Politica del Whistleblower
Qui da Mollie, crediamo nell'essere autentici in tutto ciò che facciamo, e questo include parlare apertamente quando pensiamo che qualcosa non vada. Ecco perché abbiamo implementato una Politica di segnalazione dei Whistleblower di Mollie e un canale di segnalazione. Vogliamo assicurarci che tutti abbiano un modo confidenziale per segnalare qualsiasi sospetto o effettiva cattiva condotta all'interno dell'azienda.
Chi può fare un rapporto?
La politica sulla segnalazione di illeciti di Mollie si estende a tutti i dipendenti e terze parti esterne che sono o sono state coinvolte con Mollie in un contesto commerciale. Queste terze parti includono:
Potenziali dipendenti di Mollie in fase pre-contrattuale
Ex dipendenti di Mollie
Azionisti di Mollie
Chiunque lavori con/per Mollie tramite un fornitore terzo
Prima di inviare un report
Se non sei sicuro se il tuo sospetto possa essere un caso da segnalare, dovresti considerare se soddisfa le seguenti condizioni:
Il sospetto di cattiva condotta si basa su motivi ragionevoli e informazioni che ritieni vere al momento della segnalazione.
Il sospetto è basato sulla tua esperienza personale e/o professionale, non solo su voci e sentito dire.
Non stai commettendo un reato (criminale) segnalando questo sospetto, ad esempio hackerando un sistema per ottenere informazioni.
Il caso potenziale va oltre un singolo incidente nel suo impatto o struttura.
Il caso potenziale può portare a una o più delle seguenti situazioni:
le pratiche aziendali di Mollie o l'esistenza futura sono compromesse
una violazione degli obblighi legali che danneggia l'interesse pubblico
pericolo per la salute o la sicurezza di qualsiasi individuo
copertura deliberata di informazioni su una qualsiasi delle situazioni sopra descritte
Come faccio a presentare un report?
Abbiamo impostato un canale sicuro dove puoi fare una segnalazione se sospetti o assisti a qualsiasi illecito. Attraverso il Mollie Whistleblower Channel, puoi inviare un rapporto per iscritto o registrando il tuo rapporto verbalmente. Puoi anche caricare qualsiasi file pertinente. Usa il seguente link per fare una segnalazione:
Come faccio a tenere traccia del mio report?
Dopo aver inviato un rapporto, riceverai un link che puoi usare per monitorare lo stato del tuo rapporto. Puoi anche usare questo link per aggiornare il tuo rapporto con ulteriori informazioni rilevanti. Se sono necessarie più informazioni sul tuo rapporto, puoi usare questo link per avviare comunicazioni con una persona di contatto.
È confidenziale?
Tutte le segnalazioni attraverso il Canale del Whistleblower di Mollie vengono gestite in modo sicuro e confidenziale. Hai sempre l'opzione di fare la tua segnalazione completamente anonima o con il tuo nome e le tue informazioni di contatto.