Hur man skapar en faktura

Hur man skapar en faktura

Hur man skapar en faktura

Hur man skapar en faktura

Skapa en faktura som får dig betald snabbare. Upptäck en steg-för-steg-guide för att göra fakturor, inklusive viktiga fakturafunktioner och experttips.

Skapa en faktura som får dig betald snabbare. Upptäck en steg-för-steg-guide för att göra fakturor, inklusive viktiga fakturafunktioner och experttips.

3 jan. 2025

Att skapa en faktura kan verka som en trist administrativ uppgift, men det är den viktigaste delen för att faktiskt få betalt. Och naturligtvis säkerställer det att du kan hålla ditt kassaflöde friskt.

Precis som en välutformad meny, kommunicerar en faktura inte bara viktig information, utan sätter också tonen för hur du arbetar med kunder. Men hur kan du skapa en faktura för företag som gör det så enkelt som möjligt att få betalt? Och vilka är de viktigaste delarna som faktiskt ingår i en faktura? 

Den här artikeln besvarar dessa frågor och visar dig exakt hur du skapar professionella fakturor så snabbt och effektivt som möjligt. 

Att skapa en faktura kan verka som en trist administrativ uppgift, men det är den viktigaste delen för att faktiskt få betalt. Och naturligtvis säkerställer det att du kan hålla ditt kassaflöde friskt.

Precis som en välutformad meny, kommunicerar en faktura inte bara viktig information, utan sätter också tonen för hur du arbetar med kunder. Men hur kan du skapa en faktura för företag som gör det så enkelt som möjligt att få betalt? Och vilka är de viktigaste delarna som faktiskt ingår i en faktura? 

Den här artikeln besvarar dessa frågor och visar dig exakt hur du skapar professionella fakturor så snabbt och effektivt som möjligt. 

Att skapa en faktura kan verka som en trist administrativ uppgift, men det är den viktigaste delen för att faktiskt få betalt. Och naturligtvis säkerställer det att du kan hålla ditt kassaflöde friskt.

Precis som en välutformad meny, kommunicerar en faktura inte bara viktig information, utan sätter också tonen för hur du arbetar med kunder. Men hur kan du skapa en faktura för företag som gör det så enkelt som möjligt att få betalt? Och vilka är de viktigaste delarna som faktiskt ingår i en faktura? 

Den här artikeln besvarar dessa frågor och visar dig exakt hur du skapar professionella fakturor så snabbt och effektivt som möjligt. 

Att skapa en faktura kan verka som en trist administrativ uppgift, men det är den viktigaste delen för att faktiskt få betalt. Och naturligtvis säkerställer det att du kan hålla ditt kassaflöde friskt.

Precis som en välutformad meny, kommunicerar en faktura inte bara viktig information, utan sätter också tonen för hur du arbetar med kunder. Men hur kan du skapa en faktura för företag som gör det så enkelt som möjligt att få betalt? Och vilka är de viktigaste delarna som faktiskt ingår i en faktura? 

Den här artikeln besvarar dessa frågor och visar dig exakt hur du skapar professionella fakturor så snabbt och effektivt som möjligt. 

Varför företag behöver fakturor

Fakturor är grunden för ditt företags ekonomiska hälsa. De fungerar som juridiska dokument av transaktioner, hjälper till att hålla bokföringen korrekt och viktigast av allt, de är din biljett till att få betalt. 

Fakturor har många viktiga syften, inklusive dessa: 

  • Säkerställ snabba betalningar

  • Förbättra kassaflödet

  • Bygg förtroende med kunder

  • Detaljera fakturerade tjänster eller produkter

  • Agera som dokumentation för skatteändamål

  • Hjälp till att följa affärsresultatet över tid

Fakturor är grunden för ditt företags ekonomiska hälsa. De fungerar som juridiska dokument av transaktioner, hjälper till att hålla bokföringen korrekt och viktigast av allt, de är din biljett till att få betalt. 

Fakturor har många viktiga syften, inklusive dessa: 

  • Säkerställ snabba betalningar

  • Förbättra kassaflödet

  • Bygg förtroende med kunder

  • Detaljera fakturerade tjänster eller produkter

  • Agera som dokumentation för skatteändamål

  • Hjälp till att följa affärsresultatet över tid

Fakturor är grunden för ditt företags ekonomiska hälsa. De fungerar som juridiska dokument av transaktioner, hjälper till att hålla bokföringen korrekt och viktigast av allt, de är din biljett till att få betalt. 

