Mikä on luottoveloitus?

Mikä on luottoveloitus?

Mikä on luottoveloitus?

Mikä on luottoveloitus?

Ymmärrä luottoluettelot tehokkaan liiketoiminnan hallinnan tueksi. Tutustu niiden rooliin, luomiseen ja käytännön hyödyntämiseen taloudellisten tapahtumien ja kirjanpidon optimoimiseksi.

Ymmärrä luottoluettelot tehokkaan liiketoiminnan hallinnan tueksi. Tutustu niiden rooliin, luomiseen ja käytännön hyödyntämiseen taloudellisten tapahtumien ja kirjanpidon optimoimiseksi.

29.7.2022

Kristina Schmitz

Markkinointipäällikkö DACH

Laskutus on tärkeä osa mitä tahansa palvelualan yritystä. Lasku ei ainoastaan tarjoa hyödyllistä kirjaa maksutapahtumista, vaan se kertoo myös selkeällä ja yksiselitteisellä tavalla, mitä palveluita on tehty. Mutta mitä tapahtuu, kun sinun on tehtävä muutoksia sen jälkeen, kun lasku on jo laadittu? Yksi yleinen kirjanpitovinkki on käyttää näissä tapauksissa hyvityslaskua tai veloituslaskua sen sijaan, että loisit aivan uuden laskun tarvittavine muutoksineen.

Laskutus on tärkeä osa mitä tahansa palvelualan yritystä. Lasku ei ainoastaan tarjoa hyödyllistä kirjaa maksutapahtumista, vaan se kertoo myös selkeällä ja yksiselitteisellä tavalla, mitä palveluita on tehty. Mutta mitä tapahtuu, kun sinun on tehtävä muutoksia sen jälkeen, kun lasku on jo laadittu? Yksi yleinen kirjanpitovinkki on käyttää näissä tapauksissa hyvityslaskua tai veloituslaskua sen sijaan, että loisit aivan uuden laskun tarvittavine muutoksineen.

Laskutus on tärkeä osa mitä tahansa palvelualan yritystä. Lasku ei ainoastaan tarjoa hyödyllistä kirjaa maksutapahtumista, vaan se kertoo myös selkeällä ja yksiselitteisellä tavalla, mitä palveluita on tehty. Mutta mitä tapahtuu, kun sinun on tehtävä muutoksia sen jälkeen, kun lasku on jo laadittu? Yksi yleinen kirjanpitovinkki on käyttää näissä tapauksissa hyvityslaskua tai veloituslaskua sen sijaan, että loisit aivan uuden laskun tarvittavine muutoksineen.

Laskutus on tärkeä osa mitä tahansa palvelualan yritystä. Lasku ei ainoastaan tarjoa hyödyllistä kirjaa maksutapahtumista, vaan se kertoo myös selkeällä ja yksiselitteisellä tavalla, mitä palveluita on tehty. Mutta mitä tapahtuu, kun sinun on tehtävä muutoksia sen jälkeen, kun lasku on jo laadittu? Yksi yleinen kirjanpitovinkki on käyttää näissä tapauksissa hyvityslaskua tai veloituslaskua sen sijaan, että loisit aivan uuden laskun tarvittavine muutoksineen.

Mitä tarkoittaa termi "credit note"?

Ilman hyvityslaskuja laskunkäsittelijöiden olisi pakko luoda täysin uusi lasku aina, kun tarvittiin muutoksia. Sen sijaan, että mentäisiin tätä reittiä, useimmat laskunkäsittelijät haluavat lisätä alkuperäiseen laskuun hyvityslaskun osoittaakseen, mihin kohtaan hyvitys olisi pitänyt soveltaa. 

Ilman hyvityslaskuja laskunkäsittelijöiden olisi pakko luoda täysin uusi lasku aina, kun tarvittiin muutoksia. Sen sijaan, että mentäisiin tätä reittiä, useimmat laskunkäsittelijät haluavat lisätä alkuperäiseen laskuun hyvityslaskun osoittaakseen, mihin kohtaan hyvitys olisi pitänyt soveltaa. 

