Como criar uma fatura

Como criar uma fatura

Como criar uma fatura

Como criar uma fatura

Cria uma fatura que te paga mais rapidamente. Descobre um guia passo-a-passo para fazer faturas, incluindo características essenciais e dicas de especialistas.

Cria uma fatura que te paga mais rapidamente. Descobre um guia passo-a-passo para fazer faturas, incluindo características essenciais e dicas de especialistas.

03/01/2025

Criar uma fatura pode parecer uma tarefa administrativa enfadonha, mas é a parte mais importante para realmente ser pago. E, claro, isso garante que você possa manter o seu fluxo de caixa saudável.

Como um menu bem elaborado, uma fatura não só comunica informações vitais, mas também define o tom de como você trabalha com os clientes. Mas como criar uma fatura para empresas que torne o mais fácil possível receber o pagamento? E quais são os componentes-chave que realmente vão em uma fatura? 

Este artigo responde a essas perguntas, mostrando exatamente como criar faturas profissionais de forma rápida e eficaz. 

Criar uma fatura pode parecer uma tarefa administrativa enfadonha, mas é a parte mais importante para realmente ser pago. E, claro, isso garante que você possa manter o seu fluxo de caixa saudável.

Como um menu bem elaborado, uma fatura não só comunica informações vitais, mas também define o tom de como você trabalha com os clientes. Mas como criar uma fatura para empresas que torne o mais fácil possível receber o pagamento? E quais são os componentes-chave que realmente vão em uma fatura? 

Este artigo responde a essas perguntas, mostrando exatamente como criar faturas profissionais de forma rápida e eficaz. 

Criar uma fatura pode parecer uma tarefa administrativa enfadonha, mas é a parte mais importante para realmente ser pago. E, claro, isso garante que você possa manter o seu fluxo de caixa saudável.

Como um menu bem elaborado, uma fatura não só comunica informações vitais, mas também define o tom de como você trabalha com os clientes. Mas como criar uma fatura para empresas que torne o mais fácil possível receber o pagamento? E quais são os componentes-chave que realmente vão em uma fatura? 

Este artigo responde a essas perguntas, mostrando exatamente como criar faturas profissionais de forma rápida e eficaz. 

Criar uma fatura pode parecer uma tarefa administrativa enfadonha, mas é a parte mais importante para realmente ser pago. E, claro, isso garante que você possa manter o seu fluxo de caixa saudável.

Como um menu bem elaborado, uma fatura não só comunica informações vitais, mas também define o tom de como você trabalha com os clientes. Mas como criar uma fatura para empresas que torne o mais fácil possível receber o pagamento? E quais são os componentes-chave que realmente vão em uma fatura? 

Este artigo responde a essas perguntas, mostrando exatamente como criar faturas profissionais de forma rápida e eficaz. 

Por que as empresas precisam de faturas

Faturas são a base da saúde financeira do seu negócio. Elas servem como registros legais de transações, ajudam a manter a contabilidade precisa e, crucialmente, são o seu bilhete para receber pagamentos. 

As faturas têm muitos propósitos importantes, incluindo estas coisas: 

  • Garantir pagamentos pontuais

  • Melhorar o fluxo de caixa

  • Construir confiança com os clientes

  • Detalhar serviços ou produtos faturados

  • Atuar como documentação para fins fiscais

  • Ajuda a monitorar o desempenho do negócio ao longo do tempo

Faturas são a base da saúde financeira do seu negócio. Elas servem como registros legais de transações, ajudam a manter a contabilidade precisa e, crucialmente, são o seu bilhete para receber pagamentos. 

As faturas têm muitos propósitos importantes, incluindo estas coisas: 

  • Garantir pagamentos pontuais

  • Melhorar o fluxo de caixa

  • Construir confiança com os clientes

  • Detalhar serviços ou produtos faturados

  • Atuar como documentação para fins fiscais

  • Ajuda a monitorar o desempenho do negócio ao longo do tempo

Faturas são a base da saúde financeira do seu negócio. Elas servem como registros legais de transações, ajudam a manter a contabilidade precisa e, crucialmente, são o seu bilhete para receber pagamentos. 

As faturas têm muitos propósitos importantes, incluindo estas coisas: 

  • Garantir pagamentos pontuais

  • Melhorar o fluxo de caixa

  • Construir confiança com os clientes

  • Detalhar serviços ou produtos faturados

  • Atuar como documentação para fins fiscais

  • Ajuda a monitorar o desempenho do negócio ao longo do tempo

Faturas são a base da saúde financeira do seu negócio. Elas servem como registros legais de transações, ajudam a manter a contabilidade precisa e, crucialmente, são o seu bilhete para receber pagamentos. 