Fakturor har många viktiga syften, inklusive dessa: 

  • Säkerställ snabba betalningar

  • Förbättra kassaflödet

  • Bygg förtroende med kunder

  • Detaljera fakturerade tjänster eller produkter

  • Agera som dokumentation för skatteändamål

  • Hjälp till att följa affärsresultatet över tid

Fakturor är grunden för ditt företags ekonomiska hälsa. De fungerar som juridiska dokument av transaktioner, hjälper till att hålla bokföringen korrekt och viktigast av allt, de är din biljett till att få betalt. 

Fakturor har många viktiga syften, inklusive dessa: 

  • Säkerställ snabba betalningar

  • Förbättra kassaflödet

  • Bygg förtroende med kunder

  • Detaljera fakturerade tjänster eller produkter

  • Agera som dokumentation för skatteändamål

  • Hjälp till att följa affärsresultatet över tid

Vad ingår i en faktura?

Så, vad behöver du egentligen lägga till i en faktura som du skickar till kunder? En omfattande faktura bör innehålla:

  1. Företags- och kundinformation: Inkludera ditt företagsnamn, adress och kontaktinformation. Lägg även till din kunds information för att säkerställa att fakturan når rätt person.

  2. Unikt fakturanummer: Detta hjälper med organisation och uppföljning. Det är ofta ett sekventiellt nummer men kan inkludera andra identifierare som datum eller kundkoder.

  3. Utgivningsdatum och förfallodatum: Ange tydligt när fakturan skapades och när betalningen ska vara gjord.

  4. Specificerad lista: Detaljera varje produkt eller tjänst som tillhandahållits, tillsammans med mängder och individuella priser. Detta hjälper till att undvika tvister och förvirring.

  5. Totalt belopp: Ge ett totalt belopp av alla kostnader, inklusive eventuella skatter eller rabatter. Se till att denna siffra är så tydlig som möjligt.

  6. Betalningsvillkor och metoder: Specificera accepterade betalningsmetoder och eventuella villkor såsom avgifter vid sen betalning eller rabatter vid tidig betalning.

Att inkludera alla dessa saker hjälper till att skapa en tydlig, professionell och juridiskt korrekt faktura.

Så, vad behöver du egentligen lägga till i en faktura som du skickar till kunder? En omfattande faktura bör innehålla:

  1. Företags- och kundinformation: Inkludera ditt företagsnamn, adress och kontaktinformation. Lägg även till din kunds information för att säkerställa att fakturan når rätt person.

  2. Unikt fakturanummer: Detta hjälper med organisation och uppföljning. Det är ofta ett sekventiellt nummer men kan inkludera andra identifierare som datum eller kundkoder.

  3. Utgivningsdatum och förfallodatum: Ange tydligt när fakturan skapades och när betalningen ska vara gjord.

  4. Specificerad lista: Detaljera varje produkt eller tjänst som tillhandahållits, tillsammans med mängder och individuella priser. Detta hjälper till att undvika tvister och förvirring.

  5. Totalt belopp: Ge ett totalt belopp av alla kostnader, inklusive eventuella skatter eller rabatter. Se till att denna siffra är så tydlig som möjligt.

  6. Betalningsvillkor och metoder: Specificera accepterade betalningsmetoder och eventuella villkor såsom avgifter vid sen betalning eller rabatter vid tidig betalning.

Att inkludera alla dessa saker hjälper till att skapa en tydlig, professionell och juridiskt korrekt faktura.

Så, vad behöver du egentligen lägga till i en faktura som du skickar till kunder? En omfattande faktura bör innehålla:

  1. Företags- och kundinformation: Inkludera ditt företagsnamn, adress och kontaktinformation. Lägg även till din kunds information för att säkerställa att fakturan når rätt person.

  2. Unikt fakturanummer: Detta hjälper med organisation och uppföljning. Det är ofta ett sekventiellt nummer men kan inkludera andra identifierare som datum eller kundkoder.

  3. Utgivningsdatum och förfallodatum: Ange tydligt när fakturan skapades och när betalningen ska vara gjord.

  4. Specificerad lista: Detaljera varje produkt eller tjänst som tillhandahållits, tillsammans med mängder och individuella priser. Detta hjälper till att undvika tvister och förvirring.

  5. Totalt belopp: Ge ett totalt belopp av alla kostnader, inklusive eventuella skatter eller rabatter. Se till att denna siffra är så tydlig som möjligt.

  6. Betalningsvillkor och metoder: Specificera accepterade betalningsmetoder och eventuella villkor såsom avgifter vid sen betalning eller rabatter vid tidig betalning.

Att inkludera alla dessa saker hjälper till att skapa en tydlig, professionell och juridiskt korrekt faktura.

Så, vad behöver du egentligen lägga till i en faktura som du skickar till kunder? En omfattande faktura bör innehålla:

  1. Företags- och kundinformation: Inkludera ditt företagsnamn, adress och kontaktinformation. Lägg även till din kunds information för att säkerställa att fakturan når rätt person.

