Ilmoittajansuojakäytäntö
Täällä Mollie:ssa uskomme, että on tärkeää olla aito kaikessa mitä teemme, ja siihen kuuluu myös puhuminen ääneen, kun uskomme jonkin olevan pielessä. Siksi olemme ottaneet käyttöön Mollie Ilmoituskanavan ja raportointikanavan. Haluamme varmistaa, että jokaisella on luottamuksellinen tapa raportoida kaikista epäillyistä tai todellisista väärinkäytöksistä yrityksen sisällä.
Kuka voi tehdä raportin?
Mollie’s Ilmoittajansuojakäytäntö koskee kaikkia työntekijöitä ja ulkopuolisia kolmansia osapuolia, jotka ovat tai olivat mukana Mollien kanssa liiketoiminnallisessa ominaisuudessa. Näihin kolmansiin osapuoliin kuuluvat:
Potentiaaliset Mollien työntekijät esisopimusvaiheessa
Entiset Mollien työntekijät
Mollien osakkeenomistajat
Kuka tahansa, joka työskentelee Mollien kanssa/puolesta kolmannen osapuolen toimittajan kautta
Ennen kuin teet raportin
Jos et ole varma, voiko epäilyksesi olla ilmoitettavissa oleva tapaus, kannattaa harkita, täyttääkö se seuraavat ehdot:
Epäily väärinkäytöksestä perustuu kohtuullisiin perusteisiin ja tietoihin, jotka uskot olevan totta raportointihetkellä.
Epäily perustuu henkilökohtaiseen ja/tai ammatilliseen kokemukseesi, ei pelkästään huhuihin ja kuulopuheisiin.
Et tee rikollista (rikos) tekoa ilmoittamalla tästä epäilystä, esim. murtautumalla järjestelmään saadaksesi tietoa.
Mahdollinen tapaus ylittää yhden tapauksen vaikutuksiltaan tai rakenteeltaan.
Mahdollinen tapaus voi johtaa yhteen tai useampaan seuraavista:
Mollien liiketoimintakäytännöt tai tuleva olemassaolo vaarantuvat
julkista etua loukkaava oikeudellisen velvoitteen rikkominen
vaara kenenkään terveydelle tai turvallisuudelle
tahallinen edellä mainittuja tilanteita koskevien tietojen peittely
Miten teen raportin?
Olemme luoneet turvallisen kanavan, jonka kautta voit tehdä ilmoituksen, jos epäilet tai havaitset väärinkäytöksiä. Mollie Whistleblower -kanavan kautta voit lähettää raportin kirjallisesti tai nauhoittamalla raporttisi suullisesti. Voit myös ladata asiaankuuluvat tiedostot. Käytä seuraavaa linkkiä tehdäksesi ilmoituksen:
Miten voin seurata raporttiani?
Kun olet tehnyt raportin, saat linkin, jota voit käyttää raporttisi tilan seuraamiseen. Voit myös käyttää tätä linkkiä päivittääksesi raporttiisi lisää olennaista tietoa. Jos raporttiisi tarvitaan lisätietoja, voit käyttää tätä linkkiä aloittaaksesi viestinnän yhteyshenkilön kanssa.
Onko se luottamuksellista?
Kaikki raportit Mollien ilmiantokanavan kautta käsitellään turvallisesti ja luottamuksellisesti. Sinulla on aina mahdollisuus tehdä raportistasi täysin anonyymi tai antaa nimesi ja yhteystietosi.