Ilmoittajansuojakäytäntö

Täällä Mollie:ssa uskomme, että on tärkeää olla aito kaikessa mitä teemme, ja siihen kuuluu myös puhuminen ääneen, kun uskomme jonkin olevan pielessä. Siksi olemme ottaneet käyttöön Mollie Ilmoituskanavan ja raportointikanavan. Haluamme varmistaa, että jokaisella on luottamuksellinen tapa raportoida kaikista epäillyistä tai todellisista väärinkäytöksistä yrityksen sisällä.

Kuka voi tehdä raportin?

Mollie’s Ilmoittajansuojakäytäntö koskee kaikkia työntekijöitä ja ulkopuolisia kolmansia osapuolia, jotka ovat tai olivat mukana Mollien kanssa liiketoiminnallisessa ominaisuudessa. Näihin kolmansiin osapuoliin kuuluvat:

  • Potentiaaliset Mollien työntekijät esisopimusvaiheessa

  • Entiset Mollien työntekijät

  • Mollien osakkeenomistajat

  • Kuka tahansa, joka työskentelee Mollien kanssa/puolesta kolmannen osapuolen toimittajan kautta

Ennen kuin teet raportin

Jos et ole varma, voiko epäilyksesi olla ilmoitettavissa oleva tapaus, kannattaa harkita, täyttääkö se seuraavat ehdot:

  • Epäily väärinkäytöksestä perustuu kohtuullisiin perusteisiin ja tietoihin, jotka uskot olevan totta raportointihetkellä.

  • Epäily perustuu henkilökohtaiseen ja/tai ammatilliseen kokemukseesi, ei pelkästään huhuihin ja kuulopuheisiin.

  • Et tee rikollista (rikos) tekoa ilmoittamalla tästä epäilystä, esim. murtautumalla järjestelmään saadaksesi tietoa.

  • Mahdollinen tapaus ylittää yhden tapauksen vaikutuksiltaan tai rakenteeltaan.

  • Mahdollinen tapaus voi johtaa yhteen tai useampaan seuraavista:

    • Mollien liiketoimintakäytännöt tai tuleva olemassaolo vaarantuvat

    • julkista etua loukkaava oikeudellisen velvoitteen rikkominen

    • vaara kenenkään terveydelle tai turvallisuudelle

    • tahallinen edellä mainittuja tilanteita koskevien tietojen peittely

Miten teen raportin?

Olemme luoneet turvallisen kanavan, jonka kautta voit tehdä ilmoituksen, jos epäilet tai havaitset väärinkäytöksiä. Mollie Whistleblower -kanavan kautta voit lähettää raportin kirjallisesti tai nauhoittamalla raporttisi suullisesti. Voit myös ladata asiaankuuluvat tiedostot. Käytä seuraavaa linkkiä tehdäksesi ilmoituksen:

Miten voin seurata raporttiani?

Kun olet tehnyt raportin, saat linkin, jota voit käyttää raporttisi tilan seuraamiseen. Voit myös käyttää tätä linkkiä päivittääksesi raporttiisi lisää olennaista tietoa. Jos raporttiisi tarvitaan lisätietoja, voit käyttää tätä linkkiä aloittaaksesi viestinnän yhteyshenkilön kanssa.

Onko se luottamuksellista?

Kaikki raportit Mollien ilmiantokanavan kautta käsitellään turvallisesti ja luottamuksellisesti. Sinulla on aina mahdollisuus tehdä raportistasi täysin anonyymi tai antaa nimesi ja yhteystietosi.

MollieIlmoittajan käytäntö
MollieIlmoittajan käytäntö