  2. Unikt fakturanummer: Detta hjälper med organisation och uppföljning. Det är ofta ett sekventiellt nummer men kan inkludera andra identifierare som datum eller kundkoder.

  3. Utgivningsdatum och förfallodatum: Ange tydligt när fakturan skapades och när betalningen ska vara gjord.

  4. Specificerad lista: Detaljera varje produkt eller tjänst som tillhandahållits, tillsammans med mängder och individuella priser. Detta hjälper till att undvika tvister och förvirring.

  5. Totalt belopp: Ge ett totalt belopp av alla kostnader, inklusive eventuella skatter eller rabatter. Se till att denna siffra är så tydlig som möjligt.

  6. Betalningsvillkor och metoder: Specificera accepterade betalningsmetoder och eventuella villkor såsom avgifter vid sen betalning eller rabatter vid tidig betalning.

Att inkludera alla dessa saker hjälper till att skapa en tydlig, professionell och juridiskt korrekt faktura.

Typer av fakturor i Europa

Det finns två huvudtyper av fakturor i Europa: förenklade och fullständiga. I huvudsak finns dessa för att hjälpa företag att veta hur mycket detaljer de behöver inkludera på sina fakturor (för skatteändamål).

En förenklad faktura gör det möjligt för företag att begära betalning snabbt utan komplicerad dokumentation. Å andra sidan behövs fullständiga (eller standard, kompletta, etc.) fakturor för större eller mer komplexa transaktioner, såsom de som involverar moms eller gränsöverskridande försäljningar.

Detta tvåstegssystem hjälper alla företag att hantera fakturering effektivt samtidigt som de uppfyller lokala och internationella regler.

Det finns två huvudtyper av fakturor i Europa: förenklade och fullständiga. I huvudsak finns dessa för att hjälpa företag att veta hur mycket detaljer de behöver inkludera på sina fakturor (för skatteändamål).

En förenklad faktura gör det möjligt för företag att begära betalning snabbt utan komplicerad dokumentation. Å andra sidan behövs fullständiga (eller standard, kompletta, etc.) fakturor för större eller mer komplexa transaktioner, såsom de som involverar moms eller gränsöverskridande försäljningar.

Detta tvåstegssystem hjälper alla företag att hantera fakturering effektivt samtidigt som de uppfyller lokala och internationella regler.

Det finns två huvudtyper av fakturor i Europa: förenklade och fullständiga. I huvudsak finns dessa för att hjälpa företag att veta hur mycket detaljer de behöver inkludera på sina fakturor (för skatteändamål).

En förenklad faktura gör det möjligt för företag att begära betalning snabbt utan komplicerad dokumentation. Å andra sidan behövs fullständiga (eller standard, kompletta, etc.) fakturor för större eller mer komplexa transaktioner, såsom de som involverar moms eller gränsöverskridande försäljningar.

Detta tvåstegssystem hjälper alla företag att hantera fakturering effektivt samtidigt som de uppfyller lokala och internationella regler.

Det finns två huvudtyper av fakturor i Europa: förenklade och fullständiga. I huvudsak finns dessa för att hjälpa företag att veta hur mycket detaljer de behöver inkludera på sina fakturor (för skatteändamål).

En förenklad faktura gör det möjligt för företag att begära betalning snabbt utan komplicerad dokumentation. Å andra sidan behövs fullständiga (eller standard, kompletta, etc.) fakturor för större eller mer komplexa transaktioner, såsom de som involverar moms eller gränsöverskridande försäljningar.

Detta tvåstegssystem hjälper alla företag att hantera fakturering effektivt samtidigt som de uppfyller lokala och internationella regler.

Förenklade kontra fullständiga fakturor

Den största skillnaden mellan enkla och företagsfakturor är komplexitet och efterlevnad.

Enkla fakturor är idealiska för lågvärdes transaktioner inom landet. De används ofta av frilansare, egenföretagare eller små företag. De innehåller endast grundläggande information som säljarens uppgifter, en kort beskrivning av varorna eller tjänsterna, det totala beloppet och betalningsvillkor.

Fullständiga fakturor är mer detaljerade och krävs för större transaktioner, internationella försäljningar eller situationer som involverar momsöverensstämmelse. Utöver det grundläggande innehåller de momsnummer, en detaljerad fördelning av skattebelopp och tillämpliga regler (som omvänd betalningsskyldighet).

Varje land i Europa bestämmer sin egen gräns för när en enkel faktura är tillräcklig. Till exempel:

  • I Tyskland är gränsen €250.

  • I Frankrike är det €150.

  • I Belgien definierar typen av betalare (B2B eller B2C) gränsen.

