completas son más detalladas y se requieren para transacciones más grandes, ventas internacionales o situaciones que implican el cumplimiento del IVA. Además de lo básico, incluyen números de IVA, un desglose detallado de los montos de impuestos y las normas aplicables (como la inversión del sujeto pasivo).

Cada país en Europa establece su propio umbral para determinar cuándo es suficiente una factura simple. Por ejemplo:

  • En Alemania, el umbral es de 250 €.

  • En Francia, es de 150 €.

  • En Bélgica, la naturaleza del pagador (B2B o B2C) define el umbral.

Para simplificar y cumplir con las normativas, utiliza un software de facturación que te ayude automáticamente a seguir las reglas específicas de cada país. De esta manera, siempre incluyes la información correcta.

La principal diferencia entre las facturas simples y las facturas comerciales es la complejidad y el cumplimiento.

Las facturas simples son ideales para transacciones nacionales de bajo valor. A menudo son utilizadas por freelancers, trabajadores autónomos o pequeñas empresas. Incluyen solo la información esencial, como los detalles del vendedor, una breve descripción de los bienes o servicios, el monto total y las condiciones de pago.

Las facturas completas son más detalladas y se requieren para transacciones más grandes, ventas internacionales o situaciones que implican el cumplimiento del IVA. Además de lo básico, incluyen números de IVA, un desglose detallado de los montos de impuestos y las normas aplicables (como la inversión del sujeto pasivo).

Cada país en Europa establece su propio umbral para determinar cuándo es suficiente una factura simple. Por ejemplo:

  • En Alemania, el umbral es de 250 €.

  • En Francia, es de 150 €.

  • En Bélgica, la naturaleza del pagador (B2B o B2C) define el umbral.

Para simplificar y cumplir con las normativas, utiliza un software de facturación que te ayude automáticamente a seguir las reglas específicas de cada país. De esta manera, siempre incluyes la información correcta.

La principal diferencia entre las facturas simples y las facturas comerciales es la complejidad y el cumplimiento.

Las facturas simples son ideales para transacciones nacionales de bajo valor. A menudo son utilizadas por freelancers, trabajadores autónomos o pequeñas empresas. Incluyen solo la información esencial, como los detalles del vendedor, una breve descripción de los bienes o servicios, el monto total y las condiciones de pago.

Las facturas completas son más detalladas y se requieren para transacciones más grandes, ventas internacionales o situaciones que implican el cumplimiento del IVA. Además de lo básico, incluyen números de IVA, un desglose detallado de los montos de impuestos y las normas aplicables (como la inversión del sujeto pasivo).

Cada país en Europa establece su propio umbral para determinar cuándo es suficiente una factura simple. Por ejemplo:

  • En Alemania, el umbral es de 250 €.

  • En Francia, es de 150 €.

  • En Bélgica, la naturaleza del pagador (B2B o B2C) define el umbral.

Para simplificar y cumplir con las normativas, utiliza un software de facturación que te ayude automáticamente a seguir las reglas específicas de cada país. De esta manera, siempre incluyes la información correcta.

La principal diferencia entre las facturas simples y las facturas comerciales es la complejidad y el cumplimiento.

Las facturas simples son ideales para transacciones nacionales de bajo valor. A menudo son utilizadas por freelancers, trabajadores autónomos o pequeñas empresas. Incluyen solo la información esencial, como los detalles del vendedor, una breve descripción de los bienes o servicios, el monto total y las condiciones de pago.

Las facturas completas son más detalladas y se requieren para transacciones más grandes, ventas internacionales o situaciones que implican el cumplimiento del IVA. Además de lo básico, incluyen números de IVA, un desglose detallado de los montos de impuestos y las normas aplicables (como la inversión del sujeto pasivo).

Cada país en Europa establece su propio umbral para determinar cuándo es suficiente una factura simple. Por ejemplo:

  • En Alemania, el umbral es de 250 €.