As faturas têm muitos propósitos importantes, incluindo estas coisas: 

  • Garantir pagamentos pontuais

  • Melhorar o fluxo de caixa

  • Construir confiança com os clientes

  • Detalhar serviços ou produtos faturados

  • Atuar como documentação para fins fiscais

  • Ajuda a monitorar o desempenho do negócio ao longo do tempo

O que vai numa fatura?

Então, o que é que você realmente precisa adicionar a uma fatura que envia aos clientes? Uma fatura completa deve incluir:

  1. Detalhes do negócio e do cliente: Inclua o nome da sua empresa, morada e informação de contato. Além disso, adicione os detalhes do seu cliente para garantir que a fatura chegue à pessoa certa.

  2. Número único da fatura: Isso ajuda na organização e rastreamento. Geralmente é um número sequencial, mas pode incluir outros identificadores, como data ou códigos de cliente.

  3. Data de emissão e prazo de pagamento: Indique claramente quando a fatura foi criada e quando o pagamento é devido.

  4. Lista detalhada: Detalhe cada produto ou serviço fornecido, juntamente com quantidades e preços individuais. Isso ajuda a evitar disputas e confusões.

  5. Valor total: Informe o valor total de todos os custos, incluindo quaisquer impostos ou descontos. Certifique-se de que este valor seja o mais claro possível.

  6. Termos e métodos de pagamento: Especifique os métodos de pagamento aceitos e quaisquer termos como taxas de atraso ou descontos por pagamento antecipado.

Incluir todas essas informações ajuda a criar uma fatura clara, profissional e conforme as exigências legais.

Então, o que é que você realmente precisa adicionar a uma fatura que envia aos clientes? Uma fatura completa deve incluir:

  1. Detalhes do negócio e do cliente: Inclua o nome da sua empresa, morada e informação de contato. Além disso, adicione os detalhes do seu cliente para garantir que a fatura chegue à pessoa certa.

  2. Número único da fatura: Isso ajuda na organização e rastreamento. Geralmente é um número sequencial, mas pode incluir outros identificadores, como data ou códigos de cliente.

  3. Data de emissão e prazo de pagamento: Indique claramente quando a fatura foi criada e quando o pagamento é devido.

  4. Lista detalhada: Detalhe cada produto ou serviço fornecido, juntamente com quantidades e preços individuais. Isso ajuda a evitar disputas e confusões.

  5. Valor total: Informe o valor total de todos os custos, incluindo quaisquer impostos ou descontos. Certifique-se de que este valor seja o mais claro possível.

  6. Termos e métodos de pagamento: Especifique os métodos de pagamento aceitos e quaisquer termos como taxas de atraso ou descontos por pagamento antecipado.

Incluir todas essas informações ajuda a criar uma fatura clara, profissional e conforme as exigências legais.

Então, o que é que você realmente precisa adicionar a uma fatura que envia aos clientes? Uma fatura completa deve incluir:

  1. Detalhes do negócio e do cliente: Inclua o nome da sua empresa, morada e informação de contato. Além disso, adicione os detalhes do seu cliente para garantir que a fatura chegue à pessoa certa.

  2. Número único da fatura: Isso ajuda na organização e rastreamento. Geralmente é um número sequencial, mas pode incluir outros identificadores, como data ou códigos de cliente.

  3. Data de emissão e prazo de pagamento: Indique claramente quando a fatura foi criada e quando o pagamento é devido.

  4. Lista detalhada: Detalhe cada produto ou serviço fornecido, juntamente com quantidades e preços individuais. Isso ajuda a evitar disputas e confusões.

  5. Valor total: Informe o valor total de todos os custos, incluindo quaisquer impostos ou descontos. Certifique-se de que este valor seja o mais claro possível.

  6. Termos e métodos de pagamento: Especifique os métodos de pagamento aceitos e quaisquer termos como taxas de atraso ou descontos por pagamento antecipado.

Incluir todas essas informações ajuda a criar uma fatura clara, profissional e conforme as exigências legais.

Então, o que é que você realmente precisa adicionar a uma fatura que envia aos clientes? Uma fatura completa deve incluir:

  1. Detalhes do negócio e do cliente: Inclua o nome da sua empresa, morada e informação de contato. Além disso, adicione os detalhes do seu cliente para garantir que a fatura chegue à pessoa certa.

  2. Número único da fatura: Isso ajuda na organização e rastreamento. Geralmente é um número sequencial, mas pode incluir outros identificadores, como data ou códigos de cliente.