För enkelhetens skull och för att följa regler, använd ett faktureringsprogram som automatiskt hjälper dig att följa varje lands specifika regler. På så sätt inkluderar du alltid rätt information.

Den största skillnaden mellan enkla och företagsfakturor är komplexitet och efterlevnad.

Enkla fakturor är idealiska för lågvärdes transaktioner inom landet. De används ofta av frilansare, egenföretagare eller små företag. De innehåller endast grundläggande information som säljarens uppgifter, en kort beskrivning av varorna eller tjänsterna, det totala beloppet och betalningsvillkor.

Fullständiga fakturor är mer detaljerade och krävs för större transaktioner, internationella försäljningar eller situationer som involverar momsöverensstämmelse. Utöver det grundläggande innehåller de momsnummer, en detaljerad fördelning av skattebelopp och tillämpliga regler (som omvänd betalningsskyldighet).

Varje land i Europa bestämmer sin egen gräns för när en enkel faktura är tillräcklig. Till exempel:

  • I Tyskland är gränsen €250.

  • I Frankrike är det €150.

  • I Belgien definierar typen av betalare (B2B eller B2C) gränsen.

För enkelhetens skull och för att följa regler, använd ett faktureringsprogram som automatiskt hjälper dig att följa varje lands specifika regler. På så sätt inkluderar du alltid rätt information.

Den största skillnaden mellan enkla och företagsfakturor är komplexitet och efterlevnad.

Enkla fakturor är idealiska för lågvärdes transaktioner inom landet. De används ofta av frilansare, egenföretagare eller små företag. De innehåller endast grundläggande information som säljarens uppgifter, en kort beskrivning av varorna eller tjänsterna, det totala beloppet och betalningsvillkor.

Fullständiga fakturor är mer detaljerade och krävs för större transaktioner, internationella försäljningar eller situationer som involverar momsöverensstämmelse. Utöver det grundläggande innehåller de momsnummer, en detaljerad fördelning av skattebelopp och tillämpliga regler (som omvänd betalningsskyldighet).

Varje land i Europa bestämmer sin egen gräns för när en enkel faktura är tillräcklig. Till exempel:

  • I Tyskland är gränsen €250.

  • I Frankrike är det €150.

  • I Belgien definierar typen av betalare (B2B eller B2C) gränsen.

För enkelhetens skull och för att följa regler, använd ett faktureringsprogram som automatiskt hjälper dig att följa varje lands specifika regler. På så sätt inkluderar du alltid rätt information.

Den största skillnaden mellan enkla och företagsfakturor är komplexitet och efterlevnad.

Enkla fakturor är idealiska för lågvärdes transaktioner inom landet. De används ofta av frilansare, egenföretagare eller små företag. De innehåller endast grundläggande information som säljarens uppgifter, en kort beskrivning av varorna eller tjänsterna, det totala beloppet och betalningsvillkor.

Fullständiga fakturor är mer detaljerade och krävs för större transaktioner, internationella försäljningar eller situationer som involverar momsöverensstämmelse. Utöver det grundläggande innehåller de momsnummer, en detaljerad fördelning av skattebelopp och tillämpliga regler (som omvänd betalningsskyldighet).

Varje land i Europa bestämmer sin egen gräns för när en enkel faktura är tillräcklig. Till exempel:

  • I Tyskland är gränsen €250.

  • I Frankrike är det €150.

  • I Belgien definierar typen av betalare (B2B eller B2C) gränsen.

För enkelhetens skull och för att följa regler, använd ett faktureringsprogram som automatiskt hjälper dig att följa varje lands specifika regler. På så sätt inkluderar du alltid rätt information.

Hur man skapar fakturor

Att skapa fakturor behöver inte vara en komplicerad process, speciellt med rätt verktyg. 

Hur man skapar en förenklad faktura

Om du fakturerar för ett litet företag eller om du är frilansare finns det en stor chans att du inte behöver alltför komplicerade fakturor. 

En förenklad faktura innehåller nödvändig information som hjälper dig fokusera på det väsentliga. Det här tillvägagångssättet är perfekt om du hanterar mindre transaktioner eller frekventa, lägre kostnadsfakturor. 

Hur man skapar en fullständig faktura

Större företag som har internationella kunder och hanterar större belopp kan behöva mer detaljerade fakturor som inkluderar ytterligare information såsom moms och PO-nummer, uppdelning av ytterligare tjänster och produkter per kategori, och beskrivning av ytterligare villkor som tidiga betalningsrabatter eller förseningsavgifter.

Oavsett om du skapar enkla eller mer detaljerade fakturor kan användning av befintliga mallar optimera fakturaskapandet. Här på Mollie erbjuder vi en fakturalösning med lättanvända mallar som hjälper dig att skapa rena, enkla och professionella fakturor – på några sekunder.

