Content

News

Growth

Success stories

Papers

Growth

Kuinka luoda lasku

Kuinka luoda lasku

Luo lasku, joka saa maksusi nopeammin. Tutustu vaiheittain etenevään oppaaseen laskujen tekemisestä, mukaan lukien olennaiset laskuominaisuudet ja asiantuntijavinkit.

3.1.2025


Miksi yritykset tarvitsevat laskuja

Laskut ovat yrityksesi taloudellisen terveyden perusta. Ne toimivat laillisina todisteina liiketoimista, auttavat ylläpitämään tarkkaa kirjanpitoa, ja mikä tärkeintä, ne ovat lippusi maksun saamiseen. 

Laskuilla on monia tärkeitä tarkoituksia, mukaan lukien nämä: 

  • Varmistavat ajankohtaiset maksut

  • Parantavat kassavirtaa

  • Rakentavat luottamusta asiakkaisiin

  • Kuvaavat laskutetut palvelut tai tuotteet

  • Toimivat dokumentaatioina veroilmoituksia varten

  • Auttaa seuraamaan yrityksen suorituskykyä ajan mittaan

Mitä laskuun kuuluu?

Joten, mitä sinun todella tarvitsee lisätä laskuun, jonka lähetät asiakkaille? Kattavan laskun tulisi sisältää:

  1. Yrityksen ja asiakkaan tiedot: Lisää yrityksesi nimi, osoite ja yhteystiedot. Lisää myös asiakkaasi tiedot, jotta lasku menee varmasti oikealle henkilölle.

  2. Uniikki laskunumero: Tämä auttaa järjestelmässä ja seurannassa. Se on usein peräkkäinen numero, mutta voi sisältää muita tunnisteita, kuten päiväyksen tai asiakaskoodit.

  3. Laskun antopäivä ja eräpäivä: Ilmoita selkeästi, milloin lasku on luotu ja milloin maksu erääntyy.

  4. Eritelty lista: Yksilöi jokainen tuote tai palvelu, jonka olet tarjonnut, sekä määrät ja yksikköhinnat. Tämä auttaa välttämään kiistoja ja sekaannuksia.

  5. Kokonaismäärä: Anna kaikkien kustannusten kokonaismäärä, mukaan lukien mahdolliset verot tai alennukset. Varmista, että tämä luku on mahdollisimman selkeä.

  6. Maksuehdot ja maksutavat: Määritä hyväksytyt maksutavat ja mahdolliset ehdot, kuten viivästysmaksut tai ennakkomaksualennukset.

Näiden asioiden sisällyttäminen auttaa luomaan selkeän, ammattimaisen ja laillisesti vaatimustenmukaisen laskun.

Laskutyypit Euroopassa

Euroopassa on kaksi pääasiallista laskutyyppiä: yksinkertainen ja täydellinen. Nämä auttavat yrityksiä tietämään, kuinka paljon yksityiskohtia heidän tulee sisällyttää laskuihinsa (verotusta varten).

Yksinkertainen lasku mahdollistaa maksun pyytämisen nopeasti ilman monimutkaisia asiakirjoja. Toisaalta, täydelliset (tai vakio, tavanomaiset jne.) laskut ovat tarpeen suuremmissa tai monimutkaisemmissa liiketoimissa, kuten arvonlisäveroa tai rajat ylittävää myyntiä koskevissa tapauksissa.

Tämä kaksitasoinen järjestelmä auttaa kaikkia yrityksiä hoitamaan laskutuksen tehokkaasti samalla kun ne noudattavat paikallisia ja kansainvälisiä säännöksiä.

Yksinkertaistetut vs täysimittaiset laskut

Tärkein ero yksinkertaisten ja liiketoimintalaskujen välillä on monimutkaisuus ja vaatimustenmukaisuus.

Yksinkertaiset laskut sopivat erinomaisesti pieniarvoisiin kotimaisiin liiketoimiin. Niitä käyttävät usein freelancerit, yksityisyrittäjät tai pienyritykset. Ne sisältävät vain olennaiset tiedot, kuten myyjän tiedot, lyhyen kuvauksen tuotteista tai palveluista, kokonaissumman ja maksuehdot.

Täydet laskut ovat yksityiskohtaisempia ja vaaditaan suuremmissa liiketoimissa, kansainvälisissä myynneissä tai tilanteissa, joissa vaaditaan ALV-vaatimustenmukaisuutta. Perustietojen lisäksi ne sisältävät ALV-numerot, yksityiskohtaisen veromäärien erittelyn ja sovellettavat säännöt (kuten käänteinen verovelvollisuus).

Jokainen Euroopan maa asettaa omat rajansa siitä, milloin yksinkertainen lasku riittää. Esimerkiksi:

  • Saksassa raja on 250 €.