  • En Francia, es de 150 €.

  • En Bélgica, la naturaleza del pagador (B2B o B2C) define el umbral.

Para simplificar y cumplir con las normativas, utiliza un software de facturación que te ayude automáticamente a seguir las reglas específicas de cada país. De esta manera, siempre incluyes la información correcta.

Cómo hacer facturas

Crear facturas no tiene que ser un proceso complicado, especialmente con las herramientas adecuadas. 

Cómo crear una factura simplificada

Si estás facturando para un pequeño negocio o si eres un freelancer, hay una alta probabilidad de que no necesites facturas excesivamente complicadas. 

Una factura simplificada contiene la información necesaria que te ayuda a enfocarte en lo esencial. Este enfoque es perfecto si estás manejando transacciones más pequeñas o facturas de menor costo y más frecuentes. 

Cómo crear una factura completa

Las empresas más grandes que tienen clientes internacionales y procesan montos mayores pueden necesitar facturas más detalladas que incluyan información adicional como números de IVA y de orden de compra, desgloses de servicios y productos adicionales por categoría, y descripción de términos adicionales como descuentos por pronto pago o cargos por demora.

Ya sea que estés creando facturas simples o más detalladas, usar plantillas existentes puede optimizar el proceso de creación de facturas. Aquí en Mollie, ofrecemos una solución de facturación con plantillas fáciles de usar que te ayudan a crear facturas claras, directas y de aspecto profesional – en segundos.

Cómo crear una factura para el pago – una guía paso a paso

Crear una factura profesional no tiene que ser complicado, pero acertar en los detalles es clave para asegurarte de que te paguen a tiempo (y mantener a tus clientes contentos). 

Aquí tienes una guía simple y efectiva para ayudarte a crear una factura que haga justamente eso:

  1. Comienza con los detalles de la empresa y del cliente: Comienza enumerando los nombres, direcciones, y detalles de contacto de ambas partes. Esto asegura que tanto tú como tu cliente tengan un registro claro y compartido.

  1. Añade un número de factura y fecha de emisión: Asigna un número de factura único y añade la fecha de emisión para ayudarte a rastrear y gestionar tus facturas.

  1. Lista de productos/servicios con precios: Especifica claramente cada producto o servicio proporcionado y su precio correspondiente. Haz esto en una lista detallada para que sea fácil para los clientes ver por qué les estás cobrando.

  1. Añade un monto total a pagar, incluidos los impuestos: Suma la lista detallada, asegurándote de que se incluyan los impuestos y de que los cálculos sean correctos. Verifica los totales para evitar errores (incluso si el software lo hace por ti, vale la pena una verificación manual rápida).

  2. Establece términos y métodos de pago: Indica claramente cuándo se debe realizar el pago. También puedes añadir métodos de pago específicos que los clientes pueden usar (si es necesario).


Crear facturas no tiene que ser un proceso complicado, especialmente con las herramientas adecuadas. 

Cómo crear una factura simplificada

Si estás facturando para un pequeño negocio o si eres un freelancer, hay una alta probabilidad de que no necesites facturas excesivamente complicadas. 

Una factura simplificada contiene la información necesaria que te ayuda a enfocarte en lo esencial. Este enfoque es perfecto si estás manejando transacciones más pequeñas o facturas de menor costo y más frecuentes. 

Cómo crear una factura completa

Las empresas más grandes que tienen clientes internacionales y procesan montos mayores pueden necesitar facturas más detalladas que incluyan información adicional como números de IVA y de orden de compra, desgloses de servicios y productos adicionales por categoría, y descripción de términos adicionales como descuentos por pronto pago o cargos por demora.

Ya sea que estés creando facturas simples o más detalladas, usar plantillas existentes puede optimizar el proceso de creación de facturas. Aquí en Mollie, ofrecemos una solución de facturación con plantillas fáciles de usar que te ayudan a crear facturas claras, directas y de aspecto profesional – en segundos.