Hur man skapar en faktura för betalning – en steg-för-steg guide

Att skapa en professionell faktura behöver inte vara komplicerat, men det är viktigt att få detaljerna rätt för att se till att du får betalt i tid (och håller dina klienter nöjda). 

Här är en enkel, effektiv guide för att hjälpa dig skapa en faktura som gör just det:

  1. Börja med företags- och klientdetaljer: Börja med att lista namnen, adresserna och kontaktinformation för båda parterna. Detta säkerställer att både du och din klient har en tydlig, gemensam dokumentation.

  1. Lägg till fakturanummer och utfärdandedatum: Tilldela ett unikt fakturanummer och lägg till utfärdandedatum för att hjälpa dig spåra och hantera dina fakturor.

  1. Lista varor/tjänster med priser: Specificera tydligt varje produkt eller tjänst som tillhandahållits och dess motsvarande pris. Gör detta som en specificerad lista för att göra det enkelt för klienterna att se vad du debiterar dem för.

  1. Lägg till total belopp inklusive skatter: Summera den specificerade listan och säkerställ att skatter är inkluderade och att beräkningarna är korrekta. Dubbelkolla totalsummorna för att undvika eventuella fel (även om mjukvara gör detta åt dig är det värt en snabb manuell kontroll)

  2. Ange betalningsvillkor och metoder: Ange tydligt när betalningen ska vara gjord. Du kan också lägga till specifika betalningsmetoder som klienterna kan använda (om det behövs).


Att skapa fakturor behöver inte vara en komplicerad process, speciellt med rätt verktyg. 

Hur man skapar en förenklad faktura

Om du fakturerar för ett litet företag eller om du är frilansare finns det en stor chans att du inte behöver alltför komplicerade fakturor. 

En förenklad faktura innehåller nödvändig information som hjälper dig fokusera på det väsentliga. Det här tillvägagångssättet är perfekt om du hanterar mindre transaktioner eller frekventa, lägre kostnadsfakturor. 

Hur man skapar en fullständig faktura

Större företag som har internationella kunder och hanterar större belopp kan behöva mer detaljerade fakturor som inkluderar ytterligare information såsom moms och PO-nummer, uppdelning av ytterligare tjänster och produkter per kategori, och beskrivning av ytterligare villkor som tidiga betalningsrabatter eller förseningsavgifter.

Oavsett om du skapar enkla eller mer detaljerade fakturor kan användning av befintliga mallar optimera fakturaskapandet. Här på Mollie erbjuder vi en fakturalösning med lättanvända mallar som hjälper dig att skapa rena, enkla och professionella fakturor – på några sekunder.

Hur man skapar en faktura för betalning – en steg-för-steg guide

Att skapa en professionell faktura behöver inte vara komplicerat, men det är viktigt att få detaljerna rätt för att se till att du får betalt i tid (och håller dina klienter nöjda). 

Här är en enkel, effektiv guide för att hjälpa dig skapa en faktura som gör just det:

  1. Börja med företags- och klientdetaljer: Börja med att lista namnen, adresserna och kontaktinformation för båda parterna. Detta säkerställer att både du och din klient har en tydlig, gemensam dokumentation.

  1. Lägg till fakturanummer och utfärdandedatum: Tilldela ett unikt fakturanummer och lägg till utfärdandedatum för att hjälpa dig spåra och hantera dina fakturor.

  1. Lista varor/tjänster med priser: Specificera tydligt varje produkt eller tjänst som tillhandahållits och dess motsvarande pris. Gör detta som en specificerad lista för att göra det enkelt för klienterna att se vad du debiterar dem för.

  1. Lägg till total belopp inklusive skatter: Summera den specificerade listan och säkerställ att skatter är inkluderade och att beräkningarna är korrekta. Dubbelkolla totalsummorna för att undvika eventuella fel (även om mjukvara gör detta åt dig är det värt en snabb manuell kontroll)

  2. Ange betalningsvillkor och metoder: Ange tydligt när betalningen ska vara gjord. Du kan också lägga till specifika betalningsmetoder som klienterna kan använda (om det behövs).


Att skapa fakturor behöver inte vara en komplicerad process, speciellt med rätt verktyg. 

Hur man skapar en förenklad faktura

Om du fakturerar för ett litet företag eller om du är frilansare finns det en stor chans att du inte behöver alltför komplicerade fakturor. 

En förenklad faktura innehåller nödvändig information som hjälper dig fokusera på det väsentliga. Det här tillvägagångssättet är perfekt om du hanterar mindre transaktioner eller frekventa, lägre kostnadsfakturor. 

