Se hai un'azienda di servizi, gestire i flussi di cassa è abbastanza semplice. Vendi un servizio, lo consegni e deduci le spese sostenute per il progetto. 

Gestione del flusso di cassa per l'ecommerce è un po' più complicata. Oltre a vendere il tuo prodotto, devi assicurarti di tenere conto dell'inventario, dei costi di consegna, dei prodotti difettosi o rotti e dei resi. Tutto ciò può influire seriamente sulle tue riserve di cassa.

Controlla i tuoi pagamenti

Il modo più rapido per migliorare il tuo flusso di cassa è accelerare il ciclo di pagamento. Ovunque possibile, chiedi ai clienti di utilizzare pagamenti ricorrenti e cerca di trasformare qualsiasi cliente Net-60 o Net-90 in Net-30. In questo caso, Net si riferisce al tempo che un cliente ha per saldare una fattura, con Net-60 e Net-90 che rappresentano rispettivamente 60 o 90 giorni. Se passi a Net-30 per i pagamenti delle fatture, riceverai i tuoi soldi più velocemente.

Fai lo stesso con i tuoi fornitori. Molte aziende cercano di ritardare i pagamenti il più a lungo possibile per mantenere il massimo di liquidità nel conto. Lo svantaggio di questo sistema è che il denaro è già destinato al pagamento di una fattura, quindi non è disponibile per altri usi aziendali. Paga i tuoi fornitori in tempi più brevi per assicurarti che il tuo rendiconto finanziario sia il più accurato possibile.

Controlla il tuo inventario

Controllare l'inventario è cruciale per mantenere un flusso di cassa nell'ecommerce. Se la tua azienda attualmente ha poco denaro, potrebbe essere meglio vendere alcuni articoli a un prezzo scontato per generare liquidità dal tuo inventario. Quando è il momento di riassortire, valuta se ha più senso pagare leggermente meno per unità effettuando un ordine più piccolo.

Può essere allettante accumulare inventario per essere pronti quando ricevi ordini. Se non vuoi che i tuoi prodotti siano sempre esauriti, assicurati di pianificare attentamente i livelli di stock per avere abbastanza prodotti da evadere gli ordini senza vincolare tutto il tuo denaro nell'inventario.

C'è un motivo per cui la maggior parte delle grandi aziende è passata a modelli di inventario just-in-time. La gestione dell'inventario just-in-time (o JIT) si riferisce alla pratica di lavorare a stretto contatto con i fornitori per assicurarsi che tutti i materiali necessari arrivino nello stesso momento in cui la produzione è programmata per iniziare. Questo permette alle aziende di ridurre gli sprechi e i costi ordinando solo ciò di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno.