Att skapa fakturor behöver inte vara en komplicerad process, speciellt med rätt verktyg.
Hur man skapar en förenklad faktura
Om du fakturerar för ett litet företag eller om du är frilansare finns det en stor chans att du inte behöver alltför komplicerade fakturor.
En förenklad faktura innehåller nödvändig information som hjälper dig fokusera på det väsentliga. Det här tillvägagångssättet är perfekt om du hanterar mindre transaktioner eller frekventa, lägre kostnadsfakturor.
Hur man skapar en fullständig faktura
Större företag som har internationella kunder och hanterar större belopp kan behöva mer detaljerade fakturor som inkluderar ytterligare information såsom moms och PO-nummer, uppdelning av ytterligare tjänster och produkter per kategori, och beskrivning av ytterligare villkor som tidiga betalningsrabatter eller förseningsavgifter.
Oavsett om du skapar enkla eller mer detaljerade fakturor kan användning av befintliga mallar optimera fakturaskapandet. Här på Mollie erbjuder vi en fakturalösning med lättanvända mallar som hjälper dig att skapa rena, enkla och professionella fakturor – på några sekunder.
Hur man skapar en faktura för betalning – en steg-för-steg guide
Att skapa en professionell faktura behöver inte vara komplicerat, men det är viktigt att få detaljerna rätt för att se till att du får betalt i tid (och håller dina klienter nöjda).
Här är en enkel, effektiv guide för att hjälpa dig skapa en faktura som gör just det:
Börja med företags- och klientdetaljer: Börja med att lista namnen, adresserna och kontaktinformation för båda parterna. Detta säkerställer att både du och din klient har en tydlig, gemensam dokumentation.
Lägg till fakturanummer och utfärdandedatum: Tilldela ett unikt fakturanummer och lägg till utfärdandedatum för att hjälpa dig spåra och hantera dina fakturor.
Lista varor/tjänster med priser: Specificera tydligt varje produkt eller tjänst som tillhandahållits och dess motsvarande pris. Gör detta som en specificerad lista för att göra det enkelt för klienterna att se vad du debiterar dem för.
Lägg till total belopp inklusive skatter: Summera den specificerade listan och säkerställ att skatter är inkluderade och att beräkningarna är korrekta. Dubbelkolla totalsummorna för att undvika eventuella fel (även om mjukvara gör detta åt dig är det värt en snabb manuell kontroll)
Ange betalningsvillkor och metoder: Ange tydligt när betalningen ska vara gjord. Du kan också lägga till specifika betalningsmetoder som klienterna kan använda (om det behövs).