Hur man skapar en fullständig faktura

Större företag som har internationella kunder och hanterar större belopp kan behöva mer detaljerade fakturor som inkluderar ytterligare information såsom moms och PO-nummer, uppdelning av ytterligare tjänster och produkter per kategori, och beskrivning av ytterligare villkor som tidiga betalningsrabatter eller förseningsavgifter.

Oavsett om du skapar enkla eller mer detaljerade fakturor kan användning av befintliga mallar optimera fakturaskapandet. Här på Mollie erbjuder vi en fakturalösning med lättanvända mallar som hjälper dig att skapa rena, enkla och professionella fakturor – på några sekunder.

Hur man skapar en faktura för betalning – en steg-för-steg guide

Att skapa en professionell faktura behöver inte vara komplicerat, men det är viktigt att få detaljerna rätt för att se till att du får betalt i tid (och håller dina klienter nöjda). 

Här är en enkel, effektiv guide för att hjälpa dig skapa en faktura som gör just det:

  1. Börja med företags- och klientdetaljer: Börja med att lista namnen, adresserna och kontaktinformation för båda parterna. Detta säkerställer att både du och din klient har en tydlig, gemensam dokumentation.

  1. Lägg till fakturanummer och utfärdandedatum: Tilldela ett unikt fakturanummer och lägg till utfärdandedatum för att hjälpa dig spåra och hantera dina fakturor.

  1. Lista varor/tjänster med priser: Specificera tydligt varje produkt eller tjänst som tillhandahållits och dess motsvarande pris. Gör detta som en specificerad lista för att göra det enkelt för klienterna att se vad du debiterar dem för.

  1. Lägg till total belopp inklusive skatter: Summera den specificerade listan och säkerställ att skatter är inkluderade och att beräkningarna är korrekta. Dubbelkolla totalsummorna för att undvika eventuella fel (även om mjukvara gör detta åt dig är det värt en snabb manuell kontroll)

  2. Ange betalningsvillkor och metoder: Ange tydligt när betalningen ska vara gjord. Du kan också lägga till specifika betalningsmetoder som klienterna kan använda (om det behövs).


Att skapa fakturor behöver inte vara en komplicerad process, speciellt med rätt verktyg. 

Hur man skapar en förenklad faktura

Om du fakturerar för ett litet företag eller om du är frilansare finns det en stor chans att du inte behöver alltför komplicerade fakturor. 

En förenklad faktura innehåller nödvändig information som hjälper dig fokusera på det väsentliga. Det här tillvägagångssättet är perfekt om du hanterar mindre transaktioner eller frekventa, lägre kostnadsfakturor. 

Hur man skapar en fullständig faktura

Större företag som har internationella kunder och hanterar större belopp kan behöva mer detaljerade fakturor som inkluderar ytterligare information såsom moms och PO-nummer, uppdelning av ytterligare tjänster och produkter per kategori, och beskrivning av ytterligare villkor som tidiga betalningsrabatter eller förseningsavgifter.

Oavsett om du skapar enkla eller mer detaljerade fakturor kan användning av befintliga mallar optimera fakturaskapandet. Här på Mollie erbjuder vi en fakturalösning med lättanvända mallar som hjälper dig att skapa rena, enkla och professionella fakturor – på några sekunder.

Hur man skapar en faktura för betalning – en steg-för-steg guide

Att skapa en professionell faktura behöver inte vara komplicerat, men det är viktigt att få detaljerna rätt för att se till att du får betalt i tid (och håller dina klienter nöjda). 

Här är en enkel, effektiv guide för att hjälpa dig skapa en faktura som gör just det:

  1. Börja med företags- och klientdetaljer: Börja med att lista namnen, adresserna och kontaktinformation för båda parterna. Detta säkerställer att både du och din klient har en tydlig, gemensam dokumentation.

  1. Lägg till fakturanummer och utfärdandedatum: Tilldela ett unikt fakturanummer och lägg till utfärdandedatum för att hjälpa dig spåra och hantera dina fakturor.

  1. Lista varor/tjänster med priser: Specificera tydligt varje produkt eller tjänst som tillhandahållits och dess motsvarande pris. Gör detta som en specificerad lista för att göra det enkelt för klienterna att se vad du debiterar dem för.

  1. Lägg till total belopp inklusive skatter: Summera den specificerade listan och säkerställ att skatter är inkluderade och att beräkningarna är korrekta. Dubbelkolla totalsummorna för att undvika eventuella fel (även om mjukvara gör detta åt dig är det värt en snabb manuell kontroll)

  2. Ange betalningsvillkor och metoder: Ange tydligt när betalningen ska vara gjord. Du kan också lägga till specifika betalningsmetoder som klienterna kan använda (om det behövs).