  3. Data de emissão e prazo de pagamento: Indique claramente quando a fatura foi criada e quando o pagamento é devido.

  4. Lista detalhada: Detalhe cada produto ou serviço fornecido, juntamente com quantidades e preços individuais. Isso ajuda a evitar disputas e confusões.

  5. Valor total: Informe o valor total de todos os custos, incluindo quaisquer impostos ou descontos. Certifique-se de que este valor seja o mais claro possível.

  6. Termos e métodos de pagamento: Especifique os métodos de pagamento aceitos e quaisquer termos como taxas de atraso ou descontos por pagamento antecipado.

Incluir todas essas informações ajuda a criar uma fatura clara, profissional e conforme as exigências legais.

Tipos de faturas na Europa

Existem dois tipos principais de faturas na Europa: simplificada e completa. Essencialmente, estas existem para ajudar as empresas a saber quanta informação precisam de incluir nas suas faturas (para fins fiscais).

Uma fatura simplificada permite que as empresas solicitem pagamento rapidamente sem documentação complexa. Por outro lado, faturas completas (ou padrão, completas, etc.) são necessárias para transações maiores ou mais complexas, como aquelas que envolvem IVA ou vendas transfronteiriças.

Este sistema de dois níveis ajuda todas as empresas a lidar com a faturação de forma eficiente enquanto cumprem os regulamentos locais e internacionais.

Existem dois tipos principais de faturas na Europa: simplificada e completa. Essencialmente, estas existem para ajudar as empresas a saber quanta informação precisam de incluir nas suas faturas (para fins fiscais).

Uma fatura simplificada permite que as empresas solicitem pagamento rapidamente sem documentação complexa. Por outro lado, faturas completas (ou padrão, completas, etc.) são necessárias para transações maiores ou mais complexas, como aquelas que envolvem IVA ou vendas transfronteiriças.

Este sistema de dois níveis ajuda todas as empresas a lidar com a faturação de forma eficiente enquanto cumprem os regulamentos locais e internacionais.

Existem dois tipos principais de faturas na Europa: simplificada e completa. Essencialmente, estas existem para ajudar as empresas a saber quanta informação precisam de incluir nas suas faturas (para fins fiscais).

Uma fatura simplificada permite que as empresas solicitem pagamento rapidamente sem documentação complexa. Por outro lado, faturas completas (ou padrão, completas, etc.) são necessárias para transações maiores ou mais complexas, como aquelas que envolvem IVA ou vendas transfronteiriças.

Este sistema de dois níveis ajuda todas as empresas a lidar com a faturação de forma eficiente enquanto cumprem os regulamentos locais e internacionais.

Existem dois tipos principais de faturas na Europa: simplificada e completa. Essencialmente, estas existem para ajudar as empresas a saber quanta informação precisam de incluir nas suas faturas (para fins fiscais).

Uma fatura simplificada permite que as empresas solicitem pagamento rapidamente sem documentação complexa. Por outro lado, faturas completas (ou padrão, completas, etc.) são necessárias para transações maiores ou mais complexas, como aquelas que envolvem IVA ou vendas transfronteiriças.

Este sistema de dois níveis ajuda todas as empresas a lidar com a faturação de forma eficiente enquanto cumprem os regulamentos locais e internacionais.

Faturas simplificadas vs completas

A principal diferença entre faturas simples e empresariais é a complexidade e a conformidade.

As faturas simples são ideais para transações domésticas de baixo valor. Elas são frequentemente usadas por freelancers, trabalhadores independentes ou pequenas empresas. Incluem apenas informações essenciais como os detalhes do vendedor, uma breve descrição dos bens ou serviços, o valor total e os termos de pagamento.

As faturas completas são mais detalhadas e são necessárias para transações de maior valor, vendas internacionais ou situações que envolvem conformidade com o IVA. Além dos básicos, incluem números de IVA, uma discriminação detalhada dos valores de imposto e regras aplicáveis (como a inversão do ônus do imposto).

Cada país na Europa define seu próprio limite para quando uma fatura simples é suficiente. Por exemplo:

  • Na Alemanha, o limite é de €250.

  • Na França, é €150.

  • Na Bélgica, a natureza do pagador (B2B ou B2C) define o limite.

Para simplicidade e conformidade, use um software de faturação que automaticamente o ajude a seguir as regras específicas de cada país. Assim, você sempre inclui as informações corretas.

A principal diferença entre faturas simples e empresariais é a complexidade e a conformidade.

As faturas simples são ideais para transações domésticas de baixo valor. Elas são frequentemente usadas por freelancers, trabalhadores independentes ou pequenas empresas. Incluem apenas informações essenciais como os detalhes do vendedor, uma breve descrição dos bens ou serviços, o valor total e os termos de pagamento.

