È importante contabilizzare tutti i ricavi che ricevi in anticipo. Ecco i passaggi:

1. Qualificare

Per prima cosa, che tipo di pagamento anticipato è? Questo dipende dal fatto che tu abbia o meno fornito i prodotti o servizi.

• Ricavi maturati: Il pagamento per i prodotti che hai consegnato al cliente ma che non sono ancora stati fatturati.

• Ricavi non maturati: Il pagamento per prodotti o progetti che completerai e fatturerai in una data futura. In questo caso, il compratore non ha ancora ricevuto i beni/servizi.

Successivamente, stabilisci il tuo conto dei ricavi differiti. Ricorda che l'acconto del compratore non è un ricavo diretto; è una passività per te.

In terzo luogo, associa il pagamento al giusto conto cliente. Assicurati di aver creato un conto per ogni nuovo compratore. Dovresti poi registrare in quel conto i pagamenti maturati e non maturati.

2. Contabilizzare l'importo anticipato

Secondo il metodo contabile per competenza, dovresti riportare i ricavi non maturati come una passività. Quindi elenca qualsiasi pagamento anticipato ricevuto entro un anno come passività corrente:

• Addebitare il tuo conto in contanti 

• Accreditare il conto delle passività (depositi clienti) per lo stesso importo dell'anticipo

Solo un promemoria: i debiti aumentano le attività, le spese e i conti dei dividendi. D'altra parte, i crediti riducono questi conti e aumentano i conti di patrimonio netto e passività.

Dopo aver completato una vendita o un progetto, invia al tuo cliente una fattura che includa ciò che ti deve attualmente (pagamento totale meno acconto).

Il riconoscimento dei ricavi avviene quando hai completamente consegnato il progetto e fatturato il cliente, non quando hai ricevuto il denaro. 

Ricorda di:

• Accreditare il conto dei ricavi

• Addebitare i crediti verso clienti

• Addebitare il conto delle passività (depositi clienti)

3. Rendicontazione

A seconda del tipo di pagamento anticipato, riportalo sul tuo conto economico o bilancio come segue:

• Redditi non maturati: Riportalo nel bilancio.

• Redditi maturati: Registralo nel tuo conto economico una volta inviata la fattura.

Una volta che hai fatturato il cliente, riporta la fattura nei registri appropriati. Questo sposta i ricavi non maturati dal bilancio perché ora puoi collegarli direttamente con un numero di fattura che hai assegnato al conto cliente. Allo stesso modo, sposta i ricavi maturati nel conto economico rispetto alla fattura.