  • Ranskassa se on 150 €.

  • Belgiassa maksajan luonne (B2B tai B2C) määrittelee rajan.

Yksinkertaisuuden ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi käytä laskutusohjelmistoa, joka automaattisesti auttaa noudattamaan kunkin maan erityisiä sääntöjä. Näin varmistat, että sisällytät aina oikeat tiedot.

Kuinka tehdä laskuja

Laskujen luomisen ei tarvitse olla monimutkainen prosessi, varsinkaan oikeilla työkaluilla.

Kuinka luoda yksinkertaistettu lasku

Jos laskutat pientä yritystä tai olet freelanceri, on suuri mahdollisuus, ettet tarvitse liian monimutkaisia laskuja.

Yksinkertaistettu lasku sisältää tarpeelliset tiedot, joiden avulla voit keskittyä olennaiseen. Tämä lähestymistapa on täydellinen, jos käsittelet pienempiä tapahtumia tai usein toistuvia, edullisempia laskuja.

Kuinka luoda täydellinen lasku

Suuremmat yritykset, joilla on kansainvälisiä asiakkaita ja jotka käsittelevät suurempia summia, saattavat tarvita yksityiskohtaisempia laskuja, jotka sisältävät lisätietoja kuten ALV- ja tilaustunnukset, lisäpalveluiden ja -tuotteiden erittelyt kategorioittain sekä kuvaus lisäehdoista kuten maksuaikaisen alennukset tai myöhästymismaksut.

Riippumatta siitä, luotko yksinkertaisia tai yksityiskohtaisempia laskuja, olemassa olevien mallien käyttäminen voi optimoida laskun luomisprosessin. Täällä Mollie tarjoaa laskuratkaisun helppokäyttöisillä malleilla, jotka auttavat sinua luomaan siistejä, selkeitä, ammattimaisen näköisiä laskuja – sekunneissa.

Kuinka luoda lasku maksua varten – vaihe vaiheelta -opas

Ammattimaisen laskun luominen ei tarvitse olla monimutkaista, mutta yksityiskohtien oikein saaminen on avain siihen, että saat maksusi ajallaan (ja pidät asiakkaasi tyytyväisinä).

Tässä on yksinkertainen, tehokas opas, joka auttaa sinua luomaan laskun, joka tekee juuri sen:

  1. Aloita yrityksen ja asiakkaan tiedoilla: Aloita listaamalla molempien osapuolten nimet, osoitteet ja yhteystiedot. Tämä varmistaa, että sekä sinulla että asiakkaallasi on selkeä, yhteinen kirjanpito.

  1. Lisää laskunumero ja liikkeellelaskupäivämäärä: Määritä ainutlaatuinen laskunumero ja lisää liikkeellelaskupäivämäärä, jotta voit seurata ja hallita laskujasi.

  1. Listaa tuotteet/palvelut ja hinnat: Täsmennä selkeästi jokainen toimitettu tuote tai palvelu ja niiden vastaavat hinnat. Tee tämä eriteltynä listana, jotta asiakkaat näkevät helposti, mistä maksat heille.

  1. Lisää kokonaissumma, mukaan lukien verot: Laske eritelty lista yhteen, varmistaen, että verot on lisätty ja laskelmat ovat oikeat. Tarkista summat kahdesti virheiden välttämiseksi (jopa jos ohjelmisto tekee tämän puolestasi, on hyvä tarkistaa nopeasti manuaalisesti)

  2. Aseta maksuehdot ja -tavat: Määrittele selkeästi, milloin maksu erääntyy. Voit myös lisätä erityisiä maksutapoja, joita asiakkaat voivat käyttää (tarvittaessa).


Kuinka tehdä laskuja, jotka maksavat sinulle nopeammin

Valitettavasti on aina olemassa asiakas, joka maksaa sinulle myöhemmin (tai vielä valitettavammin vaikuttaa katoavan kokonaan). Mutta on olemassa keinoja, joilla varmistat, että useimmat asiakkaat maksavat sinulle asianmukaisesti ja nopeasti. Näin se tehdään: 

Kuinka saada laskut maksettua ajoissa – 5 asiantuntijavinkkiä

  1. Lähetä laskut välittömästi, seuraa maksuja automaattisesti: Älä odota laskutuksen kanssa – lähetä se heti kun voit. Tämä asettaa maksuaikataulun oikeaan suuntaan ja välttää tarpeettomat viivästykset. Käytä laskutustyökaluja maksujen seuraamiseen ja lähetä automaattisia muistutuksia erääntyneistä tai myöhästyneistä laskuista.