As faturas completas são mais detalhadas e são necessárias para transações de maior valor, vendas internacionais ou situações que envolvem conformidade com o IVA. Além dos básicos, incluem números de IVA, uma discriminação detalhada dos valores de imposto e regras aplicáveis (como a inversão do ônus do imposto).

Cada país na Europa define seu próprio limite para quando uma fatura simples é suficiente. Por exemplo:

  • Na Alemanha, o limite é de €250.

  • Na França, é €150.

  • Na Bélgica, a natureza do pagador (B2B ou B2C) define o limite.

Para simplicidade e conformidade, use um software de faturação que automaticamente o ajude a seguir as regras específicas de cada país. Assim, você sempre inclui as informações corretas.

A principal diferença entre faturas simples e empresariais é a complexidade e a conformidade.

As faturas simples são ideais para transações domésticas de baixo valor. Elas são frequentemente usadas por freelancers, trabalhadores independentes ou pequenas empresas. Incluem apenas informações essenciais como os detalhes do vendedor, uma breve descrição dos bens ou serviços, o valor total e os termos de pagamento.

As faturas completas são mais detalhadas e são necessárias para transações de maior valor, vendas internacionais ou situações que envolvem conformidade com o IVA. Além dos básicos, incluem números de IVA, uma discriminação detalhada dos valores de imposto e regras aplicáveis (como a inversão do ônus do imposto).

Cada país na Europa define seu próprio limite para quando uma fatura simples é suficiente. Por exemplo:

  • Na Alemanha, o limite é de €250.

  • Na França, é €150.

  • Na Bélgica, a natureza do pagador (B2B ou B2C) define o limite.

Para simplicidade e conformidade, use um software de faturação que automaticamente o ajude a seguir as regras específicas de cada país. Assim, você sempre inclui as informações corretas.

A principal diferença entre faturas simples e empresariais é a complexidade e a conformidade.

As faturas simples são ideais para transações domésticas de baixo valor. Elas são frequentemente usadas por freelancers, trabalhadores independentes ou pequenas empresas. Incluem apenas informações essenciais como os detalhes do vendedor, uma breve descrição dos bens ou serviços, o valor total e os termos de pagamento.

As faturas completas são mais detalhadas e são necessárias para transações de maior valor, vendas internacionais ou situações que envolvem conformidade com o IVA. Além dos básicos, incluem números de IVA, uma discriminação detalhada dos valores de imposto e regras aplicáveis (como a inversão do ônus do imposto).

Cada país na Europa define seu próprio limite para quando uma fatura simples é suficiente. Por exemplo:

  • Na Alemanha, o limite é de €250.

  • Na França, é €150.

  • Na Bélgica, a natureza do pagador (B2B ou B2C) define o limite.

Para simplicidade e conformidade, use um software de faturação que automaticamente o ajude a seguir as regras específicas de cada país. Assim, você sempre inclui as informações corretas.

Como fazer faturas

Criar faturas não precisa ser um processo complicado, especialmente com as ferramentas certas. 

Como criar uma fatura simplificada

Se está a faturar para uma pequena empresa ou é freelancer, há uma grande probabilidade de não precisar de faturas excessivamente complicadas. 

Uma fatura simplificada tem informações necessárias que ajudam a concentrar-se no essencial. Esta abordagem é perfeita se está a lidar com transações menores ou faturas frequentes de menor custo. 

Como criar uma fatura completa

Empresas maiores que têm clientes internacionais e processam montantes mais elevados podem precisar de faturas mais detalhadas que incluam informações adicionais como números de IVA e PO, discriminação de serviços e produtos adicionais por categoria, e descrição de termos adicionais como descontos por pagamento antecipado ou taxas de atraso.

Quer esteja a criar faturas simples ou mais detalhadas, usar modelos existentes pode otimizar o processo de criação de faturas. Aqui na Mollie, oferecemos uma solução de faturação com modelos fáceis de usar que ajudam a criar faturas limpas, diretas, com aparência profissional – em segundos.

Como criar uma fatura para pagamento – um guia passo a passo

Criar uma fatura profissional não precisa ser complicado, mas acertar nos detalhes é crucial para garantir que receba o pagamento a tempo (e mantenha os seus clientes satisfeitos). 

Aqui está um guia simples e eficaz para ajudá-lo a criar uma fatura que faça exatamente isso:

  1. Comece com os detalhes do negócio e do cliente: Comece listando os nomes, endereços e detalhes de contato de ambas as partes. Isso garante que tanto você quanto o seu cliente tenham um registo claro e compartilhado.