Cómo crear una factura para el pago – una guía paso a paso

Crear una factura profesional no tiene que ser complicado, pero acertar en los detalles es clave para asegurarte de que te paguen a tiempo (y mantener a tus clientes contentos). 

Aquí tienes una guía simple y efectiva para ayudarte a crear una factura que haga justamente eso:

  1. Comienza con los detalles de la empresa y del cliente: Comienza enumerando los nombres, direcciones, y detalles de contacto de ambas partes. Esto asegura que tanto tú como tu cliente tengan un registro claro y compartido.

  1. Añade un número de factura y fecha de emisión: Asigna un número de factura único y añade la fecha de emisión para ayudarte a rastrear y gestionar tus facturas.

  1. Lista de productos/servicios con precios: Especifica claramente cada producto o servicio proporcionado y su precio correspondiente. Haz esto en una lista detallada para que sea fácil para los clientes ver por qué les estás cobrando.

  1. Añade un monto total a pagar, incluidos los impuestos: Suma la lista detallada, asegurándote de que se incluyan los impuestos y de que los cálculos sean correctos. Verifica los totales para evitar errores (incluso si el software lo hace por ti, vale la pena una verificación manual rápida).

  2. Establece términos y métodos de pago: Indica claramente cuándo se debe realizar el pago. También puedes añadir métodos de pago específicos que los clientes pueden usar (si es necesario).


Crear facturas no tiene que ser un proceso complicado, especialmente con las herramientas adecuadas. 

Cómo crear una factura simplificada

Si estás facturando para un pequeño negocio o si eres un freelancer, hay una alta probabilidad de que no necesites facturas excesivamente complicadas. 

Una factura simplificada contiene la información necesaria que te ayuda a enfocarte en lo esencial. Este enfoque es perfecto si estás manejando transacciones más pequeñas o facturas de menor costo y más frecuentes. 

Cómo crear una factura completa

Las empresas más grandes que tienen clientes internacionales y procesan montos mayores pueden necesitar facturas más detalladas que incluyan información adicional como números de IVA y de orden de compra, desgloses de servicios y productos adicionales por categoría, y descripción de términos adicionales como descuentos por pronto pago o cargos por demora.

Ya sea que estés creando facturas simples o más detalladas, usar plantillas existentes puede optimizar el proceso de creación de facturas. Aquí en Mollie, ofrecemos una solución de facturación con plantillas fáciles de usar que te ayudan a crear facturas claras, directas y de aspecto profesional – en segundos.

Cómo crear una factura para el pago – una guía paso a paso

Crear una factura profesional no tiene que ser complicado, pero acertar en los detalles es clave para asegurarte de que te paguen a tiempo (y mantener a tus clientes contentos). 

Aquí tienes una guía simple y efectiva para ayudarte a crear una factura que haga justamente eso:

  1. Comienza con los detalles de la empresa y del cliente: Comienza enumerando los nombres, direcciones, y detalles de contacto de ambas partes. Esto asegura que tanto tú como tu cliente tengan un registro claro y compartido.

  1. Añade un número de factura y fecha de emisión: Asigna un número de factura único y añade la fecha de emisión para ayudarte a rastrear y gestionar tus facturas.

  1. Lista de productos/servicios con precios: Especifica claramente cada producto o servicio proporcionado y su precio correspondiente. Haz esto en una lista detallada para que sea fácil para los clientes ver por qué les estás cobrando.

  1. Añade un monto total a pagar, incluidos los impuestos: Suma la lista detallada, asegurándote de que se incluyan los impuestos y de que los cálculos sean correctos. Verifica los totales para evitar errores (incluso si el software lo hace por ti, vale la pena una verificación manual rápida).

  2. Establece términos y métodos de pago: Indica claramente cuándo se debe realizar el pago. También puedes añadir métodos de pago específicos que los clientes pueden usar (si es necesario).