Ilman hyvityslaskuja laskunkäsittelijöiden olisi pakko luoda täysin uusi lasku aina, kun tarvittiin muutoksia. Sen sijaan, että mentäisiin tätä reittiä, useimmat laskunkäsittelijät haluavat lisätä alkuperäiseen laskuun hyvityslaskun osoittaakseen, mihin kohtaan hyvitys olisi pitänyt soveltaa. 

Ilman hyvityslaskuja laskunkäsittelijöiden olisi pakko luoda täysin uusi lasku aina, kun tarvittiin muutoksia. Sen sijaan, että mentäisiin tätä reittiä, useimmat laskunkäsittelijät haluavat lisätä alkuperäiseen laskuun hyvityslaskun osoittaakseen, mihin kohtaan hyvitys olisi pitänyt soveltaa. 

Hyvityslasku vs. veloituslasku

Tunnetaan myös nimellä debit-muistio, debit-muistutus on tapa ilmoittaa asiakkaalle nykyisistä veloista joko yrityksen tai asiakkaan puolesta. Esimerkiksi, jos tietyt palvelut on toimitettu ennen kuin lasku on laadittu, yritys voi liittää debit-muistutuksen laskuun muistuttaakseen asiakasta, mitä lisämaksua on erääntynyt. Tai, jos asiakas palauttaa tuotteen, voidaan antaa debit-muistutus ilmoittamaan kuinka paljon on hyvitetty tai palautettu asiakkaan tilille.

Debit-muistutus eroaa kredit-muistutuksesta siten, että se on viesti jo toimitetuista palveluista tai asiakkaan palauttamista tuotteista. Kredit-muistutus toimii lisäyksenä laskulle, kun asiakas pyytää lisätuotteita tai -palveluita, tai jos asiakas muuttaa mieltään tietystä palvelusta. 

Tunnetaan myös nimellä debit-muistio, debit-muistutus on tapa ilmoittaa asiakkaalle nykyisistä veloista joko yrityksen tai asiakkaan puolesta. Esimerkiksi, jos tietyt palvelut on toimitettu ennen kuin lasku on laadittu, yritys voi liittää debit-muistutuksen laskuun muistuttaakseen asiakasta, mitä lisämaksua on erääntynyt. Tai, jos asiakas palauttaa tuotteen, voidaan antaa debit-muistutus ilmoittamaan kuinka paljon on hyvitetty tai palautettu asiakkaan tilille.

Debit-muistutus eroaa kredit-muistutuksesta siten, että se on viesti jo toimitetuista palveluista tai asiakkaan palauttamista tuotteista. Kredit-muistutus toimii lisäyksenä laskulle, kun asiakas pyytää lisätuotteita tai -palveluita, tai jos asiakas muuttaa mieltään tietystä palvelusta. 

Tunnetaan myös nimellä debit-muistio, debit-muistutus on tapa ilmoittaa asiakkaalle nykyisistä veloista joko yrityksen tai asiakkaan puolesta. Esimerkiksi, jos tietyt palvelut on toimitettu ennen kuin lasku on laadittu, yritys voi liittää debit-muistutuksen laskuun muistuttaakseen asiakasta, mitä lisämaksua on erääntynyt. Tai, jos asiakas palauttaa tuotteen, voidaan antaa debit-muistutus ilmoittamaan kuinka paljon on hyvitetty tai palautettu asiakkaan tilille.

Debit-muistutus eroaa kredit-muistutuksesta siten, että se on viesti jo toimitetuista palveluista tai asiakkaan palauttamista tuotteista. Kredit-muistutus toimii lisäyksenä laskulle, kun asiakas pyytää lisätuotteita tai -palveluita, tai jos asiakas muuttaa mieltään tietystä palvelusta. 

