Quando o seu negócio já funciona há mais de um período contabilístico, deve começar a calcular o saldo inicial da sua empresa. Se usar qualquer software de contabilidade, estes números serão calculados automaticamente por si. Mas se estiver a gerir as suas contas manualmente, precisará de determinar o saldo inicial por si mesmo. Felizmente, isto é bastante simples – precisa apenas do valor do seu saldo de encerramento. 

Eis como tudo isto funciona na prática. 

Suponhamos que está a gerir um novo negócio que está a chegar ao fim do seu primeiro período contabilístico, e precisa de calcular o seu primeiro saldo final. Podes fazê-lo com uma simples fórmula de saldo final: saldo inicial + ganhos – despesas = saldo final. Então, se este for o seu primeiro período contabilístico no negócio, o seu saldo de abertura será zero. Vamos então assumir que ganhou 10 000 € e gastou 3 000 € durante este primeiro período contabilístico. O seu saldo final seria 0 € + 10 000 € – 3 000 € = 7 000 €.

Este saldo final de 7 000 € seria transferido, tornando-se o saldo inicial do seu próximo período contabilístico. Isto significa que a única fórmula de saldo inicial de que precisa é: saldo final = saldo de abertura.