Crear facturas no tiene que ser un proceso complicado, especialmente con las herramientas adecuadas. 

Cómo crear una factura simplificada

Si estás facturando para un pequeño negocio o si eres un freelancer, hay una alta probabilidad de que no necesites facturas excesivamente complicadas. 

Una factura simplificada contiene la información necesaria que te ayuda a enfocarte en lo esencial. Este enfoque es perfecto si estás manejando transacciones más pequeñas o facturas de menor costo y más frecuentes. 

Cómo crear una factura completa

Las empresas más grandes que tienen clientes internacionales y procesan montos mayores pueden necesitar facturas más detalladas que incluyan información adicional como números de IVA y de orden de compra, desgloses de servicios y productos adicionales por categoría, y descripción de términos adicionales como descuentos por pronto pago o cargos por demora.

Ya sea que estés creando facturas simples o más detalladas, usar plantillas existentes puede optimizar el proceso de creación de facturas. Aquí en Mollie, ofrecemos una solución de facturación con plantillas fáciles de usar que te ayudan a crear facturas claras, directas y de aspecto profesional – en segundos.

Cómo crear una factura para el pago – una guía paso a paso

Crear una factura profesional no tiene que ser complicado, pero acertar en los detalles es clave para asegurarte de que te paguen a tiempo (y mantener a tus clientes contentos). 

Aquí tienes una guía simple y efectiva para ayudarte a crear una factura que haga justamente eso:

  1. Comienza con los detalles de la empresa y del cliente: Comienza enumerando los nombres, direcciones, y detalles de contacto de ambas partes. Esto asegura que tanto tú como tu cliente tengan un registro claro y compartido.

  1. Añade un número de factura y fecha de emisión: Asigna un número de factura único y añade la fecha de emisión para ayudarte a rastrear y gestionar tus facturas.

  1. Lista de productos/servicios con precios: Especifica claramente cada producto o servicio proporcionado y su precio correspondiente. Haz esto en una lista detallada para que sea fácil para los clientes ver por qué les estás cobrando.

  1. Añade un monto total a pagar, incluidos los impuestos: Suma la lista detallada, asegurándote de que se incluyan los impuestos y de que los cálculos sean correctos. Verifica los totales para evitar errores (incluso si el software lo hace por ti, vale la pena una verificación manual rápida).

  2. Establece términos y métodos de pago: Indica claramente cuándo se debe realizar el pago. También puedes añadir métodos de pago específicos que los clientes pueden usar (si es necesario).


Cómo hacer facturas que te paguen más rápido

Lamentablemente, siempre habrá un cliente que te pague más tarde (o incluso más lamentablemente, que parezca desaparecer por completo). Pero hay maneras de asegurarse de que la mayoría de los clientes te paguen correctamente y rápidamente. Aquí tienes cómo: 

Cómo conseguir que las facturas se paguen a tiempo – 5 consejos de expertos

  1. Envía las facturas de inmediato, sigue los pagos automáticamente: No esperes para facturar; envíala tan pronto como puedas. Eso establece un tono para el pago puntual y evita retrasos innecesarios. Y usa herramientas de facturación para seguir los pagos y enviar recordatorios automáticos para las facturas vencidas o por vencer.

  2. Automatiza tu proceso de facturación: Deja que la tecnología se encargue del trabajo duro. Un buen software de facturación puede generar facturas, enviar recordatorios e incluso conciliar pagos automáticamente. Esto reduce el error humano y libera tiempo para centrarse en el crecimiento, no en la administración.

  3. Ofrece opciones de pago más inteligentes: Da flexibilidad a tus clientes ofreciendo múltiples métodos de pago en línea, como tarjetas de crédito, transferencias bancarias o billeteras digitales. También puedes habilitar enlaces de pago directamente en tus facturas para que los clientes puedan saldar sus cuentas con solo unos clics.