Tunnetaan myös nimellä debit-muistio, debit-muistutus on tapa ilmoittaa asiakkaalle nykyisistä veloista joko yrityksen tai asiakkaan puolesta. Esimerkiksi, jos tietyt palvelut on toimitettu ennen kuin lasku on laadittu, yritys voi liittää debit-muistutuksen laskuun muistuttaakseen asiakasta, mitä lisämaksua on erääntynyt. Tai, jos asiakas palauttaa tuotteen, voidaan antaa debit-muistutus ilmoittamaan kuinka paljon on hyvitetty tai palautettu asiakkaan tilille.

Debit-muistutus eroaa kredit-muistutuksesta siten, että se on viesti jo toimitetuista palveluista tai asiakkaan palauttamista tuotteista. Kredit-muistutus toimii lisäyksenä laskulle, kun asiakas pyytää lisätuotteita tai -palveluita, tai jos asiakas muuttaa mieltään tietystä palvelusta. 

Syitä, miksi hyvityslasku voi olla tarpeellinen

Hyvityslasku voi olla tarpeellinen osa laskutusprosessia monista syistä. Tässä on joitakin esimerkkejä tilanteista, joissa hyvityslasku voidaan antaa:

  • Vahingoittunut lähetys: Jos lähetys saapuu osittain vahingoittuneena, voidaan antaa hyvityslasku vahingoittuneista materiaaleista, kun taas asiakkaan odotetaan yhä maksavan normaalihinta ehjistä tuotteista. 

  • Asiakkaalta veloitettiin liikaa:Automaattinen laskutus on ottanut haltuunsa suuren osan kirjanpitoalasta, mikä vähentää monia ihmisten tekemiä virheitä, joita aikaisemmin esiintyi järjestelmässä säännöllisesti. Siitä huolimatta voi yhä esiintyä tilanteita, joissa asiakkailta veloitetaan liikaa jonkinlaisesta kirjanpitovirheestä johtuen. Hyvityslasku voidaan antaa ratkaisemaan tämä ongelma joko palautuksen tai takaisinveloituksen avulla.

  • Lähetys saapui myöhässä ja korvauksesta sovittiin: Jos sopimus osittain riippuu siitä, että tavarat tai palvelut toimitetaan tiettynä päivänä, hyvityslasku voidaan antaa, jos tuo päivä jäi väliin kauppiaan ja asiakkaan välisten suhteiden sovittelemiseksi.

  • Asiakas muuttaa mieltään palveluista: Kun lasku tehdään useista tuotteista tai palveluista kerralla, asiakas voi muuttaa mieltään yhdestä tai kahdesta tuotteesta, mutta tarvitsee yhä loput. Näissä tapauksissa hyvityslasku voidaan lisätä laskuun uuden luomisen sijaan.

Hyvityslasku voi olla tarpeellinen osa laskutusprosessia monista syistä. Tässä on joitakin esimerkkejä tilanteista, joissa hyvityslasku voidaan antaa:

  • Vahingoittunut lähetys: Jos lähetys saapuu osittain vahingoittuneena, voidaan antaa hyvityslasku vahingoittuneista materiaaleista, kun taas asiakkaan odotetaan yhä maksavan normaalihinta ehjistä tuotteista. 

  • Asiakkaalta veloitettiin liikaa:Automaattinen laskutus on ottanut haltuunsa suuren osan kirjanpitoalasta, mikä vähentää monia ihmisten tekemiä virheitä, joita aikaisemmin esiintyi järjestelmässä säännöllisesti. Siitä huolimatta voi yhä esiintyä tilanteita, joissa asiakkailta veloitetaan liikaa jonkinlaisesta kirjanpitovirheestä johtuen. Hyvityslasku voidaan antaa ratkaisemaan tämä ongelma joko palautuksen tai takaisinveloituksen avulla.