Hur man skapar fakturor som får dig betald snabbare

Tyvärr kommer det alltid finnas en kund som betalar dig senare (eller ännu värre, verkar försvinna helt). Men det finns sätt att säkerställa att de flesta kunder betalar dig korrekt och snabbt. Här är hur: 

Hur du får fakturor betalda i tid – 5 experttips

  1. Skicka fakturor direkt, spåra betalningar automatiskt: Vänta inte med att fakturera – skicka den så snart du kan. Det sätter tonen för snabb betalning och undviker onödiga förseningar. Och använd faktureringsverktyg för att spåra betalningar och skicka automatiska påminnelser för fakturor som förfaller eller är försenade.

  2. Automatisera din faktureringsprocess: Låt din teknik ta hand om det tunga jobbet. Bra faktureringsprogram kan generera fakturor, skicka påminnelser och till och med stämma av betalningar automatiskt. Det minskar mänskliga fel och frigör tid för att fokusera på tillväxt, inte administration.

  3. Erbjud smartare betalningsalternativ: Ge dina kunder flexibilitet genom att erbjuda flera online betalningsmetoder, som kreditkort, banköverföringar eller digitala plånböcker. Du kan också aktivera betalningslänkar direkt i dina fakturor så att kunderna kan betala sina räkningar med bara några klick.

  4. Var tydlig med betalningsvillkor: Ställ tydliga betalningsförväntningar på förhand – ange förfallodatum, accepterade betalningsmetoder och eventuella påföljder vid sen betalning. Ju mer transparent du är, desto färre problem kommer du att möta.

  5. Använd dynamiska villkor: Erbjud betalningsvillkor som anpassas efter kundens betalningsvanor, som strängare villkor för sena betalare och generositet för pålitliga kunder. Detta kan minska förseningar och stärka kundrelationer.

Tyvärr kommer det alltid finnas en kund som betalar dig senare (eller ännu värre, verkar försvinna helt). Men det finns sätt att säkerställa att de flesta kunder betalar dig korrekt och snabbt. Här är hur: 

Hur du får fakturor betalda i tid – 5 experttips

  1. Skicka fakturor direkt, spåra betalningar automatiskt: Vänta inte med att fakturera – skicka den så snart du kan. Det sätter tonen för snabb betalning och undviker onödiga förseningar. Och använd faktureringsverktyg för att spåra betalningar och skicka automatiska påminnelser för fakturor som förfaller eller är försenade.

  2. Automatisera din faktureringsprocess: Låt din teknik ta hand om det tunga jobbet. Bra faktureringsprogram kan generera fakturor, skicka påminnelser och till och med stämma av betalningar automatiskt. Det minskar mänskliga fel och frigör tid för att fokusera på tillväxt, inte administration.

  3. Erbjud smartare betalningsalternativ: Ge dina kunder flexibilitet genom att erbjuda flera online betalningsmetoder, som kreditkort, banköverföringar eller digitala plånböcker. Du kan också aktivera betalningslänkar direkt i dina fakturor så att kunderna kan betala sina räkningar med bara några klick.

  4. Var tydlig med betalningsvillkor: Ställ tydliga betalningsförväntningar på förhand – ange förfallodatum, accepterade betalningsmetoder och eventuella påföljder vid sen betalning. Ju mer transparent du är, desto färre problem kommer du att möta.

  5. Använd dynamiska villkor: Erbjud betalningsvillkor som anpassas efter kundens betalningsvanor, som strängare villkor för sena betalare och generositet för pålitliga kunder. Detta kan minska förseningar och stärka kundrelationer.

Tyvärr kommer det alltid finnas en kund som betalar dig senare (eller ännu värre, verkar försvinna helt). Men det finns sätt att säkerställa att de flesta kunder betalar dig korrekt och snabbt. Här är hur: 

Hur du får fakturor betalda i tid – 5 experttips

  1. Skicka fakturor direkt, spåra betalningar automatiskt: Vänta inte med att fakturera – skicka den så snart du kan. Det sätter tonen för snabb betalning och undviker onödiga förseningar. Och använd faktureringsverktyg för att spåra betalningar och skicka automatiska påminnelser för fakturor som förfaller eller är försenade.

  2. Automatisera din faktureringsprocess: Låt din teknik ta hand om det tunga jobbet. Bra faktureringsprogram kan generera fakturor, skicka påminnelser och till och med stämma av betalningar automatiskt. Det minskar mänskliga fel och frigör tid för att fokusera på tillväxt, inte administration.

  3. Erbjud smartare betalningsalternativ: Ge dina kunder flexibilitet genom att erbjuda flera online betalningsmetoder, som kreditkort, banköverföringar eller digitala plånböcker. Du kan också aktivera betalningslänkar direkt i dina fakturor så att kunderna kan betala sina räkningar med bara några klick.