  1. Adicione um número de fatura e data de emissão: Atribua um número de fatura único e adicione a data de emissão para ajudá-lo a rastrear e gerir as suas faturas.

  1. Liste os itens/serviços com preços: Especifique claramente cada produto ou serviço fornecido e o seu preço correspondente. Faça isso como uma lista itemizada para facilitar aos clientes verem o que está a cobrar-lhes.

  1. Adicione um valor total devido, incluindo impostos: Some a lista itemizada, garantindo que os impostos estejam incluídos e os cálculos estejam corretos. Verifique novamente os totais para evitar quaisquer erros (mesmo que um software esteja a fazer isso por si, vale a pena uma verificação manual rápida)

  2. Estabeleça os termos e métodos de pagamento: Declare claramente quando o pagamento é devido. Pode também adicionar métodos de pagamento específicos que os clientes podem usar (se necessário).


Criar faturas não precisa ser um processo complicado, especialmente com as ferramentas certas. 

Como criar uma fatura simplificada

Se está a faturar para uma pequena empresa ou é freelancer, há uma grande probabilidade de não precisar de faturas excessivamente complicadas. 

Uma fatura simplificada tem informações necessárias que ajudam a concentrar-se no essencial. Esta abordagem é perfeita se está a lidar com transações menores ou faturas frequentes de menor custo. 

Como criar uma fatura completa

Empresas maiores que têm clientes internacionais e processam montantes mais elevados podem precisar de faturas mais detalhadas que incluam informações adicionais como números de IVA e PO, discriminação de serviços e produtos adicionais por categoria, e descrição de termos adicionais como descontos por pagamento antecipado ou taxas de atraso.

Quer esteja a criar faturas simples ou mais detalhadas, usar modelos existentes pode otimizar o processo de criação de faturas. Aqui na Mollie, oferecemos uma solução de faturação com modelos fáceis de usar que ajudam a criar faturas limpas, diretas, com aparência profissional – em segundos.

Como criar uma fatura para pagamento – um guia passo a passo

Criar uma fatura profissional não precisa ser complicado, mas acertar nos detalhes é crucial para garantir que receba o pagamento a tempo (e mantenha os seus clientes satisfeitos). 

Aqui está um guia simples e eficaz para ajudá-lo a criar uma fatura que faça exatamente isso:

  1. Comece com os detalhes do negócio e do cliente: Comece listando os nomes, endereços e detalhes de contato de ambas as partes. Isso garante que tanto você quanto o seu cliente tenham um registo claro e compartilhado.

  1. Adicione um número de fatura e data de emissão: Atribua um número de fatura único e adicione a data de emissão para ajudá-lo a rastrear e gerir as suas faturas.

  1. Liste os itens/serviços com preços: Especifique claramente cada produto ou serviço fornecido e o seu preço correspondente. Faça isso como uma lista itemizada para facilitar aos clientes verem o que está a cobrar-lhes.

  1. Adicione um valor total devido, incluindo impostos: Some a lista itemizada, garantindo que os impostos estejam incluídos e os cálculos estejam corretos. Verifique novamente os totais para evitar quaisquer erros (mesmo que um software esteja a fazer isso por si, vale a pena uma verificação manual rápida)

  2. Estabeleça os termos e métodos de pagamento: Declare claramente quando o pagamento é devido. Pode também adicionar métodos de pagamento específicos que os clientes podem usar (se necessário).


Criar faturas não precisa ser um processo complicado, especialmente com as ferramentas certas. 

Como criar uma fatura simplificada

Se está a faturar para uma pequena empresa ou é freelancer, há uma grande probabilidade de não precisar de faturas excessivamente complicadas. 

Uma fatura simplificada tem informações necessárias que ajudam a concentrar-se no essencial. Esta abordagem é perfeita se está a lidar com transações menores ou faturas frequentes de menor custo. 

Como criar uma fatura completa

Empresas maiores que têm clientes internacionais e processam montantes mais elevados podem precisar de faturas mais detalhadas que incluam informações adicionais como números de IVA e PO, discriminação de serviços e produtos adicionais por categoria, e descrição de termos adicionais como descontos por pagamento antecipado ou taxas de atraso.

Quer esteja a criar faturas simples ou mais detalhadas, usar modelos existentes pode otimizar o processo de criação de faturas. Aqui na Mollie, oferecemos uma solução de faturação com modelos fáceis de usar que ajudam a criar faturas limpas, diretas, com aparência profissional – em segundos.