  • Lähetys saapui myöhässä ja korvauksesta sovittiin: Jos sopimus osittain riippuu siitä, että tavarat tai palvelut toimitetaan tiettynä päivänä, hyvityslasku voidaan antaa, jos tuo päivä jäi väliin kauppiaan ja asiakkaan välisten suhteiden sovittelemiseksi.

  • Asiakas muuttaa mieltään palveluista: Kun lasku tehdään useista tuotteista tai palveluista kerralla, asiakas voi muuttaa mieltään yhdestä tai kahdesta tuotteesta, mutta tarvitsee yhä loput. Näissä tapauksissa hyvityslasku voidaan lisätä laskuun uuden luomisen sijaan.

Hyvityslasku voi olla tarpeellinen osa laskutusprosessia monista syistä. Tässä on joitakin esimerkkejä tilanteista, joissa hyvityslasku voidaan antaa:

  • Vahingoittunut lähetys: Jos lähetys saapuu osittain vahingoittuneena, voidaan antaa hyvityslasku vahingoittuneista materiaaleista, kun taas asiakkaan odotetaan yhä maksavan normaalihinta ehjistä tuotteista. 

  • Asiakkaalta veloitettiin liikaa:Automaattinen laskutus on ottanut haltuunsa suuren osan kirjanpitoalasta, mikä vähentää monia ihmisten tekemiä virheitä, joita aikaisemmin esiintyi järjestelmässä säännöllisesti. Siitä huolimatta voi yhä esiintyä tilanteita, joissa asiakkailta veloitetaan liikaa jonkinlaisesta kirjanpitovirheestä johtuen. Hyvityslasku voidaan antaa ratkaisemaan tämä ongelma joko palautuksen tai takaisinveloituksen avulla.

  • Lähetys saapui myöhässä ja korvauksesta sovittiin: Jos sopimus osittain riippuu siitä, että tavarat tai palvelut toimitetaan tiettynä päivänä, hyvityslasku voidaan antaa, jos tuo päivä jäi väliin kauppiaan ja asiakkaan välisten suhteiden sovittelemiseksi.

  • Asiakas muuttaa mieltään palveluista: Kun lasku tehdään useista tuotteista tai palveluista kerralla, asiakas voi muuttaa mieltään yhdestä tai kahdesta tuotteesta, mutta tarvitsee yhä loput. Näissä tapauksissa hyvityslasku voidaan lisätä laskuun uuden luomisen sijaan.

Hyvityslasku voi olla tarpeellinen osa laskutusprosessia monista syistä. Tässä on joitakin esimerkkejä tilanteista, joissa hyvityslasku voidaan antaa:

  • Vahingoittunut lähetys: Jos lähetys saapuu osittain vahingoittuneena, voidaan antaa hyvityslasku vahingoittuneista materiaaleista, kun taas asiakkaan odotetaan yhä maksavan normaalihinta ehjistä tuotteista. 

  • Asiakkaalta veloitettiin liikaa:Automaattinen laskutus on ottanut haltuunsa suuren osan kirjanpitoalasta, mikä vähentää monia ihmisten tekemiä virheitä, joita aikaisemmin esiintyi järjestelmässä säännöllisesti. Siitä huolimatta voi yhä esiintyä tilanteita, joissa asiakkailta veloitetaan liikaa jonkinlaisesta kirjanpitovirheestä johtuen. Hyvityslasku voidaan antaa ratkaisemaan tämä ongelma joko palautuksen tai takaisinveloituksen avulla.

  • Lähetys saapui myöhässä ja korvauksesta sovittiin: Jos sopimus osittain riippuu siitä, että tavarat tai palvelut toimitetaan tiettynä päivänä, hyvityslasku voidaan antaa, jos tuo päivä jäi väliin kauppiaan ja asiakkaan välisten suhteiden sovittelemiseksi.

  • Asiakas muuttaa mieltään palveluista: Kun lasku tehdään useista tuotteista tai palveluista kerralla, asiakas voi muuttaa mieltään yhdestä tai kahdesta tuotteesta, mutta tarvitsee yhä loput. Näissä tapauksissa hyvityslasku voidaan lisätä laskuun uuden luomisen sijaan.