  4. Var tydlig med betalningsvillkor: Ställ tydliga betalningsförväntningar på förhand – ange förfallodatum, accepterade betalningsmetoder och eventuella påföljder vid sen betalning. Ju mer transparent du är, desto färre problem kommer du att möta.

  5. Använd dynamiska villkor: Erbjud betalningsvillkor som anpassas efter kundens betalningsvanor, som strängare villkor för sena betalare och generositet för pålitliga kunder. Detta kan minska förseningar och stärka kundrelationer.

Tyvärr kommer det alltid finnas en kund som betalar dig senare (eller ännu värre, verkar försvinna helt). Men det finns sätt att säkerställa att de flesta kunder betalar dig korrekt och snabbt. Här är hur: 

Hur du får fakturor betalda i tid – 5 experttips

  1. Skicka fakturor direkt, spåra betalningar automatiskt: Vänta inte med att fakturera – skicka den så snart du kan. Det sätter tonen för snabb betalning och undviker onödiga förseningar. Och använd faktureringsverktyg för att spåra betalningar och skicka automatiska påminnelser för fakturor som förfaller eller är försenade.

  2. Automatisera din faktureringsprocess: Låt din teknik ta hand om det tunga jobbet. Bra faktureringsprogram kan generera fakturor, skicka påminnelser och till och med stämma av betalningar automatiskt. Det minskar mänskliga fel och frigör tid för att fokusera på tillväxt, inte administration.

  3. Erbjud smartare betalningsalternativ: Ge dina kunder flexibilitet genom att erbjuda flera online betalningsmetoder, som kreditkort, banköverföringar eller digitala plånböcker. Du kan också aktivera betalningslänkar direkt i dina fakturor så att kunderna kan betala sina räkningar med bara några klick.

  4. Var tydlig med betalningsvillkor: Ställ tydliga betalningsförväntningar på förhand – ange förfallodatum, accepterade betalningsmetoder och eventuella påföljder vid sen betalning. Ju mer transparent du är, desto färre problem kommer du att möta.

  5. Använd dynamiska villkor: Erbjud betalningsvillkor som anpassas efter kundens betalningsvanor, som strängare villkor för sena betalare och generositet för pålitliga kunder. Detta kan minska förseningar och stärka kundrelationer.

Förenkla din fakturering med Mollie

Hos Mollie erbjuder vi en faktureringslösning som hjälper dig att skapa snygga, standardiserade fakturor med färdiga mallar och automatiseringsfunktioner som sparar tid medan du gör det. 

Detta erbjuder den: 

  • Klart på några minuter: Skapa, redigera och skicka helt varumärkesanpassade fakturor – på några minuter.

  • Få betalt snabbare: Lägg till betalningslänkar eller QR-koder i dina fakturor för att göra betalningen enkel för dina kunder.

  • Effektivisera arbetsflöden: Centralisera all din kunddata för att spara tid, minska fel och förbättra det du gör.

  • Kontrollera ditt kassaflöde: Sätt upp föredragna betalningsvillkor eller anpassade förfallodatum för att passa dina behov – engångsfakturering, abonnemangsplaner och mer.

Redo att förenkla din faktureringsprocess? Upptäck Mollie Invoicing

Vanliga frågor om företagsfakturering

  • Vad är det bästa formatet för en affärsfaktura?

Det bästa formatet är ett som är tydligt, professionellt och innehåller all nödvändig information. PDF är ofta att föredra eftersom det är läsbart överallt och ser konsekvent ut på olika enheter.

  • Måste jag inkludera moms på mina fakturor?

Om ditt företag är momsregistrerat måste du inkludera moms på dina fakturor. Prata alltid med en skatteexpert för att säkerställa att du följer lokala regler.

  • Hur ofta bör jag följa upp obetalda fakturor?

Skicka en vänlig påminnelse en eller två dagar efter förfallodatumet. Om fakturan fortfarande är obetald, följ upp varje vecka. Håll alltid en professionell ton, eftersom målet är att bevara kundrelationen samtidigt som betalningen säkras.

Stay up to date

Never miss an update. Receive product updates, news and customer stories right into your inbox.

Stay up to date

Never miss an update. Receive product updates, news and customer stories right into your inbox.

Connect every payment. Upgrade every part of your business.

Never miss an update. Receive product updates, news and customer stories right into your inbox.

Stay up to date

Never miss an update. Receive product updates, news and customer stories right into your inbox.

Form fields
Form fields
Form fields

Table of contents

Table of contents

Table of contents

Table of contents

MollieGrowthHur man skapar en faktura
MollieGrowthHur man skapar en faktura
MollieGrowthHur man skapar en faktura