Payment-KPIs: Die wichtigsten Kennzahlen im Zahlungsprozess
03.03.2025
Überblick: Payment-KPIs
Definition: Was sind Payment-KPIs?
Die wichtigsten Payment-KPIs
Authentification Rate
Authorization Rate
Acceptance Rate vs. Payment Conversion Rate
Weitere Kennzahlen im Zahlungsprozess
Neben den zentralen Payment-KPIs wie Payment Acceptance Rate und Payment Conversion Rate gibt es weitere wichtige Kennzahlen, die Ihnen helfen, Ihre Zahlungsprozesse zu analysieren und zu optimieren. Jede dieser Indikatoren gibt wertvolle Einblicke in die Effizienz Ihrer Transaktionen und mögliche Schwachstellen im Zahlungsprozess.
Cost per Invoice
Die Cost per Invoice misst die durchschnittlichen Kosten pro ausgestellter Rechnung. Dazu zählen Gebühren für Zahlungstransaktionen, Buchhaltungskosten und mögliche Mahngebühren bei verspäteten Buchungen. Eine niedrige Cost per Invoice ist besonders für Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen wichtig, um die Rentabilität zu erhalten.
Payment Processing Cost
Die Payment Processing Cost beschreibt die Gesamtkosten für die Abwicklung von Transaktionen. Dazu gehören Transaktionsgebühren, Kosten für Zahlungsdienstleister und mögliche Währungsumrechnungsgebühren. Eine Reduzierung dieser Kosten durch eine effiziente Zahlungsinfrastruktur kann die Payment Acceptance Rate positiv beeinflussen.
Chargeback Rate
Die Chargeback Rate gibt an, wie viele Transaktionen vom Kunden nachträglich zurückgebucht wurden. Hohe Werte deuten auf potenziellen Betrug oder Unzufriedenheit der Kunden hin. Ein effektives Risikomanagement hilft, die Chargeback Rate niedrig zu halten und somit die allgemeine Annahmequote zu verbessern.
Fraud Rate
Die Fraud Rate misst den Anteil betrügerischer Transaktionen im Verhältnis zur Gesamtanzahl der Zahlungen. Eine hohe Fraud Rate kann zu finanziellen Verlusten führen und das Vertrauen in den Onlineshop beeinträchtigen. Moderne Lösungen zur Payment Fraud Prevention, wie sie von Mollie angeboten werden, helfen dabei, das Betrugsrisiko zu senken und die Sicherheit der Zahlungsabwicklung zu erhöhen.
Refund Rate
Die Refund Rate zeigt den Anteil der erstatteten Zahlungen. Hohe Rückerstattungsraten können auf Probleme wie unzureichende Produktbeschreibungen, lange Lieferzeiten oder eine komplizierte Rückgabepolitik hindeuten. Durch optimierte Prozesse können Sie die Refund Rate reduzieren, was sich positiv auf die Payment Conversion Rate auswirkt.
Average Transaction Value (ATV)
Der Average Transaction Value (ATV) gibt den durchschnittlichen Bestellwert pro Transaktion an. Diese Kennzahl ist besonders wichtig für die Umsatzanalyse und die strategische Preisgestaltung. Eine Optimierung des ATV kann helfen, den Gesamtumsatz zu steigern und die Effizienz der Payment-KPIs zu verbessern.
Zahlungsarten im Vergleich: Die richtige Wahl für Ihr Geschäftsmodell
Die Wahl der richtigen Zahlungsmethoden hat direkten Einfluss auf Ihre Payment-KPIs. Je nach Geschäftsmodell spielen unterschiedliche Kennzahlen eine größere Rolle. Während für einen digitalen Onlineshop die Payment Conversion Rate entscheidend ist, müssen Marktplätze und B2B-Anbieter vor allem auf eine hohe Payment Acceptance Rate achten.
Welche Zahlungsmethode ist die beste für Ihr Geschäftsmodell?
E-Commerce (Mode, Elektronik, Lifestyle)
Ziel: Maximale Payment Conversion Rate
Empfohlene globale Zahlungsmethoden: Apple Pay, Google Pay, PayPal, Kreditkarte
Warum? Schnelle, einfache Bezahlprozesse senken die Abbruchrate im Payment-Checkout.
Abo-Modelle (SaaS, Streaming, Fitness)
Ziel: Hohe Authorization Rate für wiederkehrende Zahlungen
Empfohlene globale Zahlungsmethoden: SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Klarna
Warum? Abbuchungen bei wiederkehrenden Zahlungen für Abo-Modelle müssen zuverlässig funktionieren.
Omnichannel-Händler (Online & physischer Store)
Ziel: Hohe Payment Acceptance Rate und flexible Bezahloptionen
Empfohlene globale Zahlungsmethoden: Apple Pay, Google Pay, PayPal, Kreditkarte
Warum? Kunden erwarten eine nahtlose Bezahlung über verschiedene Kanäle hinweg.
Marktplätze & Plattformen
Ziel: Hohe Payment Acceptance Rate und sicheres Payment Routing
Empfohlene Zahlungsmethoden: PayPal, Klarna, SEPA-Lastschrift
Warum? Mehrere Zahlungsströme müssen zuverlässig und sicher abgewickelt werden.
B2B & Großhandel
Ziel: Hohe Autorisierungsrate & niedrige Rückbelastungsquote
Empfohlene globale Zahlungsmethoden: SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Billie
Warum? Große Transaktionsbeträge erfordern sichere und zuverlässige Zahlungsarten.
Payment-KPIs optimieren mit Mollie
Mollie bietet verschiedene Lösungen zur Verbesserung Ihrer Payment-KPIs:
Bessere Authorization Rate durch optimierte Routing-Mechanismen
Höhere Acceptance Rate durch diverse Zahlungsmethoden
Niedrigere Chargeback Rate durch intelligente Betrugsprävention
Höhere Conversion Rate durch nahtlosen Payment Checkout
Praxisbeispiel: Das Kosmetikunternehmen Respire konnte mit Mollies Acceptance & Risk Tool seine Conversion Rate um 14,5 Prozent steigern und gescheiterte Transaktionen um 3 Prozent zu reduzieren.
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Warum unterscheiden sich die Payment-KPIs je nach Land?
Zahlungsgewohnheiten und regulatorische Vorgaben variieren je nach Land. In den Niederlanden dominiert iDEAL mit hoher Payment Acceptance Rate, während in Deutschland SEPA-Lastschrift beliebt ist, aber Rücklastschriften die Payment Conversion Rate senken können. Händler sollten ihre Zahlungsmethoden an regionale Präferenzen anpassen.
Welche Rolle spielt das Zahlungsmittel-Routing für die Authorization Rate?
Durch Payment Routing kann eine Transaktion über verschiedene Acquirer geleitet werden, um die Authorization Rate zu maximieren. Falls eine Zahlung abgelehnt wird, kann sie über einen alternativen Anbieter erfolgreich verarbeitet werden. Smarte Payment-Provider wie Mollie nutzen dieses Verfahren, um Zahlungsausfälle zu minimieren.
Warum können Kreditkartenzahlungen trotz hoher Authorization Rate abgelehnt werden?
Auch nach Autorisierung kann eine Zahlung abgelehnt werden, zum Beispiel durch regionale Beschränkungen, abgelaufenes 3D Secure oder Banken, die verdächtige Transaktionen blockieren. Händler sollten daher mehrere Zahlungsmethoden anbieten und eine flexible Payment-Infrastruktur nutzen, um die Payment Acceptance Rate zu optimieren.
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