  2. Automatisoi laskutusprosessisi: Anna teknologian hoitaa raskas työ. Hyvä laskutusohjelmisto voi luoda laskuja, lähettää muistutuksia ja jopa sovittaa maksut automaattisesti. Tämä vähentää inhimillisiä virheitä ja vapauttaa aikaa keskittyä kasvuun, ei hallintoon.

  3. Tarjoa fiksumpia maksuvaihtoehtoja: Anna asiakkaille joustavuutta tarjoamalla useita verkkomaksutapoja, kuten luottokortit, pankkisiirrot tai digitaalilompakot. Voit myös mahdollistaa maksulinkkien sisällyttämisen suoraan laskuihin, jotta asiakkaat voivat maksaa laskunsa vain muutamalla klikkauksella.

  4. Ole täysin selvä maksuehdoissa: Aseta selkeät maksuehdot etukäteen – määritä eräpäivä, hyväksytyt maksutavat ja mahdolliset myöhästymissakot. Mitä läpinäkyvämpi olet, sitä vähemmän ongelmia kohtaat.

  5. Käytä dynaamisia ehtoja: Tarjoa maksuehtoja, jotka on räätälöity asiakkaan maksutottumusten mukaan, kuten tiukemmat ehdot myöhästelijöille ja joustavuus luotettaville asiakkaille. Tämä voi vähentää viivästyksiä ja vahvistaa asiakassuhteita.

Tee laskutuksestasi helpompaa Mollien avulla

Molliessa tarjoamme laskutusratkaisun, joka auttaa sinua luomaan huoliteltuja, standardisoituja laskuja valmiiden mallien ja automaatiotoimintojen avulla, jotka säästävät aikaa samalla kun teet niitä. 

Tässä on, mitä se tarjoaa: 

  • Valmis minuuteissa: Luo, muokkaa ja lähetä täysin brändättyjä laskuja – minuuteissa.

  • Saa maksut nopeammin: Lisää maksu-linkkejä tai QR-koodeja laskuihisi, jotta maksaminen on helppoa asiakkaillesi.

  • Tehosta työnkulkuja: Keskity kaikki asiakastiedot yhteen paikkaan säästääksesi aikaa, vähentääksesi virheitä ja parantaaksesi toimintaasi.

  • Hallinnoi kassavirtaa: Aseta mieluisat maksuehdot tai mukautetut eräpäivät, jotka sopivat tarpeisiisi – kertalaskutus, tilauspaketit ja muuta.

Valmis yksinkertaistamaan laskutusprosessiasi? Tutustu Mollie Invoicing. 

Yrityksen laskutuksen usein kysytyt kysymykset

  • Mikä on paras muoto yrityksen laskulle?

Paras muoto on sellainen, joka on selkeä, ammattimainen ja sisältää kaikki tarvittavat tiedot. PDF on usein suosittu, koska se on yleisesti luettavissa ja näyttää yhdenmukaiselta eri laitteilla.

  • Tuleeko laskuissani olla ALV?

Jos yrityksesi on ALV-rekisteröity, sinun on sisällytettävä ALV laskuihisi. Keskustele aina veroasiantuntijan kanssa varmistaaksesi, että noudatat paikallisia säädöksiä.

  • Kuinka usein minun pitäisi seurata maksamattomia laskuja?

Lähetä ystävällinen muistutus päivä tai kaksi eräpäivän jälkeen. Jos maksua ei vieläkään ole saatu, seuraa viikoittain. Pidä aina ammattimainen sävy, koska tavoitteena on säilyttää asiakassuhde samalla kun varmistat maksun.

Lisää päivityksiä

Pitäisikö sinun tarjota ilmaiset palautukset, kun myyt verkossa?

Pitäisikö sinun tarjota maksulliset vai ilmaiset palautukset? Tutustu 10 000 eurooppalaisen kuluttajan tietoihin luodaksesi parhaan palautuskäytännön yrityksellesi.

Mikä on POS (point of sale)?

Tule tutustumaan POS-järjestelmien tulevaisuuteen, kuinka ne toimivat ja minkä tyyppisen sinun kannattaa hankkia yrityksellesi.

Pysy ajan tasalla

Älä koskaan jää paitsi päivityksistä. Saat tuoteuutiset, uutiset ja asiakastarinat suoraan sähköpostiisi.

Form fields

Sisällysluettelo

Miksi yritykset tarvitsevat laskuja

Mitä laskuun kuuluu?

Laskutyypit Euroopassa

Yksinkertaistetut vs täysimittaiset laskut

Kuinka tehdä laskuja

Kuinka tehdä laskuja, jotka maksavat sinulle nopeammin

Tee laskutuksestasi helpompaa Mollien avulla

Yrityksen laskutuksen usein kysytyt kysymykset

Contact sales

MollieKasvuKuinka luoda lasku