Kuinka luoda hyvityslasku

Hyvityslaskun luominen on samanlaista kuin alkuperäisen laskun laatiminen, keskeinen ero on siinä, että haluat varmistaa, että viittaat alkuperäiseen laskuun hyvityslaskussa. Joitakin tärkeitä tietoja, jotka tulee mainita hyvityslaskussa, ovat: 

  • Asiakkaan tiedot

  • Myöntämispäivä

  • Hyvityslaskun numero

  • Alkuperäisen laskun numero

  • Kokonaismäärä, joka on hyvitetty

  • Yrityksesi yhteystiedot (nimi, osoite, ALV-numero/EIN)

Hyvityslaskun luominen on samanlaista kuin alkuperäisen laskun laatiminen, keskeinen ero on siinä, että haluat varmistaa, että viittaat alkuperäiseen laskuun hyvityslaskussa. Joitakin tärkeitä tietoja, jotka tulee mainita hyvityslaskussa, ovat: 

  • Asiakkaan tiedot

  • Myöntämispäivä

  • Hyvityslaskun numero

  • Alkuperäisen laskun numero

  • Kokonaismäärä, joka on hyvitetty

  • Yrityksesi yhteystiedot (nimi, osoite, ALV-numero/EIN)

Hyvityslaskun luominen on samanlaista kuin alkuperäisen laskun laatiminen, keskeinen ero on siinä, että haluat varmistaa, että viittaat alkuperäiseen laskuun hyvityslaskussa. Joitakin tärkeitä tietoja, jotka tulee mainita hyvityslaskussa, ovat: 

  • Asiakkaan tiedot

  • Myöntämispäivä

  • Hyvityslaskun numero

  • Alkuperäisen laskun numero

  • Kokonaismäärä, joka on hyvitetty

  • Yrityksesi yhteystiedot (nimi, osoite, ALV-numero/EIN)

Hyvityslaskun luominen on samanlaista kuin alkuperäisen laskun laatiminen, keskeinen ero on siinä, että haluat varmistaa, että viittaat alkuperäiseen laskuun hyvityslaskussa. Joitakin tärkeitä tietoja, jotka tulee mainita hyvityslaskussa, ovat: 

  • Asiakkaan tiedot

  • Myöntämispäivä

  • Hyvityslaskun numero

  • Alkuperäisen laskun numero

  • Kokonaismäärä, joka on hyvitetty

  • Yrityksesi yhteystiedot (nimi, osoite, ALV-numero/EIN)

Kuinka käsitellä hyvityslaskua

Hyvityslaskun käsittely riippuu tilanteesta ja asiakkaan mieltymyksestä. Esimerkiksi, jos hyvityslasku koskee tiettyä tuotetta, jonka asiakas päätti olla ostamatta, hyvityslaskua voitaisiin käyttää tulevien maksujen kustannusten vähentämiseen. Jos asiakas haluaa, hän voisi pyytää käteissumman palautusta itselleen. Riippumatta siitä, mitä asiakas valitsee, yrityksen tulisi päivittää kirjanpitonsa vastaavasti varmistaakseen, että heillä on tarkka kirjaus tapahtumasta.

Hyvityslaskun käsittely riippuu tilanteesta ja asiakkaan mieltymyksestä. Esimerkiksi, jos hyvityslasku koskee tiettyä tuotetta, jonka asiakas päätti olla ostamatta, hyvityslaskua voitaisiin käyttää tulevien maksujen kustannusten vähentämiseen. Jos asiakas haluaa, hän voisi pyytää käteissumman palautusta itselleen. Riippumatta siitä, mitä asiakas valitsee, yrityksen tulisi päivittää kirjanpitonsa vastaavasti varmistaakseen, että heillä on tarkka kirjaus tapahtumasta.

