Se gestisci un ecommerce ad alto volume che si basa su un inventario in magazzino, di tanto in tanto dovrai effettuare una riconciliazione con i fornitori. Quello che stai controllando è se il tuo fornitore ha spedito ciò per cui hai pagato e se hai pagato ciò che hanno spedito.
Più resi, modifiche, ordini arretrati, ordini urgenti e rifornimenti hai, più è probabile che le cose non corrispondano al 100%. A seconda dei termini del contratto con il fornitore, dovrai decidere quanto della differenza è parte del fare business e quanto è un problema.
Riconciliazione del cliente
Negli business ecommerce B2B, dove è più probabile che venga concesso credito ai clienti, è possibile che le riconciliazioni del cliente debbano essere effettuate di tanto in tanto. Come con la riconciliazione con i fornitori, stai controllando che il cliente abbia ricevuto ciò per cui ha pagato e pagato ciò che ha ricevuto.
Per la maggior parte degli ecommerce B2C, i clienti pagano al momento dell'acquisto, quindi la riconciliazione del cliente non è necessaria. Il cliente può pagare con una carta di credito o scegliere BNPL, che è anche una forma di credito, ma siccome non è la tua azienda a estendere il prestito, non è qualcosa che deve essere registrata nei tuoi conti.
Riconciliazione interaziendale
Questo tipo di riconciliazione sarà quasi sempre eseguito da un commercialista. Una società madre con una o più sussidiarie avrà bisogno di un registro consolidato dei conti per le tasse e le previsioni. Una riconciliazione interaziendale si occupa principalmente di cose come un'impresa che presta denaro a un'altra o dichiarare dividendi.
Riconciliazione delle spese e inventario
Gli altri due principali tipi di riconciliazione che si applicano alle aziende ecommerce sono le spese e l'inventario. La riconciliazione delle spese riguarda di solito le spese di viaggio e ospitalità dei team di vendita e altri eventi aziendali. Il processo è lo stesso – le ricevute consegnate corrispondono ai pagamenti effettuati?
L'inventario riguarda quanti prodotti effettivi ci sono in magazzino rispetto a quanti il registro dice ci dovrebbero essere. Una grande discrepanza significa che ci sono alcuni grossi problemi nei tuoi processi di registrazione o controllo dell'inventario.
Rimanere al passo con questi tipi di riconciliazione è importante per il flusso di cassa, la valutazione e tutti i tipi di altri processi aziendali come la previsione e lo sviluppo delle politiche. Più sai, più forte sarà la tua azienda indipendentemente da ciò che porterà il futuro.