  4. Sé claro como el agua con los términos de pago: Establece expectativas de pago claras desde el principio: especifica la fecha de vencimiento, los métodos de pago aceptados y cualquier penalización por pago tardío. Cuanto más transparente seas, menos problemas enfrentarás.

  5. Usa términos dinámicos: Ofrece condiciones de pago adaptadas a los hábitos de pago de tu cliente, como términos más estrictos para los morosos y más flexibilidad para los clientes confiables. Esto puede reducir retrasos y fortalecer las relaciones con los clientes.

Lamentablemente, siempre habrá un cliente que te pague más tarde (o incluso más lamentablemente, que parezca desaparecer por completo). Pero hay maneras de asegurarse de que la mayoría de los clientes te paguen correctamente y rápidamente. Aquí tienes cómo: 

Cómo conseguir que las facturas se paguen a tiempo – 5 consejos de expertos

  1. Envía las facturas de inmediato, sigue los pagos automáticamente: No esperes para facturar; envíala tan pronto como puedas. Eso establece un tono para el pago puntual y evita retrasos innecesarios. Y usa herramientas de facturación para seguir los pagos y enviar recordatorios automáticos para las facturas vencidas o por vencer.

  2. Automatiza tu proceso de facturación: Deja que la tecnología se encargue del trabajo duro. Un buen software de facturación puede generar facturas, enviar recordatorios e incluso conciliar pagos automáticamente. Esto reduce el error humano y libera tiempo para centrarse en el crecimiento, no en la administración.

  3. Ofrece opciones de pago más inteligentes: Da flexibilidad a tus clientes ofreciendo múltiples métodos de pago en línea, como tarjetas de crédito, transferencias bancarias o billeteras digitales. También puedes habilitar enlaces de pago directamente en tus facturas para que los clientes puedan saldar sus cuentas con solo unos clics.

  4. Sé claro como el agua con los términos de pago: Establece expectativas de pago claras desde el principio: especifica la fecha de vencimiento, los métodos de pago aceptados y cualquier penalización por pago tardío. Cuanto más transparente seas, menos problemas enfrentarás.

  5. Usa términos dinámicos: Ofrece condiciones de pago adaptadas a los hábitos de pago de tu cliente, como términos más estrictos para los morosos y más flexibilidad para los clientes confiables. Esto puede reducir retrasos y fortalecer las relaciones con los clientes.

Lamentablemente, siempre habrá un cliente que te pague más tarde (o incluso más lamentablemente, que parezca desaparecer por completo). Pero hay maneras de asegurarse de que la mayoría de los clientes te paguen correctamente y rápidamente. Aquí tienes cómo: 

Cómo conseguir que las facturas se paguen a tiempo – 5 consejos de expertos

  1. Envía las facturas de inmediato, sigue los pagos automáticamente: No esperes para facturar; envíala tan pronto como puedas. Eso establece un tono para el pago puntual y evita retrasos innecesarios. Y usa herramientas de facturación para seguir los pagos y enviar recordatorios automáticos para las facturas vencidas o por vencer.

  2. Automatiza tu proceso de facturación: Deja que la tecnología se encargue del trabajo duro. Un buen software de facturación puede generar facturas, enviar recordatorios e incluso conciliar pagos automáticamente. Esto reduce el error humano y libera tiempo para centrarse en el crecimiento, no en la administración.

  3. Ofrece opciones de pago más inteligentes: Da flexibilidad a tus clientes ofreciendo múltiples métodos de pago en línea, como tarjetas de crédito, transferencias bancarias o billeteras digitales. También puedes habilitar enlaces de pago directamente en tus facturas para que los clientes puedan saldar sus cuentas con solo unos clics.

  4. Sé claro como el agua con los términos de pago: Establece expectativas de pago claras desde el principio: especifica la fecha de vencimiento, los métodos de pago aceptados y cualquier penalización por pago tardío. Cuanto más transparente seas, menos problemas enfrentarás.