Como criar uma fatura para pagamento – um guia passo a passo

Criar uma fatura profissional não precisa ser complicado, mas acertar nos detalhes é crucial para garantir que receba o pagamento a tempo (e mantenha os seus clientes satisfeitos). 

Aqui está um guia simples e eficaz para ajudá-lo a criar uma fatura que faça exatamente isso:

  1. Comece com os detalhes do negócio e do cliente: Comece listando os nomes, endereços e detalhes de contato de ambas as partes. Isso garante que tanto você quanto o seu cliente tenham um registo claro e compartilhado.

  1. Adicione um número de fatura e data de emissão: Atribua um número de fatura único e adicione a data de emissão para ajudá-lo a rastrear e gerir as suas faturas.

  1. Liste os itens/serviços com preços: Especifique claramente cada produto ou serviço fornecido e o seu preço correspondente. Faça isso como uma lista itemizada para facilitar aos clientes verem o que está a cobrar-lhes.

  1. Adicione um valor total devido, incluindo impostos: Some a lista itemizada, garantindo que os impostos estejam incluídos e os cálculos estejam corretos. Verifique novamente os totais para evitar quaisquer erros (mesmo que um software esteja a fazer isso por si, vale a pena uma verificação manual rápida)

  2. Estabeleça os termos e métodos de pagamento: Declare claramente quando o pagamento é devido. Pode também adicionar métodos de pagamento específicos que os clientes podem usar (se necessário).


Criar faturas não precisa ser um processo complicado, especialmente com as ferramentas certas. 

Como criar uma fatura simplificada

Se está a faturar para uma pequena empresa ou é freelancer, há uma grande probabilidade de não precisar de faturas excessivamente complicadas. 

Uma fatura simplificada tem informações necessárias que ajudam a concentrar-se no essencial. Esta abordagem é perfeita se está a lidar com transações menores ou faturas frequentes de menor custo. 

Como criar uma fatura completa

Empresas maiores que têm clientes internacionais e processam montantes mais elevados podem precisar de faturas mais detalhadas que incluam informações adicionais como números de IVA e PO, discriminação de serviços e produtos adicionais por categoria, e descrição de termos adicionais como descontos por pagamento antecipado ou taxas de atraso.

Quer esteja a criar faturas simples ou mais detalhadas, usar modelos existentes pode otimizar o processo de criação de faturas. Aqui na Mollie, oferecemos uma solução de faturação com modelos fáceis de usar que ajudam a criar faturas limpas, diretas, com aparência profissional – em segundos.

Como criar uma fatura para pagamento – um guia passo a passo

Criar uma fatura profissional não precisa ser complicado, mas acertar nos detalhes é crucial para garantir que receba o pagamento a tempo (e mantenha os seus clientes satisfeitos). 

Aqui está um guia simples e eficaz para ajudá-lo a criar uma fatura que faça exatamente isso:

  1. Comece com os detalhes do negócio e do cliente: Comece listando os nomes, endereços e detalhes de contato de ambas as partes. Isso garante que tanto você quanto o seu cliente tenham um registo claro e compartilhado.

  1. Adicione um número de fatura e data de emissão: Atribua um número de fatura único e adicione a data de emissão para ajudá-lo a rastrear e gerir as suas faturas.

  1. Liste os itens/serviços com preços: Especifique claramente cada produto ou serviço fornecido e o seu preço correspondente. Faça isso como uma lista itemizada para facilitar aos clientes verem o que está a cobrar-lhes.

  1. Adicione um valor total devido, incluindo impostos: Some a lista itemizada, garantindo que os impostos estejam incluídos e os cálculos estejam corretos. Verifique novamente os totais para evitar quaisquer erros (mesmo que um software esteja a fazer isso por si, vale a pena uma verificação manual rápida)

  2. Estabeleça os termos e métodos de pagamento: Declare claramente quando o pagamento é devido. Pode também adicionar métodos de pagamento específicos que os clientes podem usar (se necessário).


Como fazer faturas que te pagam mais rápido

Infelizmente, sempre haverá um cliente que paga mais tarde (ou, ainda mais infelizmente, parece desaparecer completamente). Mas, existem maneiras de garantir que a maioria dos clientes pague de forma adequada e rápida. Aqui está como: 

Como garantir que as faturas sejam pagas em dia – 5 dicas de especialistas

  1. Envie faturas imediatamente, acompanhe pagamentos automaticamente: Não espere para faturar – envie assim que puder. Isso estabelece o tom para pagamentos pontuais e evita atrasos desnecessários. E use ferramentas de faturamento para acompanhar pagamentos e enviar lembretes automáticos para faturas vencidas ou em atraso.