Hyvityslaskun käsittely riippuu tilanteesta ja asiakkaan mieltymyksestä. Esimerkiksi, jos hyvityslasku koskee tiettyä tuotetta, jonka asiakas päätti olla ostamatta, hyvityslaskua voitaisiin käyttää tulevien maksujen kustannusten vähentämiseen. Jos asiakas haluaa, hän voisi pyytää käteissumman palautusta itselleen. Riippumatta siitä, mitä asiakas valitsee, yrityksen tulisi päivittää kirjanpitonsa vastaavasti varmistaakseen, että heillä on tarkka kirjaus tapahtumasta.

Hyvityslaskun käsittely riippuu tilanteesta ja asiakkaan mieltymyksestä. Esimerkiksi, jos hyvityslasku koskee tiettyä tuotetta, jonka asiakas päätti olla ostamatta, hyvityslaskua voitaisiin käyttää tulevien maksujen kustannusten vähentämiseen. Jos asiakas haluaa, hän voisi pyytää käteissumman palautusta itselleen. Riippumatta siitä, mitä asiakas valitsee, yrityksen tulisi päivittää kirjanpitonsa vastaavasti varmistaakseen, että heillä on tarkka kirjaus tapahtumasta.

Miksi sinun kannattaa käyttää Mollieta kirjanpitotarpeisiisi

Olitpa lähettämässä laskuja tai lisäämässä uusia maksuvaihtoehtoja verkkosivustollesi, Mollie on yksinkertainen ratkaisu kirjanpidon integrointiin.  Autamme yrityksiä integroimaan vaivattoman maksukokemuksen verkkoasiakkailleen. Ota yhteyttä tiimiimme ja tutustu lisää jo tänään.

Olitpa lähettämässä laskuja tai lisäämässä uusia maksuvaihtoehtoja verkkosivustollesi, Mollie on yksinkertainen ratkaisu kirjanpidon integrointiin.  Autamme yrityksiä integroimaan vaivattoman maksukokemuksen verkkoasiakkailleen. Ota yhteyttä tiimiimme ja tutustu lisää jo tänään.

Olitpa lähettämässä laskuja tai lisäämässä uusia maksuvaihtoehtoja verkkosivustollesi, Mollie on yksinkertainen ratkaisu kirjanpidon integrointiin.  Autamme yrityksiä integroimaan vaivattoman maksukokemuksen verkkoasiakkailleen. Ota yhteyttä tiimiimme ja tutustu lisää jo tänään.

Olitpa lähettämässä laskuja tai lisäämässä uusia maksuvaihtoehtoja verkkosivustollesi, Mollie on yksinkertainen ratkaisu kirjanpidon integrointiin.  Autamme yrityksiä integroimaan vaivattoman maksukokemuksen verkkoasiakkailleen. Ota yhteyttä tiimiimme ja tutustu lisää jo tänään.

Lisää päivityksiä

Pysy ajan tasalla

Älä koskaan jää paitsi päivityksistä. Saat tuoteuutiset, uutiset ja asiakastarinat suoraan sähköpostiisi.

Pysy ajan tasalla

Älä koskaan jää paitsi päivityksistä. Saat tuoteuutiset, uutiset ja asiakastarinat suoraan sähköpostiisi.

Yhdistä jokainen maksu. Päivitä jokainen osa liiketoimintaasi.

Älä koskaan jää paitsi päivityksistä. Saat tuoteuutiset, uutiset ja asiakastarinat suoraan sähköpostiisi.

Pysy ajan tasalla

Älä koskaan jää paitsi päivityksistä. Saat tuoteuutiset, uutiset ja asiakastarinat suoraan sähköpostiisi.

Form fields
Form fields
Form fields

Sisällysluettelo

Sisällysluettelo

Sisällysluettelo

Sisällysluettelo

MollieKasvuMikä on luottoveloitus?
MollieKasvuMikä on luottoveloitus?
MollieKasvuMikä on luottoveloitus?