  5. Usa términos dinámicos: Ofrece condiciones de pago adaptadas a los hábitos de pago de tu cliente, como términos más estrictos para los morosos y más flexibilidad para los clientes confiables. Esto puede reducir retrasos y fortalecer las relaciones con los clientes.

Lamentablemente, siempre habrá un cliente que te pague más tarde (o incluso más lamentablemente, que parezca desaparecer por completo). Pero hay maneras de asegurarse de que la mayoría de los clientes te paguen correctamente y rápidamente. Aquí tienes cómo: 

Cómo conseguir que las facturas se paguen a tiempo – 5 consejos de expertos

  1. Envía las facturas de inmediato, sigue los pagos automáticamente: No esperes para facturar; envíala tan pronto como puedas. Eso establece un tono para el pago puntual y evita retrasos innecesarios. Y usa herramientas de facturación para seguir los pagos y enviar recordatorios automáticos para las facturas vencidas o por vencer.

  2. Automatiza tu proceso de facturación: Deja que la tecnología se encargue del trabajo duro. Un buen software de facturación puede generar facturas, enviar recordatorios e incluso conciliar pagos automáticamente. Esto reduce el error humano y libera tiempo para centrarse en el crecimiento, no en la administración.

  3. Ofrece opciones de pago más inteligentes: Da flexibilidad a tus clientes ofreciendo múltiples métodos de pago en línea, como tarjetas de crédito, transferencias bancarias o billeteras digitales. También puedes habilitar enlaces de pago directamente en tus facturas para que los clientes puedan saldar sus cuentas con solo unos clics.

  4. Sé claro como el agua con los términos de pago: Establece expectativas de pago claras desde el principio: especifica la fecha de vencimiento, los métodos de pago aceptados y cualquier penalización por pago tardío. Cuanto más transparente seas, menos problemas enfrentarás.

  5. Usa términos dinámicos: Ofrece condiciones de pago adaptadas a los hábitos de pago de tu cliente, como términos más estrictos para los morosos y más flexibilidad para los clientes confiables. Esto puede reducir retrasos y fortalecer las relaciones con los clientes.

Simplifica tu facturación con Mollie

En Mollie, ofrecemos una solución de facturación que te ayuda a crear facturas pulidas y estandarizadas con plantillas listas para usar y funciones automáticas que te ahorran tiempo mientras lo haces. 

Esto es lo que ofrece: 

  • Crea en minutos: Crea, edita y envía facturas completamente personalizadas – en minutos.

  • Cobra más rápido: Añade Enlaces de Pago o códigos QR a tus facturas para facilitar el pago a tus clientes.

  • Optimiza flujos de trabajo: Centraliza todos tus datos de clientes para ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar lo que haces.

  • Controla tu flujo de caja: Establece términos de pago preferidos o fechas de vencimiento personalizadas para adaptarse a tus necesidades – facturación puntual, planes de suscripción y más.

¿Listo para simplificar tu proceso de facturación? Explora Mollie Invoicing

Preguntas frecuentes sobre facturación empresarial

  • ¿Cuál es el mejor formato para una factura comercial?

El mejor formato es aquel que es claro, profesional e incluye toda la información necesaria. El formato PDF es a menudo preferido ya que es legible universalmente y se ve consistente en todos los dispositivos.

  • ¿Necesito incluir el IVA en mis facturas?

Si tu negocio está registrado para el IVA, debes incluirlo en tus facturas. Siempre habla con un profesional de impuestos para asegurarte de cumplir con las regulaciones locales.

  • ¿Con qué frecuencia debo dar seguimiento a facturas no pagadas?

Envía un recordatorio amistoso uno o dos días después de la fecha de vencimiento. Si aún no se ha pagado, sigue enviando recordatorios semanalmente. Siempre mantén un tono profesional, ya que el objetivo es preservar la relación con el cliente mientras aseguras el pago.

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