  2. Automatize o seu processo de faturação: Deixe a tecnologia fazer o trabalho pesado. Um bom software de faturamento pode gerar faturas, enviar lembretes e até reconciliar pagamentos automaticamente. Isso reduz erros humanos e libera tempo para focar no crescimento, e não na administração.

  3. Ofereça opções de pagamento mais inteligentes: Dê flexibilidade aos seus clientes oferecendo múltiplos métodos de pagamento online, como cartões de crédito, transferências bancárias ou carteiras digitais. Você também pode ativar links de pagamento diretamente nas suas faturas para que os clientes possam saldar suas contas com apenas alguns cliques.

  4. Seja extremamente claro com os termos de pagamento: Defina expectativas claras de pagamento desde o início – especifique a data de vencimento, os métodos de pagamento aceitos e quaisquer penalidades por atraso. Quanto mais transparente você for, menos problemas enfrentará.

  5. Use termos dinâmicos: Ofereça termos de pagamento adaptados aos hábitos de pagamento do seu cliente, como termos mais rigorosos para pagadores atrasados e leniência para clientes confiáveis. Isso pode reduzir atrasos e fortalecer o relacionamento com os clientes.

Infelizmente, sempre haverá um cliente que paga mais tarde (ou, ainda mais infelizmente, parece desaparecer completamente). Mas, existem maneiras de garantir que a maioria dos clientes pague de forma adequada e rápida. Aqui está como: 

Como garantir que as faturas sejam pagas em dia – 5 dicas de especialistas

  1. Envie faturas imediatamente, acompanhe pagamentos automaticamente: Não espere para faturar – envie assim que puder. Isso estabelece o tom para pagamentos pontuais e evita atrasos desnecessários. E use ferramentas de faturamento para acompanhar pagamentos e enviar lembretes automáticos para faturas vencidas ou em atraso.

  2. Automatize o seu processo de faturação: Deixe a tecnologia fazer o trabalho pesado. Um bom software de faturamento pode gerar faturas, enviar lembretes e até reconciliar pagamentos automaticamente. Isso reduz erros humanos e libera tempo para focar no crescimento, e não na administração.

  3. Ofereça opções de pagamento mais inteligentes: Dê flexibilidade aos seus clientes oferecendo múltiplos métodos de pagamento online, como cartões de crédito, transferências bancárias ou carteiras digitais. Você também pode ativar links de pagamento diretamente nas suas faturas para que os clientes possam saldar suas contas com apenas alguns cliques.

  4. Seja extremamente claro com os termos de pagamento: Defina expectativas claras de pagamento desde o início – especifique a data de vencimento, os métodos de pagamento aceitos e quaisquer penalidades por atraso. Quanto mais transparente você for, menos problemas enfrentará.

  5. Use termos dinâmicos: Ofereça termos de pagamento adaptados aos hábitos de pagamento do seu cliente, como termos mais rigorosos para pagadores atrasados e leniência para clientes confiáveis. Isso pode reduzir atrasos e fortalecer o relacionamento com os clientes.

Infelizmente, sempre haverá um cliente que paga mais tarde (ou, ainda mais infelizmente, parece desaparecer completamente). Mas, existem maneiras de garantir que a maioria dos clientes pague de forma adequada e rápida. Aqui está como: 

Como garantir que as faturas sejam pagas em dia – 5 dicas de especialistas

  1. Envie faturas imediatamente, acompanhe pagamentos automaticamente: Não espere para faturar – envie assim que puder. Isso estabelece o tom para pagamentos pontuais e evita atrasos desnecessários. E use ferramentas de faturamento para acompanhar pagamentos e enviar lembretes automáticos para faturas vencidas ou em atraso.

  2. Automatize o seu processo de faturação: Deixe a tecnologia fazer o trabalho pesado. Um bom software de faturamento pode gerar faturas, enviar lembretes e até reconciliar pagamentos automaticamente. Isso reduz erros humanos e libera tempo para focar no crescimento, e não na administração.

  3. Ofereça opções de pagamento mais inteligentes: Dê flexibilidade aos seus clientes oferecendo múltiplos métodos de pagamento online, como cartões de crédito, transferências bancárias ou carteiras digitais. Você também pode ativar links de pagamento diretamente nas suas faturas para que os clientes possam saldar suas contas com apenas alguns cliques.

  4. Seja extremamente claro com os termos de pagamento: Defina expectativas claras de pagamento desde o início – especifique a data de vencimento, os métodos de pagamento aceitos e quaisquer penalidades por atraso. Quanto mais transparente você for, menos problemas enfrentará.

  5. Use termos dinâmicos: Ofereça termos de pagamento adaptados aos hábitos de pagamento do seu cliente, como termos mais rigorosos para pagadores atrasados e leniência para clientes confiáveis. Isso pode reduzir atrasos e fortalecer o relacionamento com os clientes.

Infelizmente, sempre haverá um cliente que paga mais tarde (ou, ainda mais infelizmente, parece desaparecer completamente). Mas, existem maneiras de garantir que a maioria dos clientes pague de forma adequada e rápida. Aqui está como: 

Como garantir que as faturas sejam pagas em dia – 5 dicas de especialistas

  1. Envie faturas imediatamente, acompanhe pagamentos automaticamente: Não espere para faturar – envie assim que puder. Isso estabelece o tom para pagamentos pontuais e evita atrasos desnecessários. E use ferramentas de faturamento para acompanhar pagamentos e enviar lembretes automáticos para faturas vencidas ou em atraso.

  2. Automatize o seu processo de faturação: Deixe a tecnologia fazer o trabalho pesado. Um bom software de faturamento pode gerar faturas, enviar lembretes e até reconciliar pagamentos automaticamente. Isso reduz erros humanos e libera tempo para focar no crescimento, e não na administração.

  3. Ofereça opções de pagamento mais inteligentes: Dê flexibilidade aos seus clientes oferecendo múltiplos métodos de pagamento online, como cartões de crédito, transferências bancárias ou carteiras digitais. Você também pode ativar links de pagamento diretamente nas suas faturas para que os clientes possam saldar suas contas com apenas alguns cliques.

  4. Seja extremamente claro com os termos de pagamento: Defina expectativas claras de pagamento desde o início – especifique a data de vencimento, os métodos de pagamento aceitos e quaisquer penalidades por atraso. Quanto mais transparente você for, menos problemas enfrentará.

  5. Use termos dinâmicos: Ofereça termos de pagamento adaptados aos hábitos de pagamento do seu cliente, como termos mais rigorosos para pagadores atrasados e leniência para clientes confiáveis. Isso pode reduzir atrasos e fortalecer o relacionamento com os clientes.

Simplifique a sua faturação com a Mollie

Na Mollie, oferecemos uma solução de faturação que ajuda a criar faturas polidas e padronizadas com modelos prontos a usar e funcionalidades de automação que poupam tempo ao fazê-lo. 

Eis o que oferece: 

  • Faça em minutos: Crie, edite e envie faturas totalmente personalizadas - em minutos.

  • Receba pagamentos mais rápido: Adicione Links de Pagamento ou códigos QR às suas faturas para facilitar o pagamento aos seus clientes.

  • Otimize os fluxos de trabalho: Centralize todos os seus dados de clientes para economizar tempo, reduzir erros e melhorar o que faz.

  • Controle o seu fluxo de caixa: Defina prazos de pagamento preferidos ou datas de vencimento personalizadas para atender às suas necessidades - faturação única, planos de assinatura e mais.

Pronto para simplificar o seu processo de faturação? Explore Mollie Invoicing

Perguntas frequentes sobre faturação empresarial

  • Qual é o melhor formato para uma fatura empresarial?

O melhor formato é aquele que é claro, profissional e inclui todas as informações necessárias. PDF é frequentemente preferido, pois é universalmente legível e parece consistente em todos os dispositivos.

  • Preciso incluir o IVA nas minhas faturas?

Se a sua empresa está registada para IVA, deve incluir o IVA nas suas faturas. Fale sempre com um profissional de impostos para garantir a conformidade com os regulamentos locais.

  • Com que frequência devo acompanhar faturas não pagas?

Envie um lembrete amigável um ou dois dias após a data de vencimento. Se ainda não estiver paga, siga semanalmente. Mantenha sempre um tom profissional, pois o objetivo é preservar a relação com o cliente enquanto assegura o pagamento.

Fica atualizado

Nunca percas uma atualização. Recebe atualizações de produtos, notícias e histórias de clientes diretamente na tua caixa de entrada.

Fica atualizado

Nunca percas uma atualização. Recebe atualizações de produtos, notícias e histórias de clientes diretamente na tua caixa de entrada.

Connect every payment. Upgrade every part of your business.

Nunca percas uma atualização. Recebe atualizações de produtos, notícias e histórias de clientes diretamente na tua caixa de entrada.

Fica atualizado

Nunca percas uma atualização. Recebe atualizações de produtos, notícias e histórias de clientes diretamente na tua caixa de entrada.

Form fields
Form fields
Form fields

Índice

Índice

Índice

Índice

MollieCrescimentoComo criar uma fatura
MollieCrescimentoComo criar uma fatura
MollieCrescimentoComo